Η πρώτη μέθοδος θα εισαγάγει μια εύκολη γρήγορη εξαγωγή όλων των στοιχείων ημερολογίου από το Outlook σε υπολογιστικό φύλλο Excel χωρίς τη δυνατότητα εισαγωγής και εξαγωγής. Κάντε τα εξής:

1. Μετακινήστε το φάκελο Ημερολόγιο και επιλέξτε το ημερολόγιο που θα εξαγάγετε στο Excel.

2. Αλλάξτε την προβολή ημερολογίου κάνοντας κλικ Δες > Αλλαξε θέα > Λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Επιλέξτε όλα τα στοιχεία ημερολογίου ή πολλά στοιχεία που θα εξαγάγετε στο Excel.
Σημείωση: Κρατώντας το Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά μη γειτονικά στοιχεία κάνοντας κλικ σε κάθε ένα ένα προς ένα. κρατώντας το αλλαγή κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά παρακείμενα στοιχεία κάνοντας κλικ στο πρώτο και στο τελευταίο.

4. Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα στοιχεία και επιλέξτε το αντίγραφο από το μενού με δεξί κλικ.

5. Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας, κάντε δεξί κλικ σε ένα κενό κελί και επιλέξτε το Διατήρηση μόνο κειμένου (T) κουμπί στο μενού δεξιού κλικ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Αποθηκεύστε και κλείστε το νέο βιβλίο εργασίας.

Έτσι για τα επιλεγμένα στοιχεία ημερολογίου εξάγονται ήδη σε ένα νέο βιβλίο εργασίας.

Ένα κλικ για αποθήκευση / εξαγωγή πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αρχεία κειμένου / PDF / HTML / CSV μαζικά στο Outlook

Κανονικά μπορούμε να εξαγάγουμε / αποθηκεύσουμε ένα μήνυμα email ως αρχείο κειμένου με τη δυνατότητα Αποθήκευση ως στο Outlook. Όμως, για αποθήκευση παρτίδων / εξαγωγή πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μεμονωμένα αρχεία κειμένου, πρέπει να χειριστείτε χειροκίνητα κάθε μήνυμα ένα προς ένα. Χρονοβόρος! Ανιαρός! Τώρα, το Kutools για το Outlook Μαζική αποθήκευση Η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε γρήγορα πολλά μηνύματα email σε μεμονωμένα αρχεία κειμένου, αρχεία PDF, αρχεία HTML κ.λπ.!

1. Παω σε Αρχεία > Άνοιγμα & Εξαγωγή> Εισαγωγή / Εξαγωγή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο άνοιγμα Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής, Κάτω Επιλέξτε μια ενέργεια για εκτέλεση, Επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο, Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να συνεχίσετε.

3. σε Εξαγωγή σε αρχείο διαλόγου, επιλέξτε Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα, Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2010 ή παλαιότερες εκδόσεις, επιλέξτε το Microsoft Excel 97-2003 επιλογή απευθείας.

4. Τώρα, κάτω Επιλέξτε φάκελο για εξαγωγή από, Επιλέξτε Ημερολόγιο εκδηλώσεων από Αρχείο δεδομένων του Outlook, Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

5. Οταν ο Εξαγωγή σε αρχείο διαλόγου που εμφανίζεται, κάντε κλικ Αναζήτηση ... κουμπί για να επιλέξετε τον προορισμό του αρχείου.

6. Περιηγηθείτε και επιλέξτε τον προορισμό όπου μπορεί να αποθηκευτεί το αρχείο. Ονομάστε το αρχείο και τέλος κάντε κλικ OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

7. Όταν γυρίζει στο προηγούμενο Εξαγωγή σε αρχείο κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Επόμενο για να συνεχίσετε.

8. Τώρα άλλο Εξαγωγή σε αρχείο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ φινίρισμα για εξαγωγή του ημερολογίου Outlook. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

9. Στο πλαίσιο διαλόγου Ορισμός εύρους ημερομηνιών, προσδιορίστε το εύρος ημερομηνιών εντός του οποίου θα εξαγάγετε το ημερολόγιο και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Note: Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2010 ή παλαιότερες εκδόσεις και επιλέγετε το Microsoft Excel 97-2003 επιλογή στο Βήμα 3, το ημερολόγιο έχει ήδη εξαχθεί ως βιβλίο εργασίας του Excel. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2013 ή νεότερες εκδόσεις, το ημερολόγιο έχει εξαχθεί ως αρχείο CSV και συνεχίστε με το παρακάτω βήμα.

10. Τώρα έχουμε εξαγάγει το καθορισμένο ημερολόγιο ως αρχείο CSV. Ανοίξτε το αρχείο CSV με το Microsoft Excel και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο ως βιβλίο εργασίας.