Πώς να αφαιρέσετε έναν λογαριασμό, αλλά να διατηρήσετε τα email του στο Outlook;

Φανταστείτε ότι έχετε δημιουργήσει πολλούς λογαριασμούς email στο Microsoft Outlook, αλλά διαπιστώστε ότι σπάνια χρησιμοποιείτε κάποιους από αυτούς. Ίσως σκεφτείτε να καταργήσετε αυτούς τους λιγότερο ενεργούς λογαριασμούς. Συνήθως, η διαγραφή ενός λογαριασμού email από το Microsoft Outlook καταργεί επίσης τα συσχετισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει σε διάφορες τεχνικές για την εξάλειψη των λογαριασμών email από το Microsoft Outlook, διατηρώντας παράλληλα τα μηνύματά τους.

Καταργήστε έναν λογαριασμό, αλλά διατηρήστε το email του αποθηκεύοντας το αρχικό αρχείο δεδομένων

Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει για την κατάργηση ενός λογαριασμού email από το Microsoft Outlook, αλλά διατηρείτε όλα τα στοιχεία αυτού του λογαριασμού email στο Microsoft Outlook.

1. Ανοίξτε το Ρυθμίσεις λογαριασμού πλαίσιο διαλόγου κάνοντας κλικ Αρχεία > Πληροφορίες > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού.

   

2. Στο Ρυθμίσεις λογαριασμού πλαίσιο διαλόγου, στο Ηλεκτρονική Διεύθυνση (Email) καρτέλα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
   1. Επιλέξτε τον λογαριασμό email που θα αφαιρέσετε. Βεβαιωθείτε ότι ο λογαριασμός που επιλέγετε σχετίζεται με ένα αρχείο δεδομένων .pst. Εάν είναι συνδεδεμένο με ένα αρχείο .ost, η κατάργηση του λογαριασμού θα μπορούσε να έχει ως αποτέλεσμα την απώλεια όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
   2. Κάντε κλικ στο ΑΦΑΙΡΕΣΗ κουμπί.
   3. Κάντε κλικ στο Κλεισιμο κουμπί στο κάτω μέρος για έξοδο από το παράθυρο διαλόγου.

      

3. Τώρα επιστρέφετε στην κύρια διεπαφή του Outlook. Κάντε κλικ Αρχεία > Άνοιγμα & Εξαγωγή > Ανοίξτε το αρχείο δεδομένων του Outlook.

   

4. Στο αναδυόμενο παράθυρο Ανοίξτε το αρχείο δεδομένων του Outlook παράθυρο, εντοπίστε το αρχείο δεδομένων στο οποίο θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση. Επιλέξτε το και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ανοικτό κουμπί. Συμβουλή: Εάν το αρχείο .pst είναι αποθηκευμένο σε μια μη προεπιλεγμένη τοποθεσία, μεταβείτε στον συγκεκριμένο φάκελο για να ανοίξετε το αρχείο .pst.

   

Αποτέλεσμα

Ο λογαριασμός email έχει πλέον καταργηθεί από το Microsoft Outlook. Ωστόσο, οι φάκελοι που σχετίζονται με αυτόν τον λογαριασμό παραμένουν ορατοί και προσβάσιμοι στο παράθυρο πλοήγησης.

Καταργήστε έναν λογαριασμό, αλλά διατηρήστε το email του με αντιγραφή και επικόλληση

Στην πραγματικότητα, πριν καταργήσουμε έναν λογαριασμό email από το Microsoft Outlook, μπορούμε να αποθηκεύσουμε όλα τα email του σε άλλους φακέλους με μη αυτόματη αντιγραφή και επικόλληση. Εδώ είναι ένας λεπτομερής οδηγός για να το κάνετε αυτό:

1. Ανοίξτε το φάκελο email στο παράθυρο περιήγησης που σχετίζεται με τον λογαριασμό που σκοπεύετε να καταργήσετε και περιέχει τα email που θέλετε να διατηρήσετε.

   

2. Τύπος Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα email στον ανοιχτό φάκελο.
3. Τύπος Ctrl + C για να αντιγράψετε αυτά τα μηνύματα email.
4. Μεταβείτε στο φάκελο στον οποίο θέλετε να μεταφέρετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στο παράδειγμά μου, θα άνοιγα τα Εισερχόμενα ενός διαφορετικού λογαριασμού email όπως φαίνεται παρακάτω.

   

5. Τύπος Ctrl + V για να επικολλήσετε όλα τα αντιγραμμένα μηνύματα email σε αυτόν τον ανοιχτό φάκελο.
   Συμβουλές:

   • Επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 5 για να μετακινήσετε μηνύματα email από άλλους φακέλους του λογαριασμού που καταργείτε.
   • Αυτή η μέθοδος δεν περιλαμβάνει υποφακέλους. Για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε υποφακέλους, θα χρειαστεί να επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 5 για κάθε υποφάκελο.
6. Ανοίξτε το Ρυθμίσεις λογαριασμού πλαίσιο διαλόγου κάνοντας κλικ Αρχεία > Πληροφορίες > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού.

   

7. Στο Ρυθμίσεις λογαριασμού πλαίσιο διαλόγου, στο Ηλεκτρονική Διεύθυνση (Email) καρτέλα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
   1. Επιλέξτε τον λογαριασμό email που θα αφαιρέσετε.
   2. Κάντε κλικ στο ΑΦΑΙΡΕΣΗ κουμπί.
   3. Κάντε κλικ στο Κλεισιμο κουμπί στο κάτω μέρος για έξοδο από το παράθυρο διαλόγου.

      

Εξαγωγή email σε αρχείο PST πριν από την αφαίρεση του λογαριασμού

Για να διατηρήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν λογαριασμό που καταργείτε στο Outlook, η εξαγωγή τους ως PST (Αρχείο δεδομένων του Outlook) είναι μια αξιόπιστη μέθοδος. Αυτή η διαδικασία δημιουργεί ένα αντίγραφο ασφαλείας των email σας, στο οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση ακόμη και μετά την κατάργηση του λογαριασμού. Δείτε πώς να το κάνετε:

1. Ανοίξτε το Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής πλαίσιο διαλόγου κάνοντας κλικ Αρχεία > Άνοιγμα & Εξαγωγή > Εισαγωγή εξαγωγή.
2. Στον οδηγό, επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο, Και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

   

3. Στο Εξαγωγή σε αρχείο , επιλέξτε Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) > Επόμενο.

   

4. Στο Εξαγωγή αρχείου δεδομένων του Outlook στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τον λογαριασμό email που θα αφαιρέσετε αργότερα για να εξαγάγετε τα δεδομένα του, βεβαιωθείτε Συμπεριλάβετε υποφακέλους είναι επιλεγμένο και κάντε κλικ στο Επόμενο.

   

5. Ορίστε τις παραμέτρους εξαγωγής ως εξής:
   1. Πατήστε Αναζήτηση, επιλέξτε έναν φάκελο για να αποθηκεύσετε το αρχείο PST και ονομάστε το αρχείο.
   2. Επιλέξτε Μην εξάγετε διπλά αντικείμενα επιλογή.
   3. Πατήστε φινίρισμα.

      

6. Η Δημιουργία αρχείου δεδομένων του Outlook θα εμφανιστεί ο διάλογος:
   • Για να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον και στα δύο Κωδικός Πρόσβασης και Επαλήθευση Κωδικού πλαίσια και μετά κάντε κλικ OK.
   • Για να παραλείψετε την προσθήκη κωδικού πρόσβασης, κάντε κλικ Ματαίωση.

     

Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, μπορείτε προχωρήστε με τη διαδικασία που περιγράφεται στην αρχική μέθοδο για να διαγράψετε έναν υπάρχοντα λογαριασμό email διατηρώντας τα αρχικά email.

---

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

Δείτε Περισσότερα       Δωρεάν κατέβασμα      Αγορά