Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να εξαγάγετε τα αποτελέσματα αναζήτησης στο Outlook σε αρχείο PST / Excel;

Για παράδειγμα, πρέπει να μάθετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από εξωτερικούς αποστολείς στο Outlook και, στη συνέχεια, να εξαγάγετε όλα τα μηνύματα που βρέθηκαν ως αρχείο Excel ή αρχείο PST. Οποιεσδήποτε καλές ιδέες; Είναι εύκολο να αναζητήσετε εξωτερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη δυνατότητα Advanced Find στο Outlook, αλλά πώς να κάνετε εξαγωγή; Δοκιμάστε τις παρακάτω λύσεις:

Ένα κλικ για αποθήκευση / εξαγωγή πολλών μηνυμάτων (ή αποτελεσμάτων αναζήτησης) σε αρχεία κειμένου μαζικά στο Outlook

Κανονικά μπορούμε να εξαγάγουμε / αποθηκεύσουμε ένα μήνυμα email ως αρχείο κειμένου με τη δυνατότητα Αποθήκευση ως στο Outlook. Όμως, για αποθήκευση παρτίδων / εξαγωγή πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μεμονωμένα αρχεία κειμένου, πρέπει να χειριστείτε χειροκίνητα κάθε μήνυμα ένα προς ένα. Χρονοβόρος! Ανιαρός! Τώρα, το Kutools για το Outlook Αποθήκευση ως Txt Η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε γρήγορα πολλά μηνύματα email σε μεμονωμένα αρχεία κειμένου με ένα μόνο κλικ!


αποθήκευση μηνυμάτων ως αρχεία κειμένου

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη
Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση
Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

βέλος μπλε δεξιά φούσκα Εξαγωγή αποτελεσμάτων αναζήτησης σε αρχείο PST στο Outlook

Στην πραγματικότητα, δεν υπάρχει άμεσος τρόπος εξαγωγής αποτελεσμάτων αναζήτησης από τα οποία ανακαλύπτετε Σύνθετη εύρεση χαρακτηριστικό ή Άμεση αναζήτηση δυνατότητα στο Outlook. Ωστόσο, μπορούμε να φιλτράρουμε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τα ίδια κριτήρια με τα κριτήρια αναζήτησης κατά την εξαγωγή. Κάντε τα εξής:

1. Κλίκ Αρχεία > Άνοιγμα & Εξαγωγή > Εισαγωγή / ΕξαγωγήΑρχεία > Ανοικτό > εισαγωγή) για να ανοίξετε τον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής.

2. Τώρα στον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής, κάντε κλικ για να επισημάνετε το Εξαγωγή σε αρχείο και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

3. Στο πλαίσιο διαλόγου Εξαγωγή σε αρχείο, κάντε κλικ για να επισημάνετε το Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

4. Τώρα μπαίνετε στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή αρχείου δεδομένων Outlook, κάντε κλικ για να επιλέξετε το φάκελο στον οποίο θα αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο Φίλτρα κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

5. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Φίλτρο, προσδιορίστε τα κριτήρια φίλτρου ίδια με τα κριτήρια αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK > Επόμενο κουμπιά. Δείτε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Στην περίπτωσή μου, όρισα τα κριτήρια φίλτρου στο Προηγμένη καρτέλα με τα παρακάτω βήματα: (1) Πατήστε Πεδίο > Όλα τα πεδία αλληλογραφίας > Από; (2) Επιλέξτε δεν περιέχει από το Κατάσταση αναπτυσσόμενη λίστα (3) Πληκτρολογήστε τον εσωτερικό τομέα στο αξία κουτί; (4) Κάντε κλικ στο Πρόσθεσε στη λίστα κουμπί.

Note: Εάν πρέπει να εξαγάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πληρούν ένα από τα πολλά κριτήρια, όπως τα ληφθέντα email στις ή πριν από το 2015/1/1 or στις ή μετά το 2016/7/1, πρέπει να ενεργοποιήσετε το Query Builder για να καθορίσετε δύο κριτήρια αναζήτησης.

Εδώ σας προτείνω να ενεργοποιήσετε γρήγορα το Query Builder από Kutools > Επιλογές > ελέγξτε το Επαναφορά καρτέλας "Query Builder" στο παράθυρο διαλόγου Outlook Advanced Find επιλογή, η οποία υποστηρίζεται από Kutools για το Outlook. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
εργαλείο δημιουργίας ερωτημάτων για διαφημίσεις 1
Στη συνέχεια, καθορίστε τα σύνθετα κριτήρια αναζήτησης στο Query Builder καρτέλα στο πλαίσιο διαλόγου Φίλτρο όπως φαίνεται παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης:
εργαλείο δημιουργίας ερωτημάτων για διαφημίσεις 2

6. Στο νέο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή αρχείου δεδομένων Outlook, κάντε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook, στη συνέχεια καθορίστε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα τοποθετήσετε το εξαγόμενο αρχείο PST, ονομάστε το αρχείο PST στο Όνομα αρχείου πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK > φινίρισμα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

7. Βγαίνει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία αρχείου δεδομένων Outlook και κάντε κλικ στο OK για να το κλείσετε.

Note: Εάν θέλετε να προσθέσετε κωδικό πρόσβασης στο αρχείο PST που έχετε εξαγάγει, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και στα δύο Κωδικός Πρόσβασης κουτί και Επαλήθευση Κωδικού και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Μέχρι τώρα έχουμε εξαγάγει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης ως αρχείο PST στο Outlook.


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Εξαγωγή αποτελεσμάτων αναζήτησης στο αρχείο Outlook σε Excel

Εάν πρέπει να εξάγετε όλα τα αποτελέσματα αναζήτησης στο Outlook σε ξεχωριστό βιβλίο εργασίας του Excel, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Note: Εάν μπορείτε να αναζητήσετε email με το Άμεση αναζήτηση χαρακτηριστικό, πληκτρολογήστε τα κριτήρια αναζήτησης στο Άμεση αναζήτηση πλαίσιο και, στη συνέχεια, αντιγράψτε όλα τα αποτελέσματα αναζήτησης στο βιβλίο εργασίας Βήμα 5-7.

1. Μετάβαση στο Ταχυδρομείο προβολή, κάντε κλικ για να ανοίξετε το φάκελο αλληλογραφίας στον οποίο θέλετε να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο Folder > Νέος φάκελος αναζήτησης.

2. Στο παράθυρο διαλόγου New Search Folder, κάντε κλικ για να επισημάνετε το Δημιουργήστε έναν προσαρμοσμένο φάκελο αναζήτησης και κάντε κλικ στο Επιλέξτε κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένη αναζήτηση φακέλου, παρακαλώ ονομάστε τον νέο φάκελο αναζήτησης στο Όνομα και κάντε κλικ στο Κριτήρια κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Τώρα στο πλαίσιο διαλόγου "Αναζήτηση φακέλων", προσδιορίστε τα ίδια κριτήρια με τα κριτήρια αναζήτησης και κάντε κλικ στο OK > OK > OK για να κλείσετε όλα τα παράθυρα διαλόγου.
Note: Στην περίπτωσή μου, όρισα τα κριτήρια στο Προηγμένη καρτέλα με τα ακόλουθα βήματα: (1) Πατήστε Πεδίο > Όλα τα πεδία αλληλογραφίας > Από; (2) Επιλέξτε δεν περιέχει από το Κατάσταση αναπτυσσόμενη λίστα (3) Πληκτρολογήστε τον εσωτερικό τομέα στο αξία κουτί; (4) Κάντε κλικ στο Πρόσθεσε στη λίστα κουμπί.

5. Προχωρήστε για να ανοίξετε το νέο φάκελο αναζήτησης, επιλέξτε και αντιγράψτε όλα τα μηνύματα στο φάκελο αναζήτησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
: (1) Για την επιλογή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα φάκελο αλληλογραφίας, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε email στο φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + A ταυτόχρονα κλειδιά (2) Τύπος Ctrl + C ταυτόχρονα για να αντιγράψετε επιλεγμένα email.

6. Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας, επιλέξτε το Cell Al και πατήστε Ctrl + V ταυτόχρονα για να επικολλήσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης στο νέο βιβλίο εργασίας.

7. Αποθηκεύστε το νέο βιβλίο εργασίας.

Μέχρι στιγμής, έχουμε ήδη εξάγει όλα τα αποτελέσματα αναζήτησης σε ένα αρχείο Excel.


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΣχετικά άρθρα


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations