Πώς να ταξινομήσετε τις επαφές κατά ημερομηνία δημιουργίας ή προσθήκης στο Outlook;
Όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook, μπορείτε να ταξινομήσετε τις επαφές σας στο Outlook ανά Κατηγορίες, Εταιρεία και ούτω καθεξής με βάση τις δικές σας ανάγκες. Αλλά έχετε παρατηρήσει ποτέ ότι οι επαφές του Outlook μπορούν επίσης να ταξινομηθούν με βάση την ημερομηνία δημιουργίας ή προσθήκης; Αυτό το άρθρο θα σας δείξει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την ταξινόμηση των επαφών κατά ημερομηνία δημιουργίας ή ημερομηνία προσθήκης στο Outlook.
Ταξινόμηση επαφών κατά ημερομηνία δημιουργίας ή προσθήκης στο Outlook 2010 και 2013
Ταξινόμηση επαφών κατά ημερομηνία δημιουργίας ή προσθήκης στο Outlook 2007
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Ταξινόμηση επαφών κατά ημερομηνία δημιουργίας ή προσθήκης στο Outlook 2010 και 2013
Μπορείτε να ταξινομήσετε τις επαφές κατά ημερομηνία δημιουργίας στο Outlook 2010 και 2013 ως εξής.
1. Επιλέξτε και ανοίξτε ένα φάκελο επαφών του Outlook που θέλετε να ταξινομήσετε τις επαφές κατά ημερομηνία δημιουργίας.
2. Αλλάξτε την προβολή επαφών σε Λίστα κάνοντας κλικ Δες > Αλλαξε θέα > Λίστα.
3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Δες > Προβολή ρυθμίσεων.
4. Στο Προηγμένες ρυθμίσεις προβολής , κάντε κλικ στην επιλογή Στήλες κουμπί.
5. Στο Εμφάνιση στηλών πλαίσιο διαλόγου, πρέπει:
1). Επιλέγω Όλα τα πεδία δημοσίευσης στο Επιλέξτε διαθέσιμες στήλες από αναπτυσσόμενη λίστα;
2). Επιλέγω Δημιουργήθηκε στο Διαθέσιμες στήλες κουτί;
3). Κάντε κλικ Προσθήκη -> κουμπί;
4). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μετακίνηση επάνω κουμπί για να μετακινήσετε το Δημιουργήθηκε στην κορυφή του Εμφάνιση αυτών των στηλών με αυτήν τη σειρά κουτί.
5). Κάντε κλικ OK κουμπί.
6. Όταν επιστρέψει στο Προηγμένες ρυθμίσεις προβολής , κάντε κλικ στην επιλογή OK κουμπί.
Στη συνέχεια, μια νέα στήλη με το όνομα Δημιουργήθηκε έχει προστεθεί αυτόματα πριν από την ενότητα στηλών. Και μπορείτε να δείτε ότι όλες οι επαφές στον επιλεγμένο φάκελο επαφών ταξινομούνται κατά ημερομηνία δημιουργίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Ταξινόμηση επαφών κατά ημερομηνία δημιουργίας ή προσθήκης στο Outlook 2007
Στο Outlook 2007, μπορείτε να ταξινομήσετε τις επαφές του Outlook κατά ημερομηνία που δημιουργήθηκε με την ακόλουθη διαμόρφωση.
1. Μπείτε στο φάκελο Επαφές που θέλετε να ταξινομήσετε τις επαφές του κατά την ημερομηνία δημιουργίας.
2. Αλλάξτε την προβολή Επαφών σε Λίστα τηλεφώνων προβολή κάνοντας κλικ Δες > Τρέχουσα προβολή > Λίστα τηλεφώνων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Δες > Τρέχουσα προβολή > Προσαρμογή τρέχουσας προβολής Για να εισέλθετε στο Προσαρμογή προβολής κουτί διαλόγου.
4. Στο Προσαρμογή προβολής πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ Πεδία κουμπί.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ εδώ για να συνεχίσετε τις αριστερές λειτουργίες.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
