Πώς να συνδέσετε επαφές με ραντεβού στο Outlook;

Για παράδειγμα, επεξεργάζεστε ομαδική εργασία με πολλούς συναδέλφους και έχετε κλείσει ραντεβού για την εργασία στο Outlook. Εάν οι συνδεδεμένοι συνάδελφοι μπορούν να προστεθούν και να συνδεθούν σε αυτό το ραντεβού, θα είναι πολύ εύκολο όταν αλλάξει η ομαδική εργασία και θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τους συναδέλφους σας στο μέλλον. Στην πραγματικότητα, το Microsoft Outlook υποστηρίζει τη σύνδεση επαφών με ένα συγκεκριμένο ραντεβού εύκολα.

Σύνδεση επαφών με ένα συγκεκριμένο ραντεβού στο Outlook 2013

Σύνδεση επαφών με ένα συγκεκριμένο ραντεβού στο Outlook 2010

Σύνδεση επαφών με ένα συγκεκριμένο ραντεβού στο Outlook 2007

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση

Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...

Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Σύνδεση επαφών με ένα συγκεκριμένο ραντεβού στο Outlook 2013

Στο Outlook 2013, η αρχειοθετημένη επαφή δεν εμφανίζεται στα παράθυρα ραντεβού και πρέπει να εμφανίσετε την επαφή αρχειοθετημένη στα παράθυρα ραντεβού πριν συνδέσετε τις επαφές με μια συγκεκριμένη συνάντηση.

Σημείωση: Πρέπει να κλείσετε το Microsoft Outlook 2013 πριν από τα παρακάτω βήματα.

Βήμα 1: Πατήστε το Νίκη + R ταυτόχρονα για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εκτέλεση, πληκτρολογήστε το regedit μέσα στο Ανοικτό πλαίσιο και πατήστε το OK κουμπί.

Βήμα 2: Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Έλεγχος λογαριασμού χρήστη, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί.

Βήμα 3: Στο παράθυρο του Επεξεργαστή Μητρώου,

(1) Μάθετε το Προτιμήσεις φάκελος με αυτήν τη διαδρομή: HKEY_CURRENT_USER \ Λογισμικό \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Προτιμήσεις

(2) Κάντε δεξί κλικ στο Προτιμήσεις φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Νέα > DWORD (32-bit) στο μενού με δεξί κλικ και, στη συνέχεια, ονομάστε το νέο DWORD ως ShowContactFieldΑπαλαιωμένο.

(3) Κάντε διπλό κλικ στο νέο DWORD του ShowContactFieldΑπαλαιωμένο για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία τιμής DWORD (32-bit) και να αλλάξετε την τιμή σε 1 στο Αξία για και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

(4) Κλείστε το παράθυρο του Επεξεργαστή Μητρώου.

Μέχρι τώρα, ξεκινήστε το Microsoft Outlook 2013 και θα δείτε το Η επαφή κατατέθηκε στο κάτω μέρος των παραθύρων ραντεβού.

Βήμα 4: Στο Outlook, ανοίξτε τη συνάντηση στην οποία θα συνδέσετε τις επαφές και κάντε κλικ στο Επικοινωνία κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

Βήμα 5: Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου Επιλογή επαφών, επιλέξτε ένα φάκελο επαφών στο Κοιτάξτε μέσα πλαίσιο και επιλέξτε τις επαφές που θα συνδέσετε με το τρέχον ραντεβού στο FX Εργαλεία πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

(1) Κρατώντας το αλλαγή κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλές γειτονικές επαφές κάνοντας κλικ στην πρώτη και στην τελευταία.

(2) Κρατώντας το Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλές μη γειτονικές επαφές κάνοντας κλικ μία προς μία.

Βήμα 6: Σύνταξη τρέχοντος ραντεβού και κάντε κλικ στο Αποθήκευση & Κλείσιμο κουμπί.

Σύνδεση επαφών με ένα συγκεκριμένο ραντεβού στο Outlook 2010

Από προεπιλογή, οι αρχειοθετημένες επαφές δεν εμφανίζονται επίσης στα παράθυρα ραντεβού στο Outlook 2010. Και μπορείτε να εμφανίσετε τις επαφές που έχουν αρχειοθετηθεί και να συνδέσετε επαφές με μια συγκεκριμένη συνάντηση ως εξής:

Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Αρχεία > Επιλογές.

Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ στο Επικοινωνία στην αριστερή γραμμή και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Εμφάνιση επαφών συνδεδεμένων με το τρέχον στοιχείο στο Σύνδεση ομάδα και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Βήμα 3: Ανοίξτε το καθορισμένο ραντεβού με το οποίο θα συνδέσετε επαφές και μπορείτε να συνδέσετε επαφές σε αυτό με τα ίδια βήματα που παρουσιάσαμε στο Outlook 2013.

Σύνδεση επαφών με ένα συγκεκριμένο ραντεβού στο Outlook 2007

Στο Outlook 2007, τα ακόλουθα βήματα θα σας καθοδηγήσουν στην ενεργοποίηση των Επαφών που έχουν κατατεθεί στα παράθυρα ραντεβού και, στη συνέχεια, θα συνδέουν τις επαφές με μια καθορισμένη συνάντηση.

Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Εργαλεία > Επιλογές.

Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές, κάντε κλικ στο Επιλογές επικοινωνίας κουμπί για το Προτιμήσεις Tab.

Βήμα 3: Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου Επιλογές επαφής, επιλέξτε την επιλογή Εμφάνιση συνδέσμου επαφών σε όλες τις φόρμες στο Επικοινωνία Σύνδεση και μετά κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Βήμα 4: Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές.

Βήμα 5: Ανοίξτε το καθορισμένο ραντεβού με το οποίο θα συνδέσετε επαφές και μπορείτε να συνδέσετε επαφές σε αυτό με τα ίδια βήματα που παρουσιάσαμε στο Outlook 2013.