Διαχωρίστε γρήγορα μια ομάδα επαφών (λίστα διανομής) και στις δύο με δύο μόνο βήματα

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Outlook, μπορείτε να διαχωρίσετε γρήγορα μια ομάδα επαφών και στα δύο από το φανταστικό της Διαχωρισμός σε ομάδα επαφών δυνατότητα στο Outlook.

Για να χωρίσετε τη λίστα διανομής ή την ομάδα επαφών σε πολλές μικρές ομάδες επαφών στο Outlook, μπορείτε να κάνετε τα εξής.

1. Μπείτε στο φάκελο επαφών που περιέχει την καθορισμένη ομάδα επαφών και κάντε διπλό κλικ για να το ανοίξετε.

2. Στο παράθυρο της ομάδας επαφών, κάντε κλικ Ομάδα επαφών > Προώθηση ομάδας > Σε μορφή Διαδικτύου (Κάρτα). Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στη συνέχεια, η ομάδα επαφών θα επισυναφθεί ως αρχείο txt σε ένα νέο παράθυρο μηνυμάτων που δημιουργήθηκε. Κάντε διπλό κλικ για να το ανοίξετε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στο ανοιχτό παράθυρο Σημειωματάριο, κάντε κλικ στο Δες > Γραμμή κατάστασης για να ενεργοποιήσετε τη γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Note:
(1) Πριν ενεργοποιήσετε τη Γραμμή κατάστασης, πρέπει να απενεργοποιήσετε το Word Warp από Προς τα εμπρός > Παραμόρφωση λέξεων.
(2) Η γραμμή κατάστασης σάς βοηθά να βλέπετε εύκολα τον αριθμό των επιλεγμένων επαφών όταν τοποθετείτε τον κέρσορα πίσω από τη διεύθυνση email της επαφής.

5. Στο παράθυρο Σημειωματάριο, επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να διαχωρίσετε από αυτήν την ομάδα και πατήστε Ctrl + C κλειδιά για να τα αντιγράψετε.

6. Επιστρέψτε στο Outlook People προβολή και κάντε κλικ στην επιλογή Αρχική σελίδα> Νέα ομάδα επαφών για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα επαφών.

7. Στο νέο παράθυρο ομάδας επαφών, κάντε κλικ στο Ομάδα επαφών> Προσθήκη μελών > Από τις Επαφές του Outlook. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

8. Στην Επιλέξτε Μέλη πλαίσιο διαλόγου, επικολλήστε τις επαφές στο Μέλη πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

10. Τώρα επιστρέφει στο παράθυρο της ομάδας επαφών, παρακαλώ ονομάστε τη νέα ομάδα επαφών στο Όνομα πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευση & Κλείσιμο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Notes: Αφού τελειώσετε, κλείστε τα παράθυρα που έχετε ανοίξει χωρίς να αποθηκεύσετε αλλαγές.

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Outlook, μπορείτε να χωρίσετε γρήγορα μια ομάδα επαφών σε δύο με αυτήν Απογύμνωση (Ομάδα επαφών) δυνατότητα στο Outlook.

1. Ανοίξτε το φάκελο επαφών που περιέχει την καθορισμένη ομάδα επαφών που θα χωρίσετε, επιλέξτε αυτήν την ομάδα επαφών και κάντε κλικ στο Kutools > Ομάδα επαφών > Διαχωρισμός σε ομάδα επαφών. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο πλαίσιο διαλόγου ανοίγματος της ομάδας επαφών, παρακαλούμε: (1) Ελέγξτε τα μέλη που θα χωρίσετε σε μια άλλη ομάδα επαφών. (2) κάντε κλικ στο κουμπί Ok κουμπί; (3) Στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα νέας ομάδας επαφών, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα ομάδα επαφών και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Μέχρι στιγμής η καθορισμένη ομάδα επαφών έχει ήδη χωριστεί σε δύο ομάδες επαφών.

Μερικές φορές, μπορείτε απλώς να διαχωρίσετε μια ομάδα επαφών και να αποθηκεύσετε κάθε μέλος ως ξεχωριστή επαφή στο Outlook. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να δοκιμάσετε το Kutools για Outlook Χωρίστε (Ομάδα επαφών).

1. Ανοίξτε το φάκελο επαφών που περιέχει την καθορισμένη ομάδα επαφών που θα χωρίσετε, επιλέξτε αυτήν την ομάδα επαφών και κάντε κλικ στο Kutools > Ομάδα επαφών > Διακοπή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο πλαίσιο διαλόγου ανοίγματος της ομάδας επαφών, ελέγξτε τις μνήμες που θα ξεσπάσετε, κάντε κλικ στο Ok , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ναι κουμπί στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Μέχρι τώρα, η καθορισμένη ομάδα επαφών έχει χωριστεί σε πολλές ξεχωριστές επαφές.