Πώς να αλλάξετε τα χρώματα των ραντεβού στο Outlook;
Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να επισημάνετε τα ραντεβού σας και να τα βρείτε εύκολα στο Microsoft Outlook. Ο κοινός τρόπος είναι να αλλάξετε το χρώμα των ραντεβού. Εδώ θα παρουσιάσω δύο κόλπα για να αλλάξω εύκολα τα χρώματα των ραντεβού στο Microsoft Outlook.
Αλλαγή χρώματος για μία συνάντηση στο Outlook
Αυτόματη αλλαγή χρώματος για πολλαπλές συναντήσεις στο Outlook
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Αλλαγή χρώματος για μία συνάντηση στο Outlook
Είναι πολύ εύκολο να αλλάξετε το χρώμα μιας συνάντησης στο Microsoft Outlook και μπορείτε να το κάνετε εύκολα κάνοντας δεξί κλικ στη συνάντηση, επιλέγοντας το κατηγορία από την αναπτυσσόμενη λίστα και καθορίστε ένα χρώμα από το υπομενού. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
Κατά τη σύνταξη ενός ραντεβού, μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χρώμα του κάνοντας κλικ στο Ταξινομώ κουμπί για το Ραντεβού και καθορίστε ένα χρώμα κατηγορίας από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Αυτόματη αλλαγή χρώματος για πολλαπλές συναντήσεις στο Outlook
Σε αυτήν την ενότητα, θα σας καθοδηγήσω για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις προβολής του φακέλου ημερολογίου και να πραγματοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους, έτσι ώστε το Microsoft Outlook να αλλάζει αυτόματα αυτόματα το χρώμα για πολλές συναντήσεις.
Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή Ημερολόγιο και ανοίξτε το φάκελο Ημερολόγιο όπου θα αλλάξετε χρώμα για πολλές συναντήσεις.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Προβολή ρυθμίσεων κουμπί για το Δες Tab.
Note: Στο Outlook 2007, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Δες > Τρέχουσα προβολή > Προσαρμογή τρέχουσας προβολής.
Βήμα 3: Στο παράθυρο διαλόγου ανοίγματος, κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους κουμπί (ή Αυτόματη μορφοποίηση κουμπί).
Βήμα 4: Τώρα μπαίνεις στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση υπό όρους και:
(1) Κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί;
(2) Εισαγάγετε ένα όνομα για το νέο κανόνα στο Όνομα κουτί;
(3) Κάντε κλικ στο Χρώμα πλαίσιο και καθορίστε ένα χρώμα από την αναπτυσσόμενη λίστα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω.
(4) Κάντε κλικ στο Κατάσταση κουμπί.
Βήμα 5: Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Φίλτρο, καθορίστε τα κριτήρια φίλτρου.
Για παράδειγμα, θα αλλάξετε χρώμα για όλα τα ραντεβού με το κείμενο "δοκιμή" μόνο στα πεδία θέματός τους, απλώς εισάγετε το κείμενο του "δοκιμή" μέσα στο Αναζήτηση για τις λέξεις κουτί.
Βήμα 6: Κάντε κλικ σε όλα OK κουμπιά για να κλείσετε όλα τα παράθυρα διαλόγου.
Στη συνέχεια, το Microsoft Outlook αλλάζει αυτόματα το χρώμα όλων των συναντήσεων που πληρούν τα κριτήρια φίλτρου που καθορίσατε στο Βήμα 5.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
