Πώς να ομαδοποιήσετε επαφές ανά εταιρεία στο Outlook;

Για παράδειγμα, θα στείλετε χριστουγεννιάτικα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια από τις εταιρείες-πελάτες σας μέσω του Microsoft Outlook. Φυσικά μπορείτε να στείλετε ένα χριστουγεννιάτικο email σε όλους τους υπαλλήλους αυτής της εταιρείας ένας προς έναν. Στην πραγματικότητα, μπορούμε να ομαδοποιήσουμε επαφές ανά εταιρεία, μετά να παραλάβουμε αυτήν την ομάδα εταιρείας και να στείλουμε email σε όλους τους υπαλλήλους στο Outlook με εύκολο τρόπο.

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση

Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...

Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Για να ομαδοποιήσετε όλες τις επαφές σε έναν φάκελο επαφών ανά εταιρεία στο Microsoft Outlook, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή Άτομα (ή Προβολή επαφών) και ανοίξτε το φάκελο επαφών στον οποίο θέλετε να ομαδοποιήσετε επαφές ανά εταιρεία.

Βήμα 2: Αλλάξτε την προβολή του φακέλου επαφών κάνοντας κλικ στο Αλλαξε θέα > Λίστα (or Τηλέφωνο, ανά κατηγορία, Κατά τοποθεσία) σχετικά με την Δες Tab.

Note: Στο Outlook 2007, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Δες > Τρέχουσα προβολή > Λίστα τηλεφώνων.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Προβολή ρυθμίσεων κουμπί για το Δες Tab.

Σημείωση: Στο Outlook 2007, πρέπει να κάνετε κλικ στο Δες > Τρέχουσα προβολή > Προσαρμογή τρέχουσας προβολής.

Βήμα 4: Τώρα στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Ομάδα με κουμπί.

Βήμα 5: Στο παράθυρο διαλόγου Ομαδοποίηση κατά, κάντε κλικ στο Ομαδοποίηση αντικειμένων κατά πλαίσιο, επιλέξτε το Εταιρεία από την αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Βήμα 6: Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους.

Μέχρι τώρα, όλες οι επαφές στον φάκελο "Άνοιγμα επαφής" έχουν ήδη ομαδοποιηθεί ανά εταιρεία.

Και μετά απλώς κάντε κλικ για να επιλέξετε την ομάδα της εταιρείας, μπορείτε να στείλετε email σε όλους τους υπαλλήλους της κάνοντας κλικ στο Ηλεκτρονική Διεύθυνση (Email) κουμπί για το Αρχική καρτέλα (ή Δράσεις > Δημιουργία > Νέο μήνυμα για επαφή στο Outlook 2007).

Κάντε κλικ για να δείτε το άρθρο Πώς να στείλετε ένα email σε όλες τις επαφές στην κατηγορία στο Outlook;