Αυτή η λύση θα σας καθοδηγήσει για να εμφανίσετε τα προσαρμοσμένα πεδία στο φάκελο του Outlook των οποίων τα στοιχεία θα εξαγάγετε και, στη συνέχεια, να αντιγράψετε όλα τα στοιχεία σε αυτόν το φάκελο σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel.

Αυτός ο τρόπος αντιμετώπισης θα λάβει για παράδειγμα την εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα φάκελο αλληλογραφίας.

1. Στο Outlook, ανοίξτε το φάκελο του οποίου τα στοιχεία θα εξαγάγετε και κάντε κλικ στο Δες > Προσθέστε στήλες. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση στηλών Εμφάνιση, κάντε τα εξής:
(1) Επιλέξτε το Πεδία που καθορίζονται από το χρήστη στα Εισερχόμενα Επιλογή από το Επιλέξτε διαθέσιμες στήλες από αναπτυσσόμενη λίστα
(2) Κάντε κλικ για να επισημάνετε το καθορισμένο προσαρμοσμένο πεδίο με το οποίο θα εξαγάγετε στο Διαθέσιμες στήλες πλαίσιο λίστας;
(3) Κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί;
(4) Διατηρήστε τη νέα προστιθέμενη στήλη επιλεγμένη στο Εμφάνιση αυτών των στηλών με αυτήν τη σειρά πλαίσιο λίστας και κάντε κλικ στο Μετακίνηση επάνω or Μετακινηθείτε προς τα κάτω κουμπιά για να αλλάξετε τη σειρά του.
(5) Επανάληψη παραπάνω (1) - (4) για να προσθέσετε άλλα προσαρμοσμένα πεδία όπως χρειάζεστε και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

3. Τώρα προστίθενται προσαρμοσμένα πεδία στο φάκελο αλληλογραφίας. Παρακαλώ πατήστε Δες > Πλαίσιο ανάγνωσης > Εκτός για να απενεργοποιήσετε το παράθυρο ανάγνωσης.

4. Επιλέξτε όλα τα μηνύματα στο φάκελο αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + C πλήκτρα μαζί για να τα αντιγράψετε.

Note: Μπορείτε να επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στο πρώτο και, στη συνέχεια, πατώντας το Ctrl + αλλαγή + Τέλος ταυτόχρονα.

5. Εκκινήστε το Microsoft Excel, επιλέξτε το πρώτο κελί σε ένα νέο φύλλο εργασίας και πατήστε Ctrl + V πλήκτρα μαζί για να επικολλήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας.

Μέχρι στιγμής, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας έχουν εξαχθεί με τα συγκεκριμένα προσαρμοσμένα πεδία στο βιβλίο εργασίας του Excel.

Αφαίρεση πεδίου στο παράθυρο μηνυμάτων στο Outlook

Εξαγωγή αποτελεσμάτων αναζήτησης στο Outlook σε αρχείο PST / Excel

Εξαγωγή μηνυμάτων κατά εύρος ημερομηνιών σε αρχείο Excel ή αρχείο PST στο Outlook