Πώς να προσθέσετε επαφές στη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης στο Outlook;
Η λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης στο Outlook σάς βοηθά να βρίσκετε εύκολα παραλήπτες με βάση αυτά που έχετε εισαγάγει κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος email. Από προεπιλογή, μετά την αποστολή email, η λίστα αυτόματης συμπλήρωσης θα συμπληρωθεί με τις διευθύνσεις email των επαφών. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να συμπληρώσετε μη αυτόματα τη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης με πολλές διευθύνσεις επαφών ταυτόχρονα, προκειμένου να κάνετε τη μελλοντική εργασία πιο αποτελεσματική. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε μια μέθοδο για να γεμίσετε τη λίστα Αυτόματης Συμπλήρωσης με πολλές διευθύνσεις email ταυτόχρονα στο Outlook.
Προσθήκη επαφών στη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης στο Outlook
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Προσθήκη επαφών στη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης στο Outlook
Για να προσθέσετε πολλές επαφές στη λίστα Αυτόματη συμπλήρωση στο Outlook, κάντε τα εξής: 1. Δημιουργήστε ένα μήνυμα email.
1. Στο Μήνυμα παράθυρο, κάντε κλικ στο Προς την κουμπί στην κεφαλίδα του μηνύματος.
2. Στο Επιλέξτε Ονόματα κουτί διαλόγου:
3. Στη συνέχεια, όλες οι επιλεγμένες επαφές προστίθενται στο Προς την πεδίο στο Μήνυμα παράθυρο όσο και ως λίστα αυτόματης συμπλήρωσης. Στη συνέχεια κλείστε το Μήνυμα παράθυρο χωρίς αποθήκευση.
4. Από εδώ και στο εξής, όταν πληκτρολογείτε το πρώτο γράμμα των διευθύνσεων email των παραληπτών στο πεδίο Προς ή Κοιν., όλες οι σχετικές επαφές που έχετε επιλέξει παραπάνω εμφανίζονται αμέσως στη λίστα Αυτόματη Συμπλήρωση. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
