Πώς να στείλετε ενημέρωση σύσκεψης σε έναν (νέο) συμμετέχοντα μόνο στο Outlook;
Ας υποθέσουμε ότι έχετε στείλει μια πρόσκληση σε σύσκεψη μέσω του Outlook σε πολλά άτομα, και έχετε κάνει το πρόγραμμα της σύσκεψης και καταγράφετε τη διαδικασία προγραμματισμού στη σύσκεψη. Τώρα πρέπει να στείλετε τη διαδικασία panning μόνο στον διαχειριστή σας, πώς θα μπορούσατε να κάνετε; Στην πραγματικότητα, το Microsoft Outlook επιτρέπει στους χρήστες να στέλνουν ενημερώσεις συσκέψεων σε έναν ή νέο συμμετέχοντα μόνο.
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Για να στείλετε ενημερώσεις συσκέψεων σε έναν μόνο συμμετέχοντα στο Microsoft Outlook, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή Ημερολόγιο και ανοίξτε τη σύσκεψη που θα στείλετε ενημέρωση της σύσκεψης μόνο σε έναν συμμετέχοντα και ενημερώστε τη συνάντησή σας επίσης.
Βήμα 2: Στο παράθυρο σύσκεψης, κάντε κλικ στο Προς την κουμπί.
Βήμα 3: Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου Επιλογή συμμετεχόντων και πόρων, μάθετε και επιλέξτε τον συμμετέχοντα στον οποίο θα στείλετε ενημέρωση, κάντε κλικ στο Απαιτείται -> κουμπί, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Σημείωση: Εάν θυμάστε ξεκάθαρα τη διεύθυνση email του συμμετέχοντα, παραλείψτε το Βήμα 2 και το Βήμα 3 και απλώς εισαγάγετε τη διεύθυνση email του συμμετέχοντα στο Προς την πεδίο απευθείας.
Βήμα 4: Τώρα επιστρέφετε στο παράθυρο σύσκεψης, κάντε κλικ στο Αποστολή ενημέρωσης κουμπί.
Βήμα 5: Στο αναδυόμενο παράθυρο Αποστολή ενημέρωσης στους συμμετέχοντες, επιλέξτε την επιλογή Στείλτε ενημερώσεις μόνο σε προσκεκλημένους ή διαγραμμένους συμμετέχοντες, Και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Σημείωση: Ακόμα κι αν ο νέος προσκεκλημένος συμπεριλαμβάνεται στους κύριους συμμετέχοντες που στείλατε στην πρόσκληση σε σύσκεψη για πρώτη φορά, οι διπλότυποι συμμετέχοντες θα καταργηθούν αυτόματα μετά την αποστολή της ενημέρωσης της σύσκεψης.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
