Πώς να φιλτράρετε αυτόματα εξωτερικά μηνύματα στο Outlook;
Ας υποθέσουμε ότι η εταιρεία σας σάς εκχωρεί έναν λογαριασμό email για εργασία. Εκτός από την αποστολή email από τους συναδέλφους σας, ενδέχεται επίσης να λάβετε πολλά εξωτερικά email. Για ορισμένους χρήστες του Outlook, τα περισσότερα από τα εξωτερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ανεπιθύμητα και είναι αρκετά ενοχλητικά. Εδώ θα μιλήσω για τον τρόπο αυτόματου φιλτραρίσματος εξωτερικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για έναν συγκεκριμένο φάκελο αλληλογραφίας στο Outlook.
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Η ακόλουθη μέθοδος αφορά έναν κανόνα για το φιλτράρισμα όλων των εξωτερικών μηνυμάτων email από έναν συγκεκριμένο φάκελο αλληλογραφίας στο Outlook.
Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή αλληλογραφίας, ανοίξτε τον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας και κάντε κλικ στο Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων σχετικά με την Αρχική Tab.
Note: Στο Outlook 2007, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Εργαλεία > Κανόνες και ειδοποιήσεις.
Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, κάντε κλικ στο Νέος κανόνας κουμπί.
Βήμα 3: Στο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων, κάντε κλικ για να επισημάνετε το Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω (Ή Ελέγξτε τα μηνύματα όταν φτάσουν στο Outlook 2007) και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
Βήμα 4: Στο δεύτερο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων,
(1) Ελέγξτε την επιλογή του με συγκεκριμένες λέξεις στη διεύθυνση του αποστολέα;
(2) Κάντε κλικ στο Ειδικές λέξεις για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Αναζήτηση κειμένου.
(3) Στο πλαίσιο διαλόγου Αναζήτηση κειμένου, πληκτρολογήστε @ στο πρώτο πλαίσιο, κάντε κλικ στο Πρόσθεση , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί.
(4) Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
Βήμα 5: Στο τρίτο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων,
(1) Ελέγξτε την επιλογή του μετακινήστε το στον καθορισμένο φάκελο;
(2) Κάντε κλικ στο κείμενο του καθορίζεται;
(3) Στο πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θα μεταφέρετε εξωτερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
(4) Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
Βήμα 6: Στο τέταρτο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων,
(1) Ελέγξτε την επιλογή του εκτός από συγκεκριμένες λέξεις στη διεύθυνση του αποστολέα;
(2) Κάντε κλικ στο κείμενο του συγκεκριμένες λέξεις;
(3) Στο κείμενο αναζήτησης, πληκτρολογήστε @ yourdomain.com στο πρώτο πλαίσιο, κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Σημείωση: Αλλαξε το @ yourdomain.com ως δικό σας τομέα email.
(4) Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
Βήμα 7: Τώρα στο τελευταίο παράθυρο διαλόγου, εισαγάγετε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα στο Βήμα 1 πλαίσιο, επιλέξτε την επιλογή του Εκτελέστε αυτόν τον κανόνα τώρα σε μηνύματα που βρίσκονται ήδη στα "Εισερχόμενα", και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί φινίρισμα κουμπί.
Note: Εάν εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου και σας πει ότι ο κανόνας είναι κανόνας μόνο για πελάτες, απλώς κάντε κλικ στο OK κουμπί για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω.
Βήμα 8: Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
