Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα τα νήματα email από το Outlook;

Μερικές φορές, μπορείτε να συζητήσετε με άλλους μέσω email στο Microsoft Outlook. Για μεγάλο χρονικό διάστημα, η απόκριση εμπρός και πίσω είναι πολλές και περιττές, επειδή η τελευταία περιλαμβάνει περιεχόμενο όλων των απαντήσεων. Εδώ θα σας δείξω πώς να αφαιρέσετε εύκολα περιττά νήματα email από το Microsoft Outlook.

Αφαιρέστε τα περιττά νήματα email με τη λειτουργία Clean Up

Ορισμός εξαιρείται για καθαρισμό στο Microsoft Outlook

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση

Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...

Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Αφαιρέστε τα περιττά νήματα email με τη λειτουργία Clean Up

Η ακόλουθη καθοδήγηση αφορά τον τρόπο εμφάνισης όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνομιλιών και, στη συνέχεια, εκκαθάριση συνομιλιών γρήγορα στο Microsoft Outlook 2010 και 2013.

Βήμα 1: Κάντε κλικ για να ανοίξετε ένα φάκελο αλληλογραφίας στον οποίο παραμένουν τα νήματα email.

Βήμα 2: Ελέγξτε το Εμφάνιση ως συνομιλιών σχετικά με την Δες Tab.

Βήμα 3: Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Όλα τα γραμματοκιβώτια κουμπί ή Αυτός ο φάκελος κουμπί.

Βήμα 4: Επιλέξτε τις συνομιλίες που θα καθαρίσετε από τη λίστα αλληλογραφίας.

Σημείωση: Μπορείτε να επιλέξετε πολλές συνομιλίες κρατώντας το Ctrl κλειδί και κάνοντας κλικ σε κάθε ξεχωριστά.

Βήμα 5: Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εκκαθάριση > Εκκαθάριση συνομιλίας σχετικά με την Αρχική αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

Εάν θέλετε να εκκαθαρίσετε όλες τις συνομιλίες στον τρέχοντα φάκελο εκτός από εκείνες στους υποφακέλους του, κάντε κλικ στο Εκκαθάριση > Καθαρισμός φακέλου.
Εάν θέλετε να εκκαθαρίσετε όλες τις συνομιλίες στον τρέχοντα φάκελο, συμπεριλαμβανομένων εκείνων στους υποφακέλους του, κάντε κλικ στο Εκκαθάριση > Εκκαθάριση φακέλων και υποφακέλων.

Βήμα 6: Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου Clean Up Conversation, κάντε κλικ στο Εκκαθάριση κουμπί. Και στο ακόλουθο παράθυρο διαλόγου Microsoft Outlook, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Ορισμός εξαιρείται για καθαρισμό στο Microsoft Outlook

Εάν υπάρχουν εξαιρέσεις από τον καθαρισμό συνομιλιών στο Microsoft Outlook 2010 και 2013, κάντε τα εξής:

Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Αρχεία > Επιλογές.

Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ στο Ταχυδρομείο στην αριστερή γραμμή και μετά πηγαίνετε στο Εκκαθάριση συνομιλίας τμήμα.

Βήμα 3: Ελέγξτε μία ή περισσότερες εξαιρούμενες επιλογές όπως χρειάζεστε στην ενότητα Συνομιλία εκκαθάρισης:

Εάν θέλετε να διατηρήσετε τα μη αναγνωσμένα νήματα κατά τον καθαρισμό των συνομιλιών, ελέγξτε το Μην μετακινείτε μη αναγνωσμένα μηνύματα;
Εάν δεν θέλετε να καθαρίσετε τα νήματα που σημειώνονται με κατηγορίες, ελέγξτε το Μην μετακινείτε κατηγοριοποιημένα μηνύματα;
Εάν δεν θέλετε να καθαρίσετε τα νήματα που φέρουν σημαίες, ελέγξτε το Μην μετακινείτε επισημασμένα μηνύματα;
Εάν δεν θέλετε να καθαρίσετε τα νήματα με ψηφιακή υπογραφή, ελέγξτε το Μην μετακινείτε ψηφιακά υπογεγραμμένα μηνύματα;
Εάν δεν θέλετε να καθαρίσετε τα νήματα με αλλαγές, ελέγξτε το Όταν μια απάντηση τροποποιεί ένα μήνυμα, μην μετακινείτε το πρωτότυπο.

Βήμα 4: Κάντε κλικ στο OK κουμπί για έξοδο από αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Σημείωση: Το Microsoft Outlook 2007 δεν υποστηρίζει τη δυνατότητα συνομιλίας Clean Up.