Προσθέστε μια επαγγελματική κάρτα σε ένα email του Outlook

Προσθέστε αυτόματα μια επαγγελματική κάρτα σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook μέσω υπογραφής

Για να προσθέσετε μια επαγγελματική κάρτα σε ένα email στο Outlook, μπορείτε εύκολα να το κάνετε χειροκίνητα στο Outlook ως εξής:

1. Στο νέο, απαντώντας ή προωθούμενο email, κάντε κλικ Κύριο θέμα > Business Κάρτα > Άλλες επαγγελματικές κάρτες. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή επαγγελματικής κάρτας, καθορίστε τον φάκελο επαφών από το Κοιτάξτε μέσα αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε την καθορισμένη επαγγελματική κάρτα στο παρακάτω πλαίσιο λίστας και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Τώρα η καθορισμένη επαγγελματική κάρτα εισάγεται στο σώμα του μηνύματος και προστίθεται ως συνημμένο στο Συνημμένη γραμμή επισης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Για να προσθέσετε αυτόματα μια επαγγελματική κάρτα σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπογραφή με την επαγγελματική κάρτα και, στη συνέχεια, να εκχωρήσετε την υπογραφή σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε τα εξής:

1. Στο Ταχυδρομείο προβολή, κάντε κλικ Αρχική > Νέο Email για να δημιουργήσετε ένα νέο email.

2. Στο νέο παράθυρο μηνύματος, κάντε κλικ Κύριο θέμα > Υπογραφή > Υπογραφές για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Υπογραφές και Χαρτικά. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο παράθυρο διαλόγου Υπογραφές και Χαρτικά, κάντε κλικ στο Νέα για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Νέα υπογραφή, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα υπογραφή και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Προχωρήστε για να κάνετε κλικ στο Business Κάρτα στο κουμπί Επεξεργασία υπογραφής Ενότητα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή επαγγελματικής κάρτας, παρακαλώ (1) επιλέξτε το φάκελο επαφών που περιέχει την καθορισμένη επαγγελματική κάρτα από το Κοιτάξτε μέσα αναπτυσσόμενη λίστα, (2) επιλέξτε την καθορισμένη επαγγελματική κάρτα στο παρακάτω πλαίσιο λίστας και (3) κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Τώρα επιστρέφετε στο παράθυρο διαλόγου Υπογραφές και Χαρτικά, συνεχίστε να επιλέγετε τη νέα υπογραφή στο Επιλέξτε υπογραφή για επεξεργασία ενότητα και:
(1) Καθορίστε το λογαριασμό email που θέλετε να προσθέσετε αυτόματα την καθορισμένη επαγγελματική κάρτα σε κάθε email από το Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναπτυσσόμενη λίστα.
(2) Επιλέξτε τη νέα δημιουργημένη υπογραφή και από τα δύο Νέα μηνύματα και Απαντήσεις / προωθήσεις αναπτυσσόμενες λίστες ξεχωριστά.
(3) Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Από τώρα και στο εξής, η καθορισμένη επαγγελματική κάρτα θα εισαχθεί στο σώμα μηνυμάτων και θα προστεθεί ως συνημμένο ταυτόχρονα σε όλα τα νέα, απαντώντας και προωθώντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτόματα μέσα στον καθορισμένο λογαριασμό email.

Επισυνάψτε μηνύματα ή προσκλήσεις σε σύσκεψη σε ένα email στο Outlook