Πώς να προσθέσετε σημειώσεις σε επαφές στο Outlook;
Μπορούμε να προσθέστε σημειώσεις σε email εύκολα στο Outlook, αλλά ξέρετε πώς να προσθέσετε σημειώσεις σε επαφές; Και τι γίνεται αν προσθέσετε σημειώσεις σε αποστολείς ή παραλήπτες κατά την ανάγνωση μηνυμάτων στο Outlook; Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσω πολλές εύκολες μεθόδους για την προσθήκη σημειώσεων σε επαφές στο Outlook
Προσθήκη σημειώσεων σε επαφές κατά την ανάγνωση μηνυμάτων στο Outlook 2013
Προσθήκη σημειώσεων σε επαφές στην προβολή "Άτομα" του φακέλου "Επαφές" στο Outlook 2013
Προσθήκη σημειώσεων σε επαφές σε άλλες προβολές του φακέλου επαφών
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Προσθήκη σημειώσεων σε επαφές κατά την ανάγνωση μηνυμάτων στο Outlook 2013
Όταν προβάλετε ένα μήνυμα στο Outlook 2013, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε μια σημείωση στην επαφή που σχετίζεται με το τρέχον μήνυμα.
Βήμα 1: Κάντε κλικ σε ένα μήνυμα για να το εμφανιστεί στο παράθυρο ανάγνωσης, κάντε δεξί κλικ στον αποστολέα ή στους παραλήπτες και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Επεξεργασία επαφής (Ή Προσθήκη στις Επαφές του Outlook) από το μενού με δεξί κλικ.
Βήμα 2: Στην αρχική κάρτα επαφής, κάντε κλικ στο Notes καρτέλα, εισαγάγετε τη σημείωσή σας στο κενό πλαίσιο και κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
Προσθήκη σημειώσεων σε επαφές στην προβολή "Άτομα" του φακέλου "Επαφές" στο Outlook 2013
Όταν προβάλλετε επαφές στην προβολή Άτομα ενός καθορισμένου φακέλου επαφών, μπορείτε να προσθέσετε σημείωση σε μια επαφή με τα ακόλουθα βήματα.
Βήμα 1: Εμφάνιση του φακέλου επαφών στην προβολή ατόμων κάνοντας κλικ στο Αλλαξε θέα > People σχετικά με την Δες Tab.
Βήμα 2: Κάντε κλικ σε μια επαφή για να την εμφανίσετε στο παράθυρο ανάγνωσης.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Αλλαγή κουμπί στη δεξιά πλευρά του Reading Pane.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Notes καρτέλα, εισαγάγετε τη σημείωσή σας στο κενό πλαίσιο και κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
Προσθήκη σημειώσεων σε επαφές σε άλλες προβολές του φακέλου επαφών
Όταν ανοίγετε και προβάλλετε επαφές στον καθορισμένο φάκελο επαφών του Outlook 2007/2010/2013, μπορείτε να προσθέσετε σημείωση σε μια συγκεκριμένη επαφή με αυτά τα βήματα.
Βήμα 1: Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε την επαφή στην οποία θα προσθέσετε μια σημείωση.
Βήμα 2: Εισαγάγετε τη σημείωσή σας στο Notes πλαίσιο στο παράθυρο επαφής.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Αποθήκευση & Κλείσιμο κουμπί για το Επικοινωνία Tab.
Note: Αυτή η μέθοδος λειτουργεί με όλες τις προβολές του φακέλου επαφών στο Outlook 2007/2010/2013, εκτός από την προβολή Άτομα του φακέλου επαφών στο Outlook 2013.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
