Πώς να στείλετε ένα email σε όλες τις επαφές στην κατηγορία στο Outlook;
Μπορεί να έχετε επισημάνει ορισμένες επαφές με συγκεκριμένες κατηγορίες στο Microsoft Outlook στο παρελθόν. Και τώρα θα στείλετε ένα email σε όλες τις επαφές που έχουν επισημανθεί με μια συγκεκριμένη κατηγορία, πώς να το χειριστείτε γρήγορα; Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς μπορείτε να στείλετε ένα email σε όλες τις επαφές που επισημαίνονται με συγκεκριμένη κατηγορία εύκολα στο Microsoft Outlook.
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Τα ακόλουθα βήματα θα σας καθοδηγήσουν στην αποστολή email σε όλες τις επαφές σε μια καθορισμένη κατηγορία άνετα στο Microsoft Outlook.
Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή Επαφής (Άτομα) και ανοίξτε το φάκελο επαφών στον οποίο θα στέλνετε ένα email επαφές με συγκεκριμένη κατηγορία.
Βήμα 2: Εμφάνιση επαφών στη λίστα:
- Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Δες > Τρέχουσα προβολή > Λίστα τηλεφώνων.
- Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Αλλαξε θέα > Λίστα σχετικά με την Δες αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 3: Τακτοποίηση επαφών σε κατηγορίες:
- Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Δες > Κανονίζεται από > Κατηγορίες.
- Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Κατηγορίες σχετικά με την Δες αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 4: Κάντε κλικ για να επισημάνετε το καθορισμένο όνομα κατηγορίας με το οποίο θα στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις επαφές που σημειώνονται με.
Βήμα 5: Στείλτε ένα email σε όλες τις επαφές στην κατηγορία:
- Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Δράσεις > Δημιουργία > Νέο μήνυμα για επαφή.
- Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Ηλεκτρονική Διεύθυνση (Email) κουμπί για το Αρχική αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 6: Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης και σας λέει ότι η ενέργειά σας θα ισχύει για όλα τα στοιχεία της καθορισμένης κατηγορίας. Απλώς κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Στη συνέχεια, θα δημιουργήσει ένα νέο email με παραλήπτες όλων των επαφών στην καθορισμένη κατηγορία.
Βήμα 7: Συνθέστε αυτό το νέο email και κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
