Πώς να μοιράζεστε εργασίες με άλλους στο Outlook;
Με το διακομιστή Microsoft Exchange, μπορείτε όχι μόνο να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας με άλλους, αλλά και να μοιραστείτε τις εργασίες σας με άλλους. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να μοιράζεστε τις εργασίες σας στο Outlook με άλλους.
Μοιραστείτε τις εργασίες σας με άλλους στο Outlook
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Μοιραστείτε τις εργασίες σας με άλλους στο Outlook
Με Microsoft Exchange διακομιστή, μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε τις εργασίες σας με άλλους στο Outlook ως εξής.
1. Μεταβείτε στο εργασίες θέα.
2. Στο Outlook 2010 και 2013, επιλέξτε το φάκελο Εργασίες Exchange κάτω Οι εργασίες μου και κάντε δεξί κλικ πάνω του και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινοποίηση > Κοινή χρήση εργασιών από το μενού με δεξί κλικ. Στο Outlook 2007, επιλέξτε Κοινή χρήση εργασιών… από το μενού με δεξί κλικ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Ή μπορείτε να κάνετε κλικ Folder > Κοινή χρήση εργασιών στην κορδέλα του Outlook 2010 και 2013 μετά την επιλογή των εργασιών του Exchange.
Πατήστε Αρχεία > Folder > Κοινή χρήση "Εργασίες ..." στο Outlook 2007. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Τότε το Κοινή χρήση πρόσκλησης - Εργασίες εμφανίζεται το παράθυρο. Κάντε κλικ Προς την κουμπί για να επιλέξετε τους παραλήπτες με τους οποίους θέλετε να μοιραστείτε τις εργασίες σας. Συνθέστε το περιεχόμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί για να το στείλετε.
Notes:
1. Βεβαιωθείτε ότι το Επιτρέψτε στον παραλήπτη να δει το φάκελο Tasks το πλαίσιο είναι επιλεγμένο.
2. Είναι προαιρετικό να ελέγξετε το Ζητήστε άδεια για προβολή του φακέλου Εργασίες του παραλήπτη κουτί.
3. Όταν οι παραλήπτες έλαβαν την πρόσκληση κοινής χρήσης και την αποδέχτηκαν, όλες οι κοινές εργασίες σας μπορούν να τις δουν.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
