Πώς να ορίσετε κατηγορία γρήγορης κλικ ή επισήμανση στο Outlook;

Αφού ορίσετε γρήγορο κλικ για κατηγορία ή επισήμανση στο Outlook, μπορείτε να επισημάνετε γρήγορα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλα στοιχεία του Outlook με την εκχωρημένη κατηγορία χρωμάτων ή τη σημαία με ένα μόνο κλικ. Περιηγηθείτε στον παρακάτω οδηγό για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον καθορισμό κατηγοριών γρήγορων κλικ ή σημαιών στο Outlook.

Ορίστε κατηγορία γρήγορης κλικ ή επισήμανση στο Outlook

Ορίστε κατηγορία γρήγορης κλικ ή επισήμανση στο Outlook

Για τον καθορισμό της κατηγορίας email γρήγορου κλικ, κάντε τα εξής.

1. Μεταβείτε σε ένα φάκελο email, κάντε κλικ σε ένα μήνυμα email για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία κατηγοριοποίησης.

2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινομώ > Ρύθμιση γρήγορου κλικ στο Ετικέτες ομάδα κάτω Αρχική Tab.

Στο Outlook 2007, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στο Ταξινομώ εικονίδιο> Ρύθμιση γρήγορου κλικ στην κορδέλα.

3. Τότε το Ρύθμιση γρήγορου κλικ εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Επιλέξτε μια κατηγορία από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Note: Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά για μια κατηγορία χρωμάτων που ορίζετε το γρήγορο κλικ, a Μετονομασία κατηγορίας θα εμφανιστεί το πλαίσιο προτροπής για να μετονομάσετε την κατηγορία. Αφού μετονομάσετε το, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

4. Στη συνέχεια, όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Κατηγορία email στη λίστα αλληλογραφίας, θα επισημανθεί αυτόματα με την αντιστοιχισμένη κατηγορία χρώματος γρήγορου κλικ.

Σημειώσεις:

1. Η κατηγορία χρώματος γρήγορου κλικ λειτουργεί για όλους τους φακέλους με το ίδιο pst. αρχείο.

2. Για τη ρύθμιση σημαιών γρήγορου κλικ στο Outlook, κάντε κλικ Ακολουθω > Ρύθμιση γρήγορου κλικ. Ή κάντε κλικ στο Σημαία στο Outlook 2007 Ribbon. Στη συνέχεια, καθορίστε έναν τύπο παρακολούθησης για τη σημαία γρήγορου κλικ.

Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

• Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
• Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
• Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
• Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
• Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.

Διαβάστε περισσότερα ... Κατεβάστε τώρα...