Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη διάρκεια ραντεβού στο Outlook;

Από προεπιλογή, όταν δημιουργείτε νέα ραντεβού ή συναντήσεις για μια ημέρα ή μια εβδομάδα, η διάρκεια της συνάντησης ή η διάρκεια της σύσκεψης στο Outlook είναι 30 λεπτά με την ώρα έναρξης και την ώρα λήξης όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Εάν η διάρκεια της συνάντησης ή η διάρκεια της συνάντησης δεν είναι 30 λεπτά ανά ώρα, θέλετε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη διάρκεια συνάντησης για τις ανάγκες σας; Με αυτό το σεμινάριο, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε την προεπιλεγμένη διάρκεια ραντεβού στο Outlook.

Αλλάξτε την προεπιλεγμένη διάρκεια ραντεβού στο Outlook

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη
Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση
Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

βέλος μπλε δεξιά φούσκαΑλλάξτε την προεπιλεγμένη διάρκεια ραντεβού στο Outlook

Στο Outlook, μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη διάρκεια ραντεβού ως εξής.

1. Μεταβείτε στο Ημερολόγιο εκδηλώσεων προβολή κάνοντας κλικ Ημερολόγιο εκδηλώσεων στο Παράθυρο περιήγησης.

2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Δες > Προβολή ρυθμίσεων στο Outlook 2010/2013.

Στο Outlook 2007, κάντε κλικ Δες > Τρέχουσα προβολή > Προσαρμογή τρέχουσας προβολής. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο Προηγμένες ρυθμίσεις προβολής: Ημερολόγιο διάλογος (Προσαρμογή προβολής: Ημερομηνία / Εβδομάδα / Μήνας διάλογο στο Outlook 2007), κάντε κλικ Άλλες ρυθμίσεις. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Οταν ο Μορφή Ημέρα / Εβδομάδα / Μήνας Δες αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το ραντεβού ή τη διάρκεια της συνάντησης από το Χρονοδιάγραμμα αναπτυσσόμενη λίστα. Και μετά κάντε κλικ OK κουμπί.

5. κλικ OK στον ακόλουθο διάλογο. Και τώρα η διάρκεια του ραντεβού αλλάζει στη χρονική κλίμακα που έχετε ρυθμίσει αμέσως. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Οι αλλαγές της χρονικής κλίμακας δεν μπορούν να λειτουργήσουν στην προβολή Μήνας.

Εκτός από την παραπάνω μέθοδο, μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη διάρκεια της συνάντησης ή τη διάρκεια της συνάντησης κάνοντας κλικ Δες > Χρονοδιάγραμμα. Και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη χρονική κλίμακα για τις δικές σας ανάγκες.


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Je travaille sur la version Outlook 2016 et pour installer par défaut des réunions de 45 minutes automatiquement je ne peux pas suivre la démarche "classique" qui est la suivante :

Fichier -> Options -> Calendrier
« Finir la réunion plus tôt ».
Existe-t-il une autre démarche ?
This comment was minimized by the moderator on the site
THis does not work
This comment was minimized by the moderator on the site
I wish I could set events to zero time. I just want the time they begin.
This comment was minimized by the moderator on the site
Change default meeting length in Outlook.

schedule meetings to conclude five minutes before the end of the hour or half hour.

In Outlook:

File -> Options -> Calendar
"End meeting early"
Your meetings are now 50 and 25 minutes long - by default, no need to set it manually. Not sure when it showed up in the options but my team is using it and it really helps.
This comment was minimized by the moderator on the site
Unfortunately I can't change to 25 mins > google calendar would allow this and is very useful for defining multiple end to end meetings, allowing 5 minutes per half hour as gap to get from one to another.
This comment was minimized by the moderator on the site
In Office365 you can do this. Go to Options --> Calendar --> under Calendar Options, check "end appointments and meetings early" and select the desired time you want to shorten meetings by (e.g., 5 minutes for less than 1 hour, 10 minutes for one hour or more).
This comment was minimized by the moderator on the site
Do you know how to update Outlook to get this functionality? I can change the default to end meetings early in the web version of Outlook but if I am in the desktop version of Outlook I don't have that setting in Options.
This comment was minimized by the moderator on the site
In Office365 you can do this. Go to Options --> Calendar --> under Calendar Options, check "end appointments and meetings early" and select the desired time you want to shorten meetings by (e.g., 5 minutes for less than 1 hour, 10 minutes for one hour or more).
This comment was minimized by the moderator on the site
Actually, in Outlook 2013/2016/365 if you go to "Options" - "Calendar" -"Calendar options" - "Default duration for new appointments and meetings" field - you can just simply toggle/choose between 30 minutes and up to 2 hrs ( in increments of 30 minutes).
This comment was minimized by the moderator on the site
I don't have field "Default duration for new appointments and meetings" available in Outlook 2013...are you sure?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, unfortunatly this solution doesn't work with Outlook 2016 for Mac. Do you know any solution for Outlook for Mac?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey thats what we call a perfect blog. Very well explained with images
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to change the default duration of an appointment to 1 hour, but I do not want to change the time scale of the calendar. Can that be done?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Gitte, There are two ways to that. One way via VBA where you program your own form (search for 50 minute meeting VBA), or via this add-in: http://4minutes.ecomerc.com<br /> Regards Peter Disclosure: I am the developer of the add-in 4 Minutes (OML) [quote]I want to change the default duration of an appointment to 1 hour, but I do not want to change the time scale of the calendar. Can that be done?By Gitte[/quote]
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm amazed that this is not already implemented in Outlook. Maybe Microsoft is secretly working on some sort of teleport gizmo so that you can come in time to the next meeting without having to leave early. (That workaround also implies toilets and coffee-machines in all meeting rooms).
This comment was minimized by the moderator on the site
And I am interested in changing it to 25 minutes, so people have time to get between meetings. How can I change the default to 25 minutes?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations