Πώς να στείλετε ενημέρωση σύσκεψης σε έναν (νέο) συμμετέχοντα μόνο στο Outlook;
Ας υποθέσουμε ότι έχετε στείλει μια πρόσκληση σε σύσκεψη μέσω του Outlook σε πολλά άτομα, και έχετε κάνει το πρόγραμμα της σύσκεψης και καταγράφετε τη διαδικασία προγραμματισμού στη σύσκεψη. Τώρα πρέπει να στείλετε τη διαδικασία panning μόνο στον διαχειριστή σας, πώς θα μπορούσατε να κάνετε; Στην πραγματικότητα, το Microsoft Outlook επιτρέπει στους χρήστες να στέλνουν ενημερώσεις συσκέψεων σε έναν ή νέο συμμετέχοντα μόνο.
Καρτέλα Office - Ενεργοποίηση επεξεργασίας καρτέλας και περιήγησης στο Office και να κάνετε την εργασία πολύ πιο εύκολη ...
Kutools για Outlook - Φέρνει 100 ισχυρές προηγμένες δυνατότητες στο Microsoft Outlook
- Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά email μέσω κανόνων. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
- Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC. Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
- Απάντηση (Όλα) με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου. Απάντηση σε πολλά email ταυτόχρονα. Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Αυτόματη προσθήκη ημερομηνίας και ώρας στο θέμα ...
- Εργαλεία συνημμένου: Αυτόματη αποσύνδεση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων, Κατάργηση διπλών μηνυμάτων και επαφών ...
- Περισσότερα από 100 προηγμένα χαρακτηριστικά θα λύστε τα περισσότερα από τα προβλήματά σας στο Outlook 2010-2019 και 365. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμή 60 ημερών.
Για να στείλετε ενημερώσεις συσκέψεων σε έναν μόνο συμμετέχοντα στο Microsoft Outlook, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή Ημερολόγιο και ανοίξτε τη σύσκεψη που θα στείλετε ενημέρωση της σύσκεψης μόνο σε έναν συμμετέχοντα και ενημερώστε τη συνάντησή σας επίσης.
Βήμα 2: Στο παράθυρο σύσκεψης, κάντε κλικ στο Προς την κουμπί.
Βήμα 3: Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου Επιλογή συμμετεχόντων και πόρων, μάθετε και επιλέξτε τον συμμετέχοντα στον οποίο θα στείλετε ενημέρωση, κάντε κλικ στο Απαιτείται -> κουμπί, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Σημείωση: Εάν θυμάστε ξεκάθαρα τη διεύθυνση email του συμμετέχοντα, παραλείψτε το Βήμα 2 και το Βήμα 3 και απλώς εισαγάγετε τη διεύθυνση email του συμμετέχοντα στο Προς την πεδίο απευθείας.
Βήμα 4: Τώρα επιστρέφετε στο παράθυρο σύσκεψης, κάντε κλικ στο Αποστολή ενημέρωσης κουμπί.
Βήμα 5: Στο αναδυόμενο παράθυρο Αποστολή ενημέρωσης στους συμμετέχοντες, επιλέξτε την επιλογή Στείλτε ενημερώσεις μόνο σε προσκεκλημένους ή διαγραμμένους συμμετέχοντες, Και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Σημείωση: Ακόμα κι αν ο νέος προσκεκλημένος συμπεριλαμβάνεται στους κύριους συμμετέχοντες που στείλατε στην πρόσκληση σε σύσκεψη για πρώτη φορά, οι διπλότυποι συμμετέχοντες θα καταργηθούν αυτόματα μετά την αποστολή της ενημέρωσης της σύσκεψης.
- Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
- Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
- Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
- Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
- Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
