Πώς να προβάλετε ή να ομαδοποιήσετε μηνύματα email ανά θέματα στο Outlook;
Τα μηνύματα ταξινομούνται κατά ημερομηνία αρχικά στο Microsoft Outlook. Τι γίνεται αν ταξινομήσετε ή ομαδοποιήσετε όλα τα μηνύματα email ανά θέμα, ώστε να μπορείτε να δείτε όλα τα μηνύματα με τα ίδια θέματα με μια ματιά; Εδώ θα μιλήσουμε για τον τρόπο ταξινόμησης, ομαδοποίησης και προβολής όλων των μηνυμάτων email ανά θέματα στο Microsoft Outlook.
Ταξινόμηση και τακτοποίηση μηνυμάτων email ανά θέματα στο Outlook
Ομαδοποιήστε μηνύματα email ανά θέματα στο Outlook
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Ταξινόμηση και τακτοποίηση μηνυμάτων email ανά θέματα στο Outlook
Υπάρχουν δύο κόλπα για να ταξινομήσετε και να τακτοποιήσετε μηνύματα email ανά θέμα.
Μέθοδος Α:
Η πρώτη μέθοδος θα σας καθοδηγήσει για να ταξινομήσετε και να τακτοποιήσετε μηνύματα ανά θέμα με την αλλαγή του μοτίβου ρύθμισης σε Ribbon ή μενού
Βήμα 1: Κάντε κλικ για να ανοίξετε ένα φάκελο αλληλογραφίας στο παράθυρο περιήγησης, στον οποίο θα ταξινομήσετε τα μηνύματα ανά θέμα.
Βήμα 2: Αλλάξτε το μοτίβο διάταξης:
- Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Δες > Κανονίστηκε από > Θέματα.
- Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Θέμα στο Διευθέτηση ομάδα για το Δες αυτί. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Μέθοδος Β:
Υπάρχει ένα εναλλακτικό τέχνασμα για να αλλάξετε το μοτίβο ρύθμισης στη λίστα αλληλογραφίας.
Αρχικά, κάντε κλικ για να ανοίξετε ένα φάκελο αλληλογραφίας στο παράθυρο περιήγησης, όπου θα ταξινομήσετε τα μηνύματα ανά θέμα.
Δεύτερον, στην κορυφή της λίστας αλληλογραφίας και κάτω από το πλαίσιο Αναζήτηση, κάντε κλικ στο κείμενο του Κατά ημερομηνία, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Θέμα στο αναπτυσσόμενο μενού. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Σημείωση: Κανονικά θα δείτε το κείμενο του Κατά ημερομηνία (Ή Τακτοποίηση κατά: Ημερομηνία) στην κορυφή της λίστας αλληλογραφίας και κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης, ή άλλο παρόμοιο κείμενο που εξαρτάται από τα μοτίβα διευθέτησης.
Στη συνέχεια, όλα τα μηνύματα email στον επιλεγμένο φάκελο θα ταξινομηθούν και θα τακτοποιηθούν ανά θέμα αμέσως.
Ομαδοποιήστε μηνύματα email ανά θέματα στο Outlook
Αυτή η ενότητα θα σας δείξει βήματα σχετικά με την αυτόματη προσαρμογή των ρυθμίσεων προβολής και την ομαδοποίηση όλων των μηνυμάτων email ανά θέμα.
Βήμα 1: Κάντε κλικ για να ανοίξετε ένα φάκελο αλληλογραφίας στον οποίο θα ομαδοποιήσετε μηνύματα email ανά θέματα.
Βήμα 2: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για προχωρημένους:
- Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Δες > Τρέχουσα προβολή > Προσαρμογή τρέχουσας προβολής.
- Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Προβολή ρυθμίσεων κουμπί για το Δες αυτί;
Βήμα 3: Στο νέο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Ομάδα με κουμπί.
Βήμα 4: Στο παράθυρο διαλόγου Ομαδοποίηση κατά:
- Καταργήστε την επιλογή του Αυτόματη ομαδοποίηση σύμφωνα με τη ρύθμιση.
- Κάντε κλικ στο Ομαδοποίηση αντικειμένων κατά πλαίσιο και επιλέξτε το Θέμα στην αναπτυσσόμενη λίστα.
Βήμα 5: Κάντε κλικ σε όλα OK κουμπιά σε κάθε παράθυρο διαλόγου.
Μέχρι τώρα, όλα τα μηνύματα email στον ανοιχτό φάκελο αλληλογραφίας έχουν ομαδοποιηθεί ανά θέμα αυτόματα.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
