Μπορείτε να φιλτράρετε γρήγορα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σημαία με το Άμεση αναζήτηση δυνατότητα στο Outlook. Κάντε τα εξής:

Ανοίξτε τον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας στον οποίο θα αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τοποθετήστε τον κέρσορα στο Άμεση αναζήτηση πλαίσιο για να ενεργοποιήσετε το Εργαλεία αναζήτησης, Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση > Σηματοδοτείται. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Τώρα τα κριτήρια αναζήτησης followupflag: σημαία παρακολούθησης προστίθεται στο Άμεση αναζήτηση πλαίσιο και όλα τα επισημασμένα μηνύματα εντοπίζονται και παρατίθενται στη λίστα αλληλογραφίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Γρήγορη αναζήτηση και διαγραφή διπλότυπων email στο Outlook

Με το Kutools για Outlook Διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δυνατότητα, μπορείτε να τα βρείτε γρήγορα και να τα διαγράψετε από πολλούς φακέλους αλληλογραφίας ή να βρείτε και να διαγράψετε όλα τα διπλά από τα επιλεγμένα με δύο κλικ στο Outlook.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν φάκελο αναζήτησης για τη συλλογή όλων των επισημασμένων μηνυμάτων στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Κλίκ Folder > Νέος φάκελος αναζήτησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο νέο φάκελο αναζήτησης, κάντε κλικ στο Επισήμανση αλληλογραφίας για παρακολούθηση και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Τώρα ένας νέος φάκελος αναζήτησης ονομάζεται ως Για παρακολούθηση δημιουργείται με όλα τα επισημασμένα μηνύματα που αναφέρονται στο εσωτερικό. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Προσθήκη φακέλου παρακολούθησης στα αγαπημένα στο Outlook

Καταργήστε τις επισημάνσεις παρακολούθησης για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook