Πώς να στείλετε email σε μη γνωστοποιημένους παραλήπτες στο Outlook;
Όταν στέλνετε ένα email σε μια ομάδα φίλων (μερικοί από αυτούς είναι άγνωστοι ο ένας στον άλλο) με την τοποθέτηση όλων στο πεδίο "Προς", είναι προφανές ότι εκθέτετε άλλες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άγνωστα άτομα. Για να διατηρήσετε τις διευθύνσεις email των παραληπτών από την έκθεση, μπορείτε να τις στείλετε όλους στους μη γνωστοποιημένους παραλήπτες και απλώς να χρησιμοποιήσετε το πεδίο "bcc" κατά την αποστολή. Αυτό το σεμινάριο παραθέτει όλες τις λεπτομέρειες αποστολής email σε μη κοινοποιημένους παραλήπτες στο Outlook.
Αποστολή email σε μη κοινοποιημένους παραλήπτες στο Outlook
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Αποστολή email σε μη κοινοποιημένους παραλήπτες στο Outlook
Για την αποστολή email σε μη αποκρυπτογραφημένους παραλήπτες, πρώτα πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα επαφή με το πλήρες όνομα των "μη αποκαλυφθέντων παραληπτών", κάντε τα εξής.
1. Μπείτε στο Επικοινωνία προβολή κάνοντας κλικ Επικοινωνία στο παράθυρο περιήγησης στο Outlook 2007 και 2010. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2013, κάντε κλικ People στο κάτω μέρος της κύριας διεπαφής του Outlook.
2. Ανοίξτε το Επικοινωνία φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε την επαφή "μη αποκρυπτογραφημένοι παραλήπτες".
3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Νέα επαφή υπό Αρχική στο Outlook 2010 και 2013.
Στο Outlook 2007, κάντε κλικ Νέα κουμπί στην κορδέλα.
4. Στο αναδυόμενο παράθυρο Επικοινωνία πλαίσιο διαλόγου, πρέπει:
1). Πληκτρολογήστε τις λέξεις «Άγνωστοι παραλήπτες" στο Πλήρες όνομα πλαίσιο κειμένου;
2). Πληκτρολογήστε τη δική σας διεύθυνση email εντελώς στο Ε-mail πλαίσιο κειμένου;
3). Κάντε κλικ Αποθήκευση & Κλείσιμο κουμπί.
Στη συνέχεια, δημιουργείται η επαφή Άγνωστο παραλήπτη.
Τώρα μπορείτε να στείλετε email σε αυτούς τους μη γνωστοποιημένους παραλήπτες. Συνεχίστε την ακόλουθη λειτουργία.
5. Επιστρέψτε στο Ταχυδρομείο προβολή κάνοντας κλικ Ταχυδρομείο στο παράθυρο περιήγησης.
6. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα email κάνοντας κλικ Νέα E-mail υπό Αρχική Tab.
7. Στο Μήνυμα παράθυρο, πληκτρολογήστε το γράμμα του "u" στο "Προς τηνΚαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το Άγνωστοι παραλήπτες από την αυτόματη πλήρη λίστα ή κάντε κλικ στο Προς την Για να επιλέξετε το Άγνωστοι παραλήπτες από το Επιλέξτε Ονόματα: Επαφές κουτί διαλόγου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
8. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές > Bcc για να εμφανιστεί το Bcc εάν δεν εμφανίζεται στο Μήνυμα παράθυρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Bcc κουμπί για να επιλέξετε τους παραλήπτες στους οποίους θέλετε να στείλετε email από το φάκελο επαφών του Outlook.
9. Συνθέστε το email σας και μετά κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί για να το στείλετε.
Όταν οι παραλήπτες λαμβάνουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορούν να δουν μόνο τους εντοπισμένους παραλήπτες στο πεδίο "Προς" και να μην βλέπουν άλλους παραλήπτες.
Note: Εάν το email δεν ελήφθη μέσω του Outlook και άνοιξε σε άλλη εφαρμογή αλληλογραφίας από παραλήπτες, θα εμφανιστεί η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα στην Προς την αρχειοθετούνται αντί των μη γνωστών παραληπτών.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
