Πώς να μην αρχειοθετήσετε στοιχεία που έχουν επισημανθεί στο Outlook;

Το AutoArchive είναι αρκετά χρήσιμο για τους περισσότερους χρήστες να αρχειοθετούν αυτόματα στοιχεία στο Microsoft Outlook. Ωστόσο, μερικές φορές ενδέχεται να επισημάνετε ορισμένα στοιχεία με σημαίες και να θυμηθείτε να μην τα αρχειοθετήσετε. Λοιπόν, πώς να αποτρέψετε την αρχειοθέτηση αντικειμένων που επισημαίνονται αυτόματα; Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω τον τρόπο λεπτομερώς να μην αρχειοθετήσετε αντικείμενα που έχουν επισημανθεί στο Microsoft Outlook.

Μέρος 1: Μετακίνηση όλων των επισημασμένων email σε έναν καθορισμένο φάκελο με κανόνα

Μέρος 2: Μην αρχειοθετείτε τον καθορισμένο φάκελο

Μέρος 1: Μετακίνηση όλων των επισημασμένων email σε έναν καθορισμένο φάκελο με κανόνα

Το πρώτο μέρος θα σας καθοδηγήσει για να δημιουργήσετε έναν κανόνα και να μετακινήσετε αυτόματα όλα τα επισημασμένα μηνύματα email σε έναν καθορισμένο φάκελο. Κάντε τα εξής:

Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή αλληλογραφίας και ανοίξτε έναν καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις:

1. Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Εργαλεία > Κανόνες και ειδοποιήσεις.
2. Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Κανόνες που > Κανόνες και ειδοποιήσεις διαχειριστή σχετικά με την Αρχική Tab.

Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, κάντε κλικ στο Νέος κανόνας κουμπί για το Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 3: Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων, κάντε κλικ για να επισημάνετε το Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω (Ή Ελέγξτε τα μηνύματα όταν φτάσουν στο Outlook 2007) και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

Βήμα 4: Στο δεύτερο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων,

(1) Ελέγξτε την επιλογή του επισημαίνεται για δράση;

(2) Κάντε κλικ στο κείμενο του δράση στην ενότητα Βήμα 2.

(3) Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Flagged Message, κάντε κλικ στο Σημαία πλαίσιο και επιλέξτε ένα στυλ σημαίας από την αναπτυσσόμενη λίστα, όπως Ακολουθω, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί;

(4) Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

Note: Εάν δεν είστε σίγουροι ποιοι τύποι σημαιών είναι, επιλέξτε Κάθε από το Σημαία αναπτυσσόμενη λίστα στο Επισήμανση μηνύματος κουτί διαλόγου.

Βήμα 5: Στο τρίτο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων,

(1) Ελέγξτε την επιλογή του μετακινήστε το στον καθορισμένο φάκελο;

(2) Κάντε κλικ στο κείμενο του καθορίζεται στην ενότητα Βήμα 2.

(3) Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, κάντε κλικ για να επισημάνετε ένα φάκελο στο Επιλέξτε ένα φάκελο και κάντε κλικ στο OK κουμπί;

(4) Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί στο ακόλουθο πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και οδηγός και θα μπείτε στο τελευταίο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων.

(1) Εισαγάγετε ένα όνομα για το νέο κανόνα στο Βήμα 1: Καθορίστε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα κουτί;

(2) Ελέγξτε την επιλογή του Κανόνας αυτού του κανόνα τώρα σε μηνύματα που βρίσκονται ήδη στον καθορισμένο φάκελο;

(3) Κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί.

Βήμα 7: Κάντε κλικ στο OK κουμπί για έξοδο από το πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις.

Στη συνέχεια, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία μετακινούνται αυτόματα στον καθορισμένο φάκελο.

Μέρος 2: Μην αρχειοθετείτε τον καθορισμένο φάκελο

Αυτό το μέρος θα σας καθοδηγήσει στην αλλαγή των ιδιοτήτων του καθορισμένου φακέλου στις οποίες μετακινείτε επισημασμένα στοιχεία με έναν κανόνα, έτσι ώστε αυτός ο φάκελος να μην αρχειοθετείται στο μέλλον.

Βήμα 1: Κάντε δεξί κλικ στον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας στο παράθυρο περιήγησης και κάντε κλικ στο Ιδιοκτησίες από το μενού με δεξί κλικ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 2: Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, μεταβείτε στο Αυτόματη αρχειοθέτηση καρτέλα και επιλέξτε την επιλογή του Μην αρχειοθετείτε αντικείμενα σε αυτόν το φάκελο, Και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Μέχρι στιγμής, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν επισημανθεί μετακινούνται στον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας και δεν θα αρχειοθετούνται για πάντα.

---

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

Δείτε Περισσότερα       Δωρεάν κατέβασμα      Αγορά