Πώς να δημιουργήσετε σύσκεψη από παραλήπτες email στο Outlook;
Κατά τη λήψη ενός μηνύματος email, μερικές φορές πρέπει να προγραμματίσετε μια σύσκεψη στους παραλήπτες του email απευθείας κατά την προβολή του email. Στην πραγματικότητα, η προοπτική σάς παρέχει αυτό το χρονοδιάγραμμα μια δυνατότητα συνάντησης για αποδέκτες μέσω email. Περιηγηθείτε στον παρακάτω οδηγό για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη δημιουργία σύσκεψης από παραλήπτες email.
Δημιουργία σύσκεψης από παραλήπτες email στο Outlook
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Δημιουργία σύσκεψης από παραλήπτες email στο Outlook
Για να δημιουργήσετε σύσκεψη σε παραλήπτες σε ένα επιλεγμένο email στο Outlook, κάντε τα εξής.
1. Ανοίξτε ένα μήνυμα email που θέλετε να προγραμματίσετε μια σύσκεψη στους παραλήπτες.
2. Στο μήνυμα που άνοιξε, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα ή τη διεύθυνση email του παραλήπτη στον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε σύσκεψη, στο αναδυόμενο παράθυρο Επικοινωνία Κάρτα, εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2010, κάντε κλικ στο 
, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK Προγραμματίστε μια συνάντηση στη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Εάν χρησιμοποιείτε εκδόσεις του outlook 2013 ή νεότερες εκδόσεις, κάντε κλικ στο μικρό τρίγωνο και, στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο, κάντε κλικ στο Προγραμματίστε μια συνάντηση, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Στο Outlook 2007, κάντε δεξί κλικ στο όνομα ή τη διεύθυνση email του παραλήπτη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προγραμματίστε μια συνάντηση στο μενού με δεξί κλικ.
3. Τότε το Συνάντηση εμφανίζεται το παράθυρο. Ορίστε το Αρχική και Τέλος ώρα για τη σύσκεψη και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί για να το στείλετε.
Notes:
1. Αυτό Προγραμματίστε μια συνάντηση Η δυνατότητα μπορεί να δημιουργήσει σύσκεψη μόνο στον επιλεγμένο παραλήπτη. Εάν υπάρχουν πολλοί παραλήπτες στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θέλετε να δημιουργήσετε σύσκεψη σε όλους, θα πρέπει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε με μη αυτόματο τρόπο τους παραλήπτες στο παράθυρο σύσκεψης της λίστας όλων των συμμετεχόντων.
2. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συμμετέχοντες σε αυτό το αίτημα σύσκεψης κάνοντας κλικ στο Προσθήκη συμμετεχόντων κουμπί και επιλέξτε τους παραλήπτες.
3. Εάν πρέπει να προσθέσετε την τοποθεσία της σύσκεψης στην πρόσκληση σε σύσκεψη, αλλάξτε την προβολή σε Ραντεβού κάνοντας κλικ Ραντεβού στο προβολή ομάδα κάτω Συνάντηση και στη συνέχεια πληκτρολογήστε την τοποθεσία σας και άλλες απαιτούμενες πληροφορίες.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
