Πώς να αφαιρέσετε επισημασμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη λίστα εργασιών στο Outlook;
Όπως γνωρίζετε, εάν προσθέσετε μια σημαία για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook, αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα προστεθεί αυτόματα στη λίστα υποχρεώσεων (βλ. Λήψη οθόνης) Εάν διαγράψετε το επισημασμένο email από τη λίστα υποχρεώσεων, αυτό το email θα εξαφανιστεί και από τη λίστα αλληλογραφίας. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε λεπτομερώς τις οδηγίες για την κατάργηση επισημασμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη λίστα εργασιών, κρύβοντάς τα στο Microsoft Outlook.
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Για να καταργήσετε όλα τα επισημασμένα μηνύματα email από τη λίστα εργασιών στο Microsoft Outlook, κάντε τα εξής:
Βήμα 1: Ανοίξτε το φάκελο εργασιών από τον οποίο θα καταργήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν επισημανθεί.
Βήμα 2: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Advanced View Settings (ή Customize View),
- Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Δες > Τρέχουσα προβολή > Προσαρμογή τρέχουσας προβολής;
- Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Προβολή ρυθμίσεων κουμπί για το Δες Tab.
Βήμα 3: Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Filter.
Βήμα 4: Τώρα βγαίνει το παράθυρο διαλόγου Φίλτρο, μεταβείτε στο Προηγμένη και κάντε κλικ στο Πεδίο > Όλα τα πεδία αλληλογραφίας > Κατάσταση σημαίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 5: Καθορίστε το φίλτρο Condititor και την τιμή του:
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο κάτω από το Κατάσταση, και επιλέξτε το ισούται με από την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο κάτω από το αξία, και επιλέξτε το Μη χαλασμένη από την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Κάντε κλικ στο Πρόσθεσε στη λίστα κουμπί.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο OK κουμπιά σε κάθε παράθυρο διαλόγου.
Στη συνέχεια, θα δείτε όλα τα επισημασμένα μηνύματα email στον επιλεγμένο φάκελο εργασιών να καταργούνται ταυτόχρονα.
Λάβετε υπόψη ότι αυτή η μέθοδος απλώς φιλτράρει και αποκρύπτει τα επισημασμένα μηνύματα email στον επιλεγμένο φάκελο εργασιών και μπορείτε να επαναφέρετε τα επισημασμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα υποχρεώσεων με την αφαίρεση των φίλτρων.
Στο Outlook 2010 και 2013, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Επαναφορά προβολής πατήστε το κουμπί Δες για να εμφανίσετε εύκολα τα επισημασμένα μηνύματα email.
Στο Outlook 2007, μπορείτε να επαναφέρετε τα επισημασμένα μηνύματα email κάνοντας κλικ στο Δες > Τρέχουσα προβολή > Προσαρμογή τρέχουσας προβολής, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επαναφορά τρέχουσας προβολής κουμπί στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή προβολής.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
