Πώς να στείλετε αίτημα σύσκεψης χωρίς να απαιτείται απάντηση στο Outlook;

Κανονικά, οι προσκλήσεις σε σύσκεψη θα ζητούν από τους συμμετέχοντες να ανταποκριθούν ως αποδοχή, απορριφθείσα ή διστακτική. Ωστόσο, είναι επίσης κοινό να στέλνετε αιτήματα για σύσκεψη για να ενημερώνετε τους συμμετέχοντες χωρίς τις απαντήσεις τους. Επομένως, πώς να στέλνετε αιτήματα σύσκεψης χωρίς να απαιτείται απάντηση; Υπάρχουν μερικοί τρόποι για την αποστολή αιτήσεων σύσκεψης χωρίς να απαιτείται απάντηση στο Microsoft Outlook.

Στείλτε ένα αίτημα σύσκεψης χωρίς να απαιτείται απάντηση στο Outlook

Αποστολή όλων των αιτήσεων σύσκεψης χωρίς να απαιτείται απάντηση στο Outlook

Στείλτε ένα αίτημα σύσκεψης χωρίς να απαιτείται απάντηση στο Outlook

Είναι εύκολο να στείλετε ένα αίτημα σύσκεψης χωρίς να απαιτείται απάντηση στο Microsoft Outlook.

Βήμα 1: Δημιουργήστε μια νέα πρόσκληση σε σύσκεψη:

1. Στο Outlook 2010 και 2013, μεταβείτε στην προβολή Ημερολόγιο και κάντε κλικ στο Νέα σύσκεψη κουμπί για το Αρχική Tab.
2. Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Αρχεία > Νέα > Αίτημα συνάντησης.

Βήμα 2: Στο νέο παράθυρο σύσκεψης, αποτρέψτε τις απαντήσεις αιτήματος κάνοντας κλικ στο Επιλογές απόκρισης > Ζητήστε απαντήσεις σχετικά με την Συνάντηση Tab.

Βήμα 3: Συνθέστε την πρόσκληση σε σύσκεψη και κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί.

Αποστολή όλων των αιτήσεων σύσκεψης χωρίς να απαιτείται απάντηση στο Outlook

Εάν πρέπει να στείλετε όλες τις προσκλήσεις σε σύσκεψη χωρίς να απαιτείται απάντηση στο Microsoft Outlook, καλύτερα να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη φόρμα σύσκεψης.

Βήμα 1: Δημιουργήστε μια νέα πρόσκληση σε σύσκεψη:

1. Στο Outlook 2010 και 2013, μεταβείτε στην προβολή Ημερολόγιο και κάντε κλικ στο Νέα σύσκεψη κουμπί για το Αρχική Tab.
2. Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Αρχεία > Νέα > Αίτημα συνάντησης.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Σχεδιάστε αυτήν τη φόρμα κουμπί για το Εργολάβος Tab.

Κάντε κλικ για να το ξέρετε Πώς να προσθέσετε την καρτέλα προγραμματιστή στο Ribbon στο Outlook;

Βήμα 3: Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Προβολή κωδικού κουμπί για το Εργολάβος Tab.

Βήμα 4: Επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στο αναδυόμενο παράθυρο Επεξεργαστής σεναρίων: παράθυρο, κλείστε επιτέλους αυτό το παράθυρο:

Σενάριο: Στείλτε προσκλήσεις σε σύσκεψη χωρίς να απαιτείται απάντηση

Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Function

Βήμα 5: Δημοσιεύστε την προσαρμοσμένη φόρμα σύσκεψης κάνοντας κλικ στο Δημοσίευση > Δημοσίευση φόρμας ως σχετικά με την Εργολάβος Tab.

Βήμα 6: Τώρα στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Δημοσίευση φόρμας ως, κάντε πρώτα κλικ στο Κοιτάξτε μέσα πλαίσιο και καθορίστε το Βιβλιοθήκη προσωπικών φορμών από την αναπτυσσόμενη λίστα, στη συνέχεια εισαγάγετε ένα όνομα για αυτήν την προσαρμοσμένη φόρμα σύσκεψης στο Εμφανιζόμενο όνομα πλαίσιο, και στο τέλος κάντε κλικ στο Δημοσίευση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

Τώρα μπορείτε να κλείσετε την προσαρμοσμένη φόρμα σύσκεψης χωρίς αποθήκευση.

Μέχρι τώρα, η προσαρμοσμένη φόρμα σύσκεψης, η οποία θα στείλει προσκλήσεις σε σύσκεψη χωρίς να απαιτείται απάντηση, έχει δημιουργηθεί και αποθηκευτεί. Και μπορείτε να εφαρμόσετε αυτήν την προσαρμοσμένη φόρμα σύσκεψης στο μέλλον εύκολα.

Βήμα 7: Εφαρμόστε την προσαρμοσμένη φόρμα σύσκεψης κάνοντας κλικ στο Επιλέξτε Μορφή κουμπί για το Εργολάβος πρώτα, στη συνέχεια στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή φόρμας καθορίστε το Βιβλιοθήκη προσωπικών φορμών στο Κοιτάξτε μέσα πλαίσιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα της προσαρμοσμένης φόρμας και, τέλος, κάντε κλικ στο Ανοικτό κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω.

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να μάθετε το Επιλέξτε Μορφή εντολή με:

1. Κάνοντας κλικ στο νέα Είδη > Περισσότερα στοιχεία > Επιλέξτε Μορφή σχετικά με την Αρχική καρτέλα στο Outlook 2010 και 2013
2. Ή κάνοντας κλικ στο Αρχεία > Νέα > Επιλέξτε Μορφή στο Outlook 2007.

Εάν οι περισσότερες προσκλήσεις σε σύσκεψη που θα στείλετε δεν απαιτούν απάντηση, μπορείτε εύκολα εφαρμόστε την προσαρμοσμένη φόρμα σύσκεψης με τη ρύθμιση ως προεπιλεγμένης φόρμας σε έναν καθορισμένο φάκελο.

---

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

Δείτε Περισσότερα       Δωρεάν κατέβασμα      Αγορά