Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Πώς να εξαγάγετε τα αποτελέσματα αναζήτησης στο Outlook σε αρχείο PST / Excel;

Για παράδειγμα, πρέπει να μάθετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από εξωτερικούς αποστολείς στο Outlook και, στη συνέχεια, να εξαγάγετε όλα τα μηνύματα που βρέθηκαν ως αρχείο Excel ή αρχείο PST. Οποιεσδήποτε καλές ιδέες; Είναι εύκολο να αναζητήσετε εξωτερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη δυνατότητα Advanced Find στο Outlook, αλλά πώς να κάνετε εξαγωγή; Δοκιμάστε τις παρακάτω λύσεις:

Ένα κλικ για αποθήκευση / εξαγωγή πολλών μηνυμάτων (ή αποτελεσμάτων αναζήτησης) σε αρχεία κειμένου μαζικά στο Outlook

Κανονικά μπορούμε να εξαγάγουμε / αποθηκεύσουμε ένα μήνυμα email ως αρχείο κειμένου με τη δυνατότητα Αποθήκευση ως στο Outlook. Όμως, για αποθήκευση παρτίδων / εξαγωγή πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μεμονωμένα αρχεία κειμένου, πρέπει να χειριστείτε χειροκίνητα κάθε μήνυμα ένα προς ένα. Χρονοβόρος! Ανιαρός! Τώρα, το Kutools για το Outlook Αποθήκευση ως Txt Η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε γρήγορα πολλά μηνύματα email σε μεμονωμένα αρχεία κειμένου με ένα μόνο κλικ!


αποθήκευση μηνυμάτων ως αρχεία κειμένου

Καρτέλα Office - Ενεργοποίηση επεξεργασίας καρτέλας και περιήγησης στο Office και να κάνετε την εργασία πολύ πιο εύκολη ...
Kutools για Outlook - Φέρνει 100 ισχυρές προηγμένες δυνατότητες στο Microsoft Outlook
  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά email μέσω κανόνων. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC. Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου. Απάντηση σε πολλά email ταυτόχρονα. Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Αυτόματη προσθήκη ημερομηνίας και ώρας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένου: Αυτόματη αποσύνδεση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων, Κατάργηση διπλών μηνυμάτων και επαφών ...
  • Περισσότερες από 100 προηγμένες δυνατότητες θα λύστε τα περισσότερα από τα προβλήματά σας στο Outlook 2021 - 2010 ή στο Office 365. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμή 60 ημερών.

βέλος μπλε δεξιά φούσκα Εξαγωγή αποτελεσμάτων αναζήτησης σε αρχείο PST στο Outlook

Στην πραγματικότητα, δεν υπάρχει άμεσος τρόπος εξαγωγής αποτελεσμάτων αναζήτησης από τα οποία ανακαλύπτετε Σύνθετη εύρεση χαρακτηριστικό ή Άμεση αναζήτηση δυνατότητα στο Outlook. Ωστόσο, μπορούμε να φιλτράρουμε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τα ίδια κριτήρια με τα κριτήρια αναζήτησης κατά την εξαγωγή. Κάντε τα εξής:

1. Κλίκ φιλέτο > Άνοιγμα & Εξαγωγή > Εισαγωγή / Εξαγωγήφιλέτο > Ανοικτό > εισαγωγή) για να ανοίξετε τον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής.

2. Τώρα στον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής, κάντε κλικ για να επισημάνετε το Εξαγωγή σε αρχείο και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

3. Στο πλαίσιο διαλόγου Εξαγωγή σε αρχείο, κάντε κλικ για να επισημάνετε το Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

4. Τώρα μπαίνετε στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή αρχείου δεδομένων Outlook, κάντε κλικ για να επιλέξετε το φάκελο στον οποίο θα αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο Φίλτρο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

5. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Φίλτρο, προσδιορίστε τα κριτήρια φίλτρου ίδια με τα κριτήρια αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK > Επόμενο κουμπιά. Δείτε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Στην περίπτωσή μου, όρισα τα κριτήρια φίλτρου στο Σύνθετη καρτέλα με τα παρακάτω βήματα: (1) Πατήστε Πεδίο > Όλα τα πεδία αλληλογραφίας > Από; (2) Επιλέξτε δεν περιέχει από το Κατάσταση αναπτυσσόμενη λίστα (3) Πληκτρολογήστε τον εσωτερικό τομέα στο αξία κουτί; (4) Κάντε κλικ στο Πρόσθεσε στη λίστα κουμπί.

Note: Εάν πρέπει να εξαγάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πληρούν ένα από τα πολλά κριτήρια, όπως τα ληφθέντα email στις ή πριν από το 2015/1/1 or στις ή μετά το 2016/7/1, πρέπει να ενεργοποιήσετε το Query Builder για να καθορίσετε δύο κριτήρια αναζήτησης.

Εδώ σας προτείνω να ενεργοποιήσετε γρήγορα το Query Builder από Kutools > Επιλογές > ελέγξτε το Επαναφορά καρτέλας "Query Builder" στο παράθυρο διαλόγου Outlook Advanced Find επιλογή, η οποία υποστηρίζεται από Kutools για το Outlook. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
εργαλείο δημιουργίας ερωτημάτων για διαφημίσεις 1
Στη συνέχεια, καθορίστε τα σύνθετα κριτήρια αναζήτησης στο Query Builder καρτέλα στο πλαίσιο διαλόγου Φίλτρο όπως φαίνεται παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης:
εργαλείο δημιουργίας ερωτημάτων για διαφημίσεις 2

6. Στο νέο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή αρχείου δεδομένων Outlook, κάντε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook, στη συνέχεια καθορίστε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα τοποθετήσετε το εξαγόμενο αρχείο PST, ονομάστε το αρχείο PST στο Όνομα αρχείου πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK > φινίρισμα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

7. Βγαίνει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία αρχείου δεδομένων Outlook και κάντε κλικ στο OK για να το κλείσετε.

Note: Εάν θέλετε να προσθέσετε κωδικό πρόσβασης στο αρχείο PST που έχετε εξαγάγει, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και στα δύο Κωδικός κουτί και Επαλήθευση Κωδικού και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Μέχρι τώρα έχουμε εξαγάγει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης ως αρχείο PST στο Outlook.


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Εξαγωγή αποτελεσμάτων αναζήτησης στο αρχείο Outlook σε Excel

Εάν πρέπει να εξάγετε όλα τα αποτελέσματα αναζήτησης στο Outlook σε ξεχωριστό βιβλίο εργασίας του Excel, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Note: Εάν μπορείτε να αναζητήσετε email με το Άμεση αναζήτηση χαρακτηριστικό, πληκτρολογήστε τα κριτήρια αναζήτησης στο Άμεση αναζήτηση πλαίσιο και, στη συνέχεια, αντιγράψτε όλα τα αποτελέσματα αναζήτησης στο βιβλίο εργασίας Βήμα 5-7.

1. Μετάβαση στο Ταχυδρομείο προβολή, κάντε κλικ για να ανοίξετε το φάκελο αλληλογραφίας στον οποίο θέλετε να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο Folder > Νέος φάκελος αναζήτησης.

2. Στο παράθυρο διαλόγου New Search Folder, κάντε κλικ για να επισημάνετε το Δημιουργήστε έναν προσαρμοσμένο φάκελο αναζήτησης και κάντε κλικ στο Επιλέξτε κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένη αναζήτηση φακέλου, παρακαλώ ονομάστε τον νέο φάκελο αναζήτησης στο Όνοματεπώνυμο και κάντε κλικ στο Κριτήρια κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Τώρα στο πλαίσιο διαλόγου "Αναζήτηση φακέλων", προσδιορίστε τα ίδια κριτήρια με τα κριτήρια αναζήτησης και κάντε κλικ στο OK > OK > OK για να κλείσετε όλα τα παράθυρα διαλόγου.
Note: Στην περίπτωσή μου, όρισα τα κριτήρια στο Σύνθετη καρτέλα με τα ακόλουθα βήματα: (1) Πατήστε Πεδίο > Όλα τα πεδία αλληλογραφίας > Από; (2) Επιλέξτε δεν περιέχει από το Κατάσταση αναπτυσσόμενη λίστα (3) Πληκτρολογήστε τον εσωτερικό τομέα στο αξία κουτί; (4) Κάντε κλικ στο Πρόσθεσε στη λίστα κουμπί.

5. Προχωρήστε για να ανοίξετε το νέο φάκελο αναζήτησης, επιλέξτε και αντιγράψτε όλα τα μηνύματα στο φάκελο αναζήτησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
: (1) Για την επιλογή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα φάκελο αλληλογραφίας, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε email στο φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + A ταυτόχρονα κλειδιά (2) Τύπος Ctrl + C ταυτόχρονα για να αντιγράψετε επιλεγμένα email.

6. Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας, επιλέξτε το Cell Al και πατήστε Ctrl + V ταυτόχρονα για να επικολλήσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης στο νέο βιβλίο εργασίας.

7. Αποθηκεύστε το νέο βιβλίο εργασίας.

Μέχρι στιγμής, έχουμε ήδη εξάγει όλα τα αποτελέσματα αναζήτησης σε ένα αρχείο Excel.


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΣχετικά άρθρα


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Σχόλια (0)
Δεν υπάρχουν ακόμη βαθμολογίες. Γίνε ο πρώτος που θα αξιολογήσετε!
Δεν υπάρχουν σχόλια δημοσιεύτηκε ακόμα
Αφήστε τα σχόλιά σας
Δημοσίευση ως επισκέπτης
×
Αξιολογήστε αυτήν την ανάρτηση:
0   Χαρακτήρες
Προτεινόμενες τοποθεσίες

Ακολουθησε μας

Πνευματικά δικαιώματα © 2009 - www.extendoffice.com. | Ολα τα δικαιώματα διατηρούνται. Τροφοδοτείται από ExtendOffice. | Sitemap
Το Microsoft και το λογότυπο του Office είναι εμπορικά σήματα ή σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις Ηνωμένες Πολιτείες ή / και σε άλλες χώρες.
Προστατεύεται από το Sectigo SSL