Μαζική αποθήκευση πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον σκληρό δίσκο ως αρχεία κειμένου / PDF / HTML / CSV / Word / Excel στο Outlook

Κανονικά μπορούμε να εξαγάγουμε / αποθηκεύσουμε ένα μήνυμα email ως αρχείο κειμένου με τη δυνατότητα Αποθήκευση ως στο Outlook. Όμως, για αποθήκευση παρτίδων / εξαγωγή πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μεμονωμένα αρχεία κειμένου, πρέπει να χειριστείτε χειροκίνητα κάθε μήνυμα ένα προς ένα. Χρονοβόρος! Ανιαρός! Τώρα, το Kutools για το Outlook Μαζική αποθήκευση Η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε γρήγορα πολλά μηνύματα email σε μεμονωμένα αρχεία κειμένου, αρχεία PDF, αρχεία HTML κ.λπ. με ένα μόνο κλικ!

Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει να αποθηκεύσετε ή να εξαγάγετε ένα ημερολόγιο του Outlook ως έγγραφο του Word από το Ημερολόγιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δυνατότητα στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Μετάβαση στο Ημερολόγιο εκδηλώσεων προβολή στο Outlook, κάντε δεξί κλικ στο καθορισμένο ημερολόγιο στο παράθυρο περιήγησης και επιλέξτε Κοινοποίηση > Ημερολόγιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το μενού με δεξί κλικ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Τώρα δημιουργείται ένα νέο email με το άνοιγμα του πλαισίου διαλόγου Αποστολή ημερολογίου μέσω email. Σας παρακαλούμε (1) επιλέξτε Καθορίστε ημερομηνίες από το Χρονικό Διάστημα αναπτυσσόμενη λίστα και μετά (2) πληκτρολογήστε το εύρος ημερομηνιών και στα δύο Αρχική και Τέλος κουτιά κάτω από το Χρονικό Διάστημα αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Καθορίστε το επίπεδο λεπτομερειών ημερολογίου με το οποίο θα εξαγάγετε το ημερολόγιο από το Λεπτομέρεια αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης.

4. Ακόμα στο παράθυρο διαλόγου Αποστολή ημερολογίου μέσω email, κάντε κλικ στο προβολή κουμπί για να επεκτείνετε τις επιλογές εξαγωγής και να καθορίσετε τη διάταξη εξαγωγής από το Διάταξη email αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Καθορίστε άλλες επιλογές όπως χρειάζεστε και κάντε κλικ στο OK για να εξαγάγετε το ημερολόγιο του Outlook στο τρέχον email

6. Τώρα το ημερολόγιο του Outlook εξάγεται ως σώμα του τρέχοντος email. Τοποθετήστε το δρομέα στο σώμα του μηνύματος, πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλο το περιεχόμενο και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + C κλειδιά για την αντιγραφή του.

7. Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο Word, πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε το εξαγόμενο ημερολόγιο του Outlook και να αποθηκεύσετε το έγγραφο του Word.

Μέχρι στιγμής, έχετε ήδη εξαγάγει το καθορισμένο ημερολόγιο του Outlook εντός συγκεκριμένου εύρους ημερομηνιών ως έγγραφο του Word.

Εξαγωγή ημερολογίου από το Outlook σε υπολογιστικό φύλλο Excel