Πώς να φιλτράρετε αυτόματα ή να μεταφέρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φάκελο με βάση τον αποστολέα στο Outlook;

Στο Outlook, ενδέχεται να λαμβάνετε εκατοντάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από δεκάδες διαφορετικούς αποστολείς κάθε μέρα. Ωστόσο, για καλύτερη οργάνωση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ίσως θελήσετε να φιλτράρετε ή να μετακινήσετε τα μηνύματα σε έναν φάκελο με βάση τον αποστολέα. Εδώ παρουσιάζω τη μέθοδο αυτόματης μετακίνησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φάκελο με βάση τον αποστολέα.

Αυτόματο φιλτράρισμα ή μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φάκελο με βάση τον αποστολέα στο Outlook

Φιλτράρετε ή μετακινήστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φάκελο με βάση τον αποστολέα στο Outlook από το Kutools για Outlook

Αυτόματο φιλτράρισμα ή μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φάκελο με βάση τον αποστολέα στο Outlook

Στο Outlook, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα για αυτόματη μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα σε έναν συγκεκριμένο φάκελο.

1. Επιλέξτε το email που θέλετε να μετακινήσετε όλα τα email με βάση τον αποστολέα του, κάντε κλικ στο Κανόνες που > Μετακίνηση πάντα μηνύματος από.
doc μεταφέρετε email στο φάκελο από τον αποστολέα

2. Στο Κανόνες και ειδοποιήσεις διαλόγου, μπορείτε να επιλέξετε ένα φάκελο για να τοποθετήσετε τα email από τον αποστολέα. Ή κάντε κλικ Νέα για να μεταβείτε στο Δημιουργία νέου φακέλου διαλόγου, δώστε στο νέο φάκελο ένα όνομα Όνομα πλαίσιο κειμένου, επιλέξτε Αντικείμενα αλληλογραφίας και ταχυδρομείου από Ο φάκελος περιέχει αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν λογαριασμό για να τοποθετήσετε το νέο φάκελο στο Επιλέξτε πού θα τοποθετήσετε το φάκελο τμήμα.
doc μεταφέρετε email στο φάκελο από τον αποστολέα

3. κλικ OK > OK, τότε όλα τα υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν τον αποστολέα έχουν μεταφερθεί στον καθορισμένο φάκελο ταυτόχρονα. Από τώρα και στο εξής, όλα τα εισερχόμενα email από τον αποστολέα θα μετακινηθούν αυτόματα σε αυτόν το φάκελο.

Φιλτράρετε ή μετακινήστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φάκελο με βάση τον αποστολέα στο Outlook από το Kutools για Outlook

Εάν θέλετε απλώς να μεταφέρετε τα υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κάποιον σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε E-mail από τον αποστολέα of Kutools για το Outlook για να φιλτράρετε πρώτα τα email από έναν αποστολέα και, στη συνέχεια, να τα μετακινήσετε σε ένα φάκελο.

Kutools for Outlook , Περιλαμβάνει {ενότητα751} ισχυρές δυνατότητες και εργαλεία για το Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 και Office 365.
Μεταβείτε στη Λήψη Δωρεάν δοκιμαστικές ημέρες

Δωρεάν εγκατάσταση Kutools για Outlook και, στη συνέχεια, κάντε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε το email που θέλετε να μετακινήσετε όλα τα email με βάση τον αποστολέα του, κάντε κλικ στο Kutools > Αναζήτηση > E-mail από τον αποστολέα.

2. Όλα τα email που προέρχονται από τον αποστολέα έχουν φιλτραριστεί, επιλέξτε όλα πατώντας Ctrl + Aκαι κάντε δεξί κλικ για να επιλέξετε κίνηση > Άλλες φακέλου.
doc μεταφέρετε email στο φάκελο από τον αποστολέα

3. σε Μετακίνηση αντικειμένων διαλόγου, επιλέξτε ένα φάκελο για να τοποθετήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κάντε κλικ στο Νέα για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο για τοποθέτηση.
doc μεταφέρετε email στο φάκελο από τον αποστολέα

4. κλικ OK > OK, τότε όλα τα υπάρχοντα email από τον αποστολέα έχουν μετακινηθεί στον συγκεκριμένο φάκελο.

Άκρο: Εάν θέλετε να μετακινήσετε αυτόματα τα email από τον αποστολέα, μπορείτε να κάνετε κλικ κίνηση > Μετακίνηση πάντα μηνυμάτων σε αυτήν τη συνομιλία στο βήμα 2.
doc μεταφέρετε email στο φάκελο από τον αποστολέα