Πώς να υπολογίσετε την ηλικία της επαφής στο Outlook;
Η γνώση της ηλικίας του πελάτη μπορεί να σας βοηθήσει να τακτοποιήσετε σωστά τα δώρα. Κατά τη χρήση του Outlook, μπορείτε να υπολογίσετε την ηλικία της επαφής και να εμφανίσετε την ηλικία στην προβολή επαφών. Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς να υπολογίσετε την ηλικία της επαφής με λεπτομέρειες.
Υπολογίστε την ηλικία της επαφής στο Outlook
Προσθέστε το δημιουργημένο πεδίο στη στήλη
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Υπολογίστε την ηλικία της επαφής στο Outlook
Για τον υπολογισμό της ηλικίας της επαφής, πρέπει να ορίσετε ένα πεδίο και, στη συνέχεια, να το προσθέσετε στη στήλη επαφής με μη αυτόματο τρόπο. Παρακαλώ κάντε τα εξής.
Σε αυτήν την ενότητα, πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο στην προβολή επαφών.
1. Ανοίξτε το Επικοινωνία or People φάκελο στον οποίο θέλετε να υπολογίσετε τις ηλικίες.
2. Αλλάξτε την προβολή επαφών σε προβολή λίστας ως εξής.
Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ Δες > Αλλαξε θέα > Λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Δες > Τρέχουσα προβολή > Λίστα τηλεφώνων.
3. Κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα της στήλης επαφών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογέας πεδίου στο μενού με δεξί κλικ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Στο Επιλογέας πεδίου , κάντε κλικ στο Νέα κουμπί.
5. Στο Νέα στήλη πλαίσιο διαλόγου, πρέπει:
1). Πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτήν τη στήλη στο Όνομα κουτί;
2). Επιλέγω Τύπος στο Χαρακτηριστικά αναπτυσσόμενη λίστα;
3). Κάντε κλικ στο Αλλαγή κουμπί.
6. Στο αναδυόμενο παράθυρο Πεδίο Φόρμουλας παράθυρο διαλόγου, αντιγράψτε και επικολλήστε τον ακόλουθο τύπο στο Τύπος πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
IIf([Γενέθλια]<>"Καμία",DateDiff("εεεε",[Γενέθλια],Ημερομηνία())-IIf(DateDiff("d", CDate(Μήνας([Γενέθλια]) & "/" & Ημέρα([Γενέθλια]) & "/" & Έτος(Ημερομηνία())), Ημερομηνία(,0,1,0)"",
7. Όταν επιστρέψει στο Νέα στήλη , κάντε κλικ στο OK κουμπί.
8. Κλείστε το Επιλογέας πεδίου κουτί διαλόγου.
Προσθέστε το δημιουργημένο πεδίο στη στήλη
Τώρα πρέπει να προσθέσετε τη στήλη που δημιουργήθηκε στο πεδίο στήλης στην προβολή επαφών του Outlook.
1. Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ Δες > Προβολή ρυθμίσεων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Δες > Τρέχουσα προβολή > Προσαρμογή τρέχουσας προβολής.
2. Στη συνέχεια Προηγμένες ρυθμίσεις προβολής or Προσαρμογή προβολής , κάντε κλικ στην επιλογή Στήλες or Πεδία κουμπί.
3. Στο Εμφάνιση στηλών or Εμφάνιση πεδίων πλαίσιο διαλόγου, πρέπει:
1). Επιλέγω Πεδία που ορίζονται από το χρήστη στον φάκελο στο Επιλέξτε διαθέσιμες στήλες από αναπτυσσόμενη λίστα;
2). Επιλέξτε το πεδίο που δημιουργήσατε στο Διαθέσιμες στήλες κουτί;
3). Κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί;
4). Επιλέξτε το πεδίο που μόλις προσθέσατε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μετακίνηση επάνω κουμπί μέχρι να εντοπιστεί από πάνω Αρχείο ως πεδίο;
5). Τέλος, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το Εμφάνιση στηλών or Εμφάνιση πεδίων κουτί διαλόγου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί στο παρακάτω πλαίσιο διαλόγου για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση.
Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε ότι η στήλη Ηλικία έχει προστεθεί στη στήλη επαφών με την ηλικία της επαφής να εμφανίζεται παρακάτω.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
