Πώς να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένο τομέα σε καθορισμένο φάκελο στο Outlook;
Για τη διαθεσιμότητα των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, πολλοί χρήστες του Outlook τείνουν να δημιουργούν διαφορετικούς φακέλους βάσει των συγκεκριμένων τομέων email και, στη συνέχεια, να μετακινούν αυτόματα email με συγκεκριμένους τομείς σε αυτούς τους καθορισμένους φακέλους. Στο Outlook, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα για να το κάνετε αυτό. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε έναν κανόνα στο Outlook για τη μεταφορά email από συγκεκριμένο τομέα σε καθορισμένο φάκελο με λεπτομέρειες.
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένο τομέα σε καθορισμένο φάκελο στο Outlook
Για τη μεταφορά email από συγκεκριμένο τομέα σε καθορισμένο φάκελο στο Outlook, κάντε τα εξής.
1. Ανοίξτε τα Εισερχόμενα λογαριασμού Outlook από τα οποία θέλετε να μετακινήσετε συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τομέα και, στη συνέχεια, μπείτε στο Κανόνες και ειδοποιήσεις πλαίσιο διαλόγου ως εξής.
1). Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων υπό Αρχική αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2). Στο Outlook 2007, κάντε κλικ Εργαλεία > Κανόνες και ειδοποιήσεις.
2. Στο Κανόνες και ειδοποιήσεις πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ Νέος κανόνας υπό Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Tab.
3. Στο Οδηγός κανόνων , κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή κανόνα στο μήνυμα που λαμβάνω στο Outlook 2010 και 2013 ή Ελέγξτε τα μηνύματα όταν φτάσουν στο Outlook 2007 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Στο δεύτερο Οδηγός κανόνων πλαίσιο διαλόγου, κάντε τα εξής.
1). Ελεγξε το με συγκεκριμένες λέξεις στη διεύθυνση του αποστολέα in Βήμα 1;
2). Κάντε κλικ στο καθορισμένες λέξεις στο Βήμα 2.
3). Πληκτρολογήστε τον τομέα email στο Καθορίστε λέξεις ή φράσεις για αναζήτηση στη διεύθυνση του παραλήπτη κουτί σε Αναζήτηση κειμένου πλαίσιο διαλόγου, (μπορείτε να προσθέσετε πολλούς τομείς email όπως χρειάζεστε και η σχέση μεταξύ τους είναι "Ή").
4). Κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί;
5). Κάντε κλικ στο OK κουμπί;
6). Όταν επιστρέψει στο Οδηγός κανόνων , κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Στο τρίτο Οδηγός κανόνων πλαίσιο διαλόγου, κάντε τα εξής:
1). Ελεγξε το μετακινήστε το στον καθορισμένο φάκελο πλαίσιο στο Βήμα 1.
2). Κάντε κλικ στο καθορίζεται στο Βήμα 2.
3). Στο Κανόνες και ειδοποιήσεις πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε τον καθορισμένο φάκελο στον οποίο θέλετε να μεταφέρετε τα μηνύματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Και μπορείτε να κάνετε κλικ στο Νέα κουμπί για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο για την αποθήκευση των μηνυμάτων.
4). Αφού κάνετε κλικ στο OK στο κουμπί Κανόνες και ειδοποιήσεις πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί στο τρίτο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων.
6. Στο τέταρτο Οδηγός κανόνων πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί χωρίς ρυθμίσεις.
7. Στο τελευταίο Οδηγός κανόνων πλαίσιο διαλόγου, ονομάστε τον κανόνα στο Βήμα 1 Ενότητα. Και μετά κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί.
Note: Εάν ελέγξετε το Εκτελέστε αυτόν τον κανόνα τώρα στο μήνυμα που υπάρχει ήδη στα "Εισερχόμενα" πλαίσιο, αφού κάνετε κλικ στο φινίρισμα κουμπί, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πληρούν την κατάσταση κανόνα θα μετακινηθούν αυτόματα στον καθορισμένο φάκελο.
8. Όταν επιστρέψει στο Κανόνες και ειδοποιήσεις πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ στο OK κουμπί για να ολοκληρώσετε ολόκληρο τον κανόνα που δημιουργήθηκε.
Από τώρα και στο εξής, όταν το email με τον ειδικό τομέα αποστολέα φτάσει στα εισερχόμενά σας, θα μετακινηθεί αυτόματα στον καθορισμένο φάκελο.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
