Πώς να εμφανίσετε τις επαφές ως επώνυμο στο βιβλίο διευθύνσεων του Outlook;
Όταν ανοίγουμε το βιβλίο διευθύνσεων κάνοντας κλικ στο Βιβλίο διευθύνσεων κουμπί για το Αρχική στο Outlook, τα ονόματα των επαφών ενδέχεται να εμφανίζονται ως File As (Smith, John). Ωστόσο, ορισμένοι χρήστες μπορεί να θέλουν να εμφανίζουν επαφές ως επώνυμο στο βιβλίο διευθύνσεων, πώς να το χειριστούν στο Outlook; Αυτό το άρθρο θα εισαγάγει τα λεπτομερή βήματα για να γίνει πραγματικότητα.
- Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά email μέσω κανόνων. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
- Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC. Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
- Απάντηση (Όλα) με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου. Απάντηση σε πολλά email ταυτόχρονα. Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Αυτόματη προσθήκη ημερομηνίας και ώρας στο θέμα ...
- Εργαλεία συνημμένου: Αυτόματη αποσύνδεση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων, Κατάργηση διπλών μηνυμάτων και επαφών ...
- Περισσότερες από 100 προηγμένες δυνατότητες θα λύστε τα περισσότερα από τα προβλήματά σας στο Outlook 2021 - 2010 ή στο Office 365. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμή 60 ημερών.
Για να εμφανίσετε τις επαφές ως επώνυμο στο βιβλίο διευθύνσεων του Outlook, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
Βήμα 1: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού με:
- Κάνοντας κλικ στο φιλέτο > Πληροφορίες > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού στο Outlook 2010 και 2013 ·
- Κάνοντας κλικ στο Εργαλεία > Ρυθμίσεις λογαριασμού στο Outlook 2007.
Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού, μεταβείτε στο Βιβλία διευθύνσεων καρτέλα, κάντε κλικ για να επισημάνετε το βιβλίο διευθύνσεων που θα αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αλλαγή κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
Βήμα 3: Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου Microsoft Outlook Book Book, επιλέξτε το Πρώτο τελευταίο (Τζον Σμιθ) στο Εμφάνιση ονομάτων από και κάντε κλικ στο Κλεισιμο κουμπί.
Βήμα 3: Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού και επανεκκινήστε το Microsoft Outlook.
:
(1) Αυτή η μέθοδος θα εμφανίσει όλα τα νέα ονόματα επαφών που δημιουργήθηκαν ως επώνυμο στο βιβλίο διευθύνσεων.
(2) Ορισμένες υπάρχουσες επαφές ενδέχεται να εξακολουθούν να εμφανίζονται ως Αρχείο ως (Smith, John) στο βιβλίο διευθύνσεων. Εάν ναι, κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε την επαφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχείο ως πλαίσιο και επιλέξτε τα στοιχεία παρόμοια με (John Smith) από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιτέλους κάντε κλικ στο Αποθήκευση & Κλείσιμο κουμπί.
(3) Καλύτερα αλλάξτε το προεπιλεγμένο αρχείο ως σειρά για επαφές στο Outlook.
Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!
- Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
- Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
- Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
- Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
- Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
