Πώς να εμφανίσετε φακέλους στα αποτελέσματα αναζήτησης στο Outlook;
Από προεπιλογή, όταν ενεργοποιείτε τη λειτουργία αναζήτησης σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, τα αποτελέσματα αναζήτησης θα εμφανίζονται και ταξινομούνται κατά ημερομηνία. Εάν ψάχνετε για όλα τα στοιχεία αλληλογραφίας, προφανώς δεν έχετε ιδέα σε ποιους φακέλους βρίσκονται τα αποτελέσματα αναζήτησης με μια ματιά. Πρέπει να βάλετε τον κέρσορα στο email και να βρείτε το φάκελο στην άκρη της οθόνης email, όπως δείχνει το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Στην πραγματικότητα, υπάρχει ένας εύκολος τρόπος για να εμφανίζετε απευθείας φακέλους στα αποτελέσματα αναζήτησης. Ακολουθήστε το παρακάτω σεμινάριο.
Εμφάνιση φακέλων αναζήτησης στα αποτελέσματα αναζήτησης στο Outlook 2010 και 2013
Εμφάνιση φακέλων αναζήτησης στα αποτελέσματα αναζήτησης στο Outlook 2007
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Εμφάνιση φακέλων αναζήτησης στα αποτελέσματα αναζήτησης στο Outlook 2010 και 2013
1. Ενεργοποιήστε την Αναζήτηση, αφού όλα τα αποτελέσματα αναζήτησης παρατίθενται στο παράθυρο λίστας αλληλογραφίας, μεταβείτε στο Δες Tab.
2. Στο Δες καρτέλα, κάντε κλικ στο 
για να επεκτείνετε το Διευθέτηση κουτί.
3. Στη συνέχεια επιλέξτε Folder στο Διευθέτηση κουτί.
4. Στη συνέχεια, τα αποτελέσματα αναζήτησης email ταξινομούνται ανά φάκελο αμέσως.
Όπως δείχνει το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, ορισμένα αποτελέσματα αναζήτησης email εντοπίζονται σε ένα φάκελο με το όνομα "σημαντικό".
Εμφάνιση φακέλων αναζήτησης στα αποτελέσματα αναζήτησης στο Outlook 2007
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2007, μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε τα φιλτραρισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά φάκελο όπως θέλετε.
1. Πρώτα αναζητήστε τα μηνύματα που θέλετε.
2. Και μετά κάντε κλικ στο Δες > Κανονίζεται από > Folder, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Και τα φιλτραρισμένα μηνύματά σας έχουν ταξινομηθεί ανά φάκελο όπως φαίνεται το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Μπορείτε εύκολα να δείτε ποιον φάκελο εντοπίζουν τα email.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
