Πώς να μετονομάσετε και να αποθηκεύσετε συνημμένα email σε ένα φάκελο στο Outlook;
Στο Outlook, ενδέχεται να λαμβάνετε μηνύματα με συνημμένα συνήθως και προσπαθείτε να μετονομάσετε τα συνημμένα του μηνύματος και να τα αποθηκεύσετε σε ένα φάκελο όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης; Προφανώς, μπορείτε να τα αποθηκεύσετε σε ένα φάκελο και να τα μετονομάσετε ένα προς ένα, αλλά στην πραγματικότητα, έχω έναν κωδικό VBA που μπορεί γρήγορα να μετονομάσει όλα τα συνημμένα με το ίδιο όνομα και μετά να το αποθηκεύσετε σε έναν φάκελο.
Μετονομάστε και αποθηκεύστε συνημμένα με το ίδιο όνομα σε ένα φάκελο
Μετονομάστε και αποθηκεύστε συνημμένα σε ένα φάκελο με το Kutools για Outlook
Απάντηση μηνύματος με αρχικά συνημμένα σε προοπτική
|
Όπως όλοι γνωρίζουμε, τα συνημμένα συνημμένα θα αφαιρεθούν από το αρχικό μήνυμα όταν απαντάτε ένα μήνυμα στον παραλήπτη στο Outlook. Εάν θέλετε να απαντήσετε στο μασάζ διατηρώντας τα συνημμένα, μπορείτε να δοκιμάσετε Kutools για το Outlook's Απάντηση με συνημμένο Λειτουργία, μπορεί να απαντήσει ένα μήνυμα με τα αρχικά συνημμένα, επίσης να λειτουργεί για όλα τα messafe. Κάντε κλικ για πλήρη χαρακτηριστικά 60 ημέρες δωρεάν δοκιμή! |
|
Kutools για Outlook: με δεκάδες εύχρηστα πρόσθετα του Outlook, δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 60 ημέρες. |
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Μετονομάστε και αποθηκεύστε συνημμένα με το ίδιο όνομα σε ένα φάκελο
1. Επιλέξτε το μήνυμα που θέλετε να αποθηκεύσετε τα συνημμένα του και μετονομάστε το στο ίδιο όνομα.
2. Τύπος Alt + F11 keys, μετά στο Project1 παράθυρο, κάντε διπλό κλικ Αυτό το OutlookSession για να δημιουργήσετε ένα νέο κενό σενάριο στη δεξιά ενότητα και, στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε τον κώδικα σε αυτό.
VBA: Μετονομασία και αποθήκευση συνημμένων
Public Sub SaveAttachsToDisk()
'UpdatebyExtendoffice20180521
Dim xItem As Object 'Outlook.MailItem
Dim xSelection As Selection
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xFldObj As Object
Dim xSaveFolder As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xFile As File
Dim xFilePath As String
Dim xNewName, xTmpName As String
Dim xExt As String
Dim xCount As Integer
On Error Resume Next
Set xFldObj = CreateObject("Shell.Application").browseforfolder(0, "Select a Folder", 0, 16)
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
If xFldObj Is Nothing Then Exit Sub
xSaveFolder = xFldObj.Items.Item.Path & "\"
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xNewName = InputBox("Attachment Name:", "Kutools for Outlook", xNewName)
If Len(Trim(xNewName)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
For Each xAttachment In xItem.Attachments
xFilePath = xSaveFolder & xAttachment.FileName
xAttachment.SaveAsFile xFilePath
Set xFile = xFSO.GetFile(xFilePath)
xCount = 1
Saved = False
xExt = "." & xFSO.GetExtensionName(xFilePath)
xTmpName = xNewName
xNewName = xTmpName & xExt
If xFSO.FileExists(xSaveFolder & xNewName) = False Then
xFile.Name = xNewName
xNewName = xTmpName
Else
xTmpName = Left(xNewName, Len(xNewName) - Len(xExt))
While Saved = False
xNewName = xTmpName & xCount & xExt
If xFSO.FileExists(xSaveFolder & xNewName) = False Then
xFile.Name = xNewName
xNewName = xTmpName
Saved = True
Else
xCount = xCount + 1
End If
Wend
End If
Next
Next
Set xFSO = Nothing
End Sub
3. κλικ Εργαλεία > αναφορές, στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Χρόνος εκτέλεσης σεναρίων της Microsoft κουτάκι.
4. κλικ OK, πατήστε F5 κλειδί για την εκτέλεση του κώδικα, a Αναζήτηση φακέλου εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου για την επιλογή ή τη δημιουργία ενός φακέλου για την τοποθέτηση συνημμένων.
5. κλικ OKκαι, στη συνέχεια, δώστε ένα όνομα για τα συνημμένα.
6. κλικ OK, τώρα τα συνημμένα μετονομάζονται με το ίδιο όνομα, εάν υπάρχουν αντίγραφα, τα διπλά θα προστίθενται αριθμοί ως επίθημα.
Μετονομάστε και αποθηκεύστε συνημμένα σε ένα φάκελο με το Kutools για Outlook
Στην πραγματικότητα, υπάρχει ένα χαρακτηριστικό στο Kutools για το Outlook - ένα εύχρηστο εργαλείο προσθήκης του Outlook μπορεί να μετονομάσει όλα τα συνημμένα πριν από την αποθήκευση ή την αποστολή.
Kutools for Outlook , Περιλαμβάνει ισχυρές δυνατότητες και εργαλεία για το Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 και Office 365. |
||
Δωρεάν εγκατάσταση Kutools για Outlook και, στη συνέχεια, κάντε τα παρακάτω βήματα:
1. Ενεργοποιήστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο με το μήνυμα ή στο πλαίσιο μηνυμάτων όπως θέλετε, κάντε κλικ στο Kutools > Εργαλεία συνημμένου > Μετονομασία όλων.
2. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε το νέο όνομα που χρησιμοποιείτε για κάθε συνημμένο. Κάντε κλικ OK, τα συνημμένα μετονομάστηκαν με νέα ονόματα.
3. Κάντε δεξί κλικ σε ένα συνημμένο, επιλέξτε Αποθήκευση όλων των συνημμένων, Κλίκ OK και επιλέξτε ένα φάκελο για να αποθηκεύσετε τα συνημμένα όπως χρειάζεστε. Στη συνέχεια, τα μετονομασμένα συνημμένα αποθηκεύτηκαν σε ένα φάκελο.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.