Πώς να εμφανίσετε τις επαφές ως επώνυμο στο βιβλίο διευθύνσεων του Outlook;
Όταν ανοίγουμε το βιβλίο διευθύνσεων κάνοντας κλικ στο Βιβλίο διευθύνσεων κουμπί για το Αρχική στο Outlook, τα ονόματα των επαφών ενδέχεται να εμφανίζονται ως File As (Smith, John). Ωστόσο, ορισμένοι χρήστες μπορεί να θέλουν να εμφανίζουν επαφές ως επώνυμο στο βιβλίο διευθύνσεων, πώς να το χειριστούν στο Outlook; Αυτό το άρθρο θα εισαγάγει τα λεπτομερή βήματα για να γίνει πραγματικότητα.
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Για να εμφανίσετε τις επαφές ως επώνυμο στο βιβλίο διευθύνσεων του Outlook, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
Βήμα 1: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού με:
- Κάνοντας κλικ στο Αρχεία > Πληροφορίες > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού στο Outlook 2010 και 2013 ·
- Κάνοντας κλικ στο Εργαλεία > Ρυθμίσεις λογαριασμού στο Outlook 2007.
Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού, μεταβείτε στο Βιβλία διευθύνσεων καρτέλα, κάντε κλικ για να επισημάνετε το βιβλίο διευθύνσεων που θα αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αλλαγή κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
Βήμα 3: Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου Microsoft Outlook Book Book, επιλέξτε το Πρώτο τελευταίο (Τζον Σμιθ) στο Εμφάνιση ονομάτων από και κάντε κλικ στο Κλεισιμο κουμπί.
Βήμα 3: Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού και επανεκκινήστε το Microsoft Outlook.
:
(1) Αυτή η μέθοδος θα εμφανίσει όλα τα νέα ονόματα επαφών που δημιουργήθηκαν ως επώνυμο στο βιβλίο διευθύνσεων.
(2) Ορισμένες υπάρχουσες επαφές ενδέχεται να εξακολουθούν να εμφανίζονται ως Αρχείο ως (Smith, John) στο βιβλίο διευθύνσεων. Εάν ναι, κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε την επαφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχείο ως πλαίσιο και επιλέξτε τα στοιχεία παρόμοια με (John Smith) από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιτέλους κάντε κλικ στο Αποθήκευση & Κλείσιμο κουμπί.
(3) Καλύτερα αλλάξτε το προεπιλεγμένο αρχείο ως σειρά για επαφές στο Outlook.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
