Πώς να διαχωρίσετε ένα αρχείο .pst στο Outlook;
Μετά από πολύ καιρό εργασίας με το Microsoft Outlook, το αρχείο .pst συγκεκριμένου λογαριασμού email μπορεί να είναι πολύ τεράστιο. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορούμε να χωρίσουμε το μεγάλο αρχείο .pst σε πολλά αρχεία. Εδώ θα παρουσιάσω έναν τρόπο διαχωρισμού ενός αρχείου .pst με τη δυνατότητα αρχειοθέτησης στο Outlook.
Μέρος 1: Αλλαγή κριτηρίων αρχειοθέτησης με αλλαγή φόρμας μητρώου
Μέρος 2: Διαχωρίστε ένα αρχείο .pst με δυνατότητα αρχειοθέτησης
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Μέρος 1: Αλλαγή κριτηρίων αρχειοθέτησης με αλλαγή φόρμας μητρώου
Προτού διαχωρίσετε με μη αυτόματο τρόπο το άνοιγμα αρχείου a.pst στο Outlook, πρέπει να αλλάξετε τη φόρμα μητρώου και να δημιουργήσετε το αρχείο Microsoft Outlook κατά τη λήψη.
Βήμα 1: Πατήστε το Νίκη + R ταυτόχρονα για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εκτέλεση, πληκτρολογήστε το regedit στο Ανοικτό πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Βήμα 2: Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου Έλεγχος λογαριασμού χρήστη, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί.
Βήμα 3: Τώρα ανοίγετε τον Επεξεργαστή Μητρώου, ανοίξτε το Προτιμήσεις φάκελο με τις ακόλουθες διαδρομές:
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Preferences
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Preferences
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Preferences
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Αλλαγή > Νέα > DWORD (32-bit)και, στη συνέχεια, ονομάστε το νέο DWORD ως ArchiveIgnoreLastModifiedTime.
Βήμα 5: Κάντε διπλό κλικ στο DWORD του ArchiveIgnoreLastModifiedTime, αλλάξτε τα δεδομένα τιμής σε 1 στο Αξία για και κάντε κλικ στο OK κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία τιμής DWORD (32-bit).
Βήμα 6: Κλείστε τον Επεξεργαστή Μητρώου και επανεκκινήστε το Microsoft Outlook.
Μέρος 2: Διαχωρίστε ένα αρχείο .pst με δυνατότητα αρχειοθέτησης
Τώρα μπορείτε να διαχωρίσετε ένα άνοιγμα αρχείου .pst με καθορισμένη ημερομηνία με τη δυνατότητα αρχειοθέτησης εύκολα στο Microsoft Outlook. Και μπορείτε να κάνετε τα εξής:
Βήμα 7: Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο δεδομένων του Outlook κάνοντας κλικ στο νέα Είδη > Περισσότερα στοιχεία > Αρχείο δεδομένων του Outlook σχετικά με την Αρχική Tab.
Σημείωση: Στο Outlook 2007, πρέπει να κάνετε κλικ στο Αρχεία > Νέα > Αρχείο δεδομένων του Outlook, και στη συνέχεια επιλέξτε το Αρχείο προσωπικών φακέλων του Office Outlook (.pst) Και κάντε κλικ στο OK στο παράθυρο διαλόγου Νέο αρχείο δεδομένων Outlook.
Βήμα 8: Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ή Άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook, εισαγάγετε ένα όνομα για το νέο αρχείο .pst στο Όνομα αρχείου πλαίσιο, ανοίξτε ένα φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσετε αυτό το νέο αρχείο .pst και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Note: Στο Outlook 2007, θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία προσωπικών φακέλων Microsoft, απλώς κάντε κλικ στο OK κουμπί χωρίς να εισαγάγετε κωδικό πρόσβασης.
Βήμα 9: Κάντε κλικ στο Αρχεία > Πληροφορίες > Εργαλεία καθαρισμού > Αρχείο στο Outlook 2010 και 2013 (ή κάντε κλικ στο Αρχεία > Αρχείο στο Outlook 2007).
Βήμα 10: Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου Αρχείο,
(1) Ελέγξτε την επιλογή του Αρχειοθετήστε αυτόν το φάκελο και όλους τους υποφακέλους;
(2) Κάντε κλικ για να επιλέξετε το όνομα λογαριασμού του οποίου το αρχείο .pst θα διαχωρίσετε.
(3) Στο Αρχειοθετήστε αντικείμενα παλαιότερα από πλαίσιο, εισαγάγετε ή επιλέξτε μια συγκεκριμένη ημερομηνία από την οποία θα διαιρέσετε το αρχείο .pst κατά;
(4) Κάντε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί.
Βήμα 11: Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα αρχείων δεδομένων του Outlook, ανοίξτε το και επιλέξτε το αρχείο .pst στο οποίο θα χωρίσετε το αρχικό αρχείο .pst και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Βήμα 11: Κάντε κλικ στο OK κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου Αρχειοθέτηση.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
