Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Σύνδεση  \/ 
x
or
x
Εγγραφή  \/ 
x

or

Πώς να εξαγάγετε ημερολόγιο από το Outlook σε υπολογιστικό φύλλο Excel;

Ένας τρόπος για να μοιραστείτε το ημερολόγιο του Outlook με άλλους είναι να εξαγάγετε το ημερολόγιο του Outlook και, στη συνέχεια, να το εισαγάγετε στο φάκελο ημερολογίου του Outlook άλλων ατόμων. Υπάρχει όμως ένα ερώτημα για το πώς να το εξαγάγετε. Τα ακόλουθα σεμινάρια θα σας ενημερώσουν πώς να εξάγετε το ημερολόγιο του Outlook σε υπολογιστικό φύλλο Excel


Εξαγωγή ημερολογίου από το Outlook σε υπολογιστικό φύλλο Excel χωρίς δυνατότητα εξαγωγής

Η πρώτη μέθοδος θα εισαγάγει μια εύκολη γρήγορη εξαγωγή όλων των στοιχείων ημερολογίου από το Outlook σε υπολογιστικό φύλλο Excel χωρίς τη δυνατότητα εισαγωγής και εξαγωγής. Κάντε τα εξής:

1. Μετακινήστε το φάκελο Ημερολόγιο και επιλέξτε το ημερολόγιο που θα εξαγάγετε στο Excel.

2. Αλλάξτε την προβολή ημερολογίου κάνοντας κλικ Προβολή > Αλλαξε θέα > Λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Επιλέξτε όλα τα στοιχεία ημερολογίου ή πολλά στοιχεία που θα εξαγάγετε στο Excel.
Σημείωση: Κρατώντας το Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά μη γειτονικά στοιχεία κάνοντας κλικ σε κάθε ένα ένα προς ένα. κρατώντας το αλλαγή κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά παρακείμενα στοιχεία κάνοντας κλικ στο πρώτο και στο τελευταίο.

4. Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα στοιχεία και επιλέξτε το αντίγραφο από το μενού με δεξί κλικ.

5. Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας, κάντε δεξί κλικ σε ένα κενό κελί και επιλέξτε το Διατήρηση μόνο κειμένου (T) κουμπί στο μενού δεξιού κλικ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Αποθηκεύστε και κλείστε το νέο βιβλίο εργασίας.

Έτσι για τα επιλεγμένα στοιχεία ημερολογίου εξάγονται ήδη σε ένα νέο βιβλίο εργασίας.

Ένα κλικ για αποθήκευση / εξαγωγή πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αρχεία κειμένου / PDF / HTML / CSV μαζικά στο Outlook

Κανονικά μπορούμε να εξαγάγουμε / αποθηκεύσουμε ένα μήνυμα email ως αρχείο κειμένου με τη δυνατότητα Αποθήκευση ως στο Outlook. Όμως, για αποθήκευση παρτίδων / εξαγωγή πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μεμονωμένα αρχεία κειμένου, πρέπει να χειριστείτε χειροκίνητα κάθε μήνυμα ένα προς ένα. Χρονοβόρος! Ανιαρός! Τώρα, το Kutools για το Outlook Μαζική αποθήκευση Η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε γρήγορα πολλά μηνύματα email σε μεμονωμένα αρχεία κειμένου, αρχεία PDF, αρχεία HTML κ.λπ.! Κάντε κλικ για δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!
αποθήκευση παρτίδας διαφήμισης ως 9.50

Εξαγωγή ημερολογίου από το Outlook σε υπολογιστικό φύλλο Excel

1. Παω σε φιλέτο > Άνοιγμα & Εξαγωγή> Εισαγωγή / Εξαγωγή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο άνοιγμα Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής, Κάτω Επιλέξτε μια ενέργεια για εκτέλεση, Επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο, Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί επόμενος για να συνεχίσετε.

3. σε Εξαγωγή σε αρχείο διαλόγου, επιλέξτε Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα, Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί επόμενος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2010 ή παλαιότερες εκδόσεις, επιλέξτε το Microsoft Excel 97-2003 επιλογή απευθείας.

4. Τώρα, κάτω Επιλέξτε φάκελο για εξαγωγή από, Επιλέξτε Ημερολόγιο από Αρχείο δεδομένων του Outlook, Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί επόμενος.

5. Οταν ο Εξαγωγή σε αρχείο διαλόγου που εμφανίζεται, κάντε κλικ Αναζήτηση ... κουμπί για να επιλέξετε τον προορισμό του αρχείου.

6. Περιηγηθείτε και επιλέξτε τον προορισμό όπου μπορεί να αποθηκευτεί το αρχείο. Ονομάστε το αρχείο και τέλος κάντε κλικ OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

7. Όταν γυρίζει στο προηγούμενο Εξαγωγή σε αρχείο κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου επόμενος για να συνεχίσετε.

8. Τώρα άλλο Εξαγωγή σε αρχείο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ φινίρισμα για εξαγωγή του ημερολογίου Outlook. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

9. Στο πλαίσιο διαλόγου Ορισμός εύρους ημερομηνιών, προσδιορίστε το εύρος ημερομηνιών εντός του οποίου θα εξαγάγετε το ημερολόγιο και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Note: Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2010 ή παλαιότερες εκδόσεις και επιλέγετε το Microsoft Excel 97-2003 επιλογή στο Βήμα 3, το ημερολόγιο έχει ήδη εξαχθεί ως βιβλίο εργασίας του Excel. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2013 ή νεότερες εκδόσεις, το ημερολόγιο έχει εξαχθεί ως αρχείο CSV και συνεχίστε με το παρακάτω βήμα.

10. Τώρα έχουμε εξαγάγει το καθορισμένο ημερολόγιο ως αρχείο CSV. Ανοίξτε το αρχείο CSV με το Microsoft Excel και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο ως βιβλίο εργασίας.


Επίδειξη: εξαγωγή ημερολογίου Outlook στο Excel


Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Del · 3 years ago
    Can I export all my team member's calendar at same time?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi Del,
      One calendar is a folder in Outlook. Outlook supports to export one folder at a time.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    lallement · 3 years ago
    i am trying to export the comments i put in the appointment. what field is that? i take notes about future and past appointments and i would to export them in excel.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      · 3 years ago
      Hi Iallement,

      I am afraid you can’t. You can show the Message field in the List view, and then copy all rows to a workbook, but it seems no field relevant to comments. If you get solution, would you like to post it here? Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    andy · 4 years ago
    Im trying to export shared calendars individually but it seems to only give me the one person calendar to export apart from own. I cant seem to get a list up of different names even though I have full sharing and editing rights on all calendars any suggestions
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ibrahim · 4 years ago
    how to export calendar to excel with command line
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Raf · 4 years ago
    in step 8 where you have 'map custom fields', I have my own 'user defined-fields in folder' I wish to export with the other fields, how do I get these fields in there?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Philyn · 3 years ago
      Hi I have the same question, were there any reply for your question? I have my own user defined-fields which I wish to export with the other fields but I couldn't seem to get those exported.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        · 3 years ago
        Hi,


        User Defined-fields can’t be mapped and
        exported by Outlook’s Import/Export feature (the 2ed method I introduced in
        this article).

        If you need to export custom fields, you
        can try the first method introduced in this article: add the custom filed in
        the List view, and then copy all rows to Excel workbook.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kyle · 5 years ago
    So saved it as a .csv and got better results than what i was getting with other file formats. Problem is nothing is in order like it dhould be. Any suggestions?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Jill · 5 years ago
      I needed to export just one calendar but this method exported everything...so this is what I did - opened the calendar in the List view, Cnrl A (select all)->File Print->Printed in Adobe and then Save As-> Excell SPread Sheet...I know, lots of steps but I got what i needed and in a format i needed. Hope this helps!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Carma · 6 years ago
    After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      weenadelic · 6 years ago
      [quote name="Carma"]After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.[/quote]

      A csv file will open in excel fine. Then you can save it as whatever you like from there.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Opie · 6 years ago
    How can you export shared calendars?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Bebbs · 7 years ago
    I think you would have to save it as a CSV which you can then open in Excel and save as xls.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    DH · 7 years ago
    How would you export the calendar into Excel if the feature has been taken out of Outlook 2013? Any Ideas?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jesse · 7 years ago
    Support to export to .xls is no longer supported in Outlook 2013
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    nj · 7 years ago
    Great! but i'm having trouble exporting to excel... it only gives me the option of csv or pst... any suggestions?