Outlook: Προώθηση αυτόματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση το θέμα

Ας υποθέσουμε ότι λαμβάνετε πάντα κάποια είδη μηνυμάτων τα οποία θα πρέπει να αποστέλλονται όλοι στους συναδέλφους σας, είναι κουραστικό να προωθείτε αυτά τα μηνύματα ένα προς ένα και είναι αδύνατο να προωθείτε κάθε μήνυμα εγκαίρως. Στην πραγματικότητα μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα και να προωθήσετε αυτόματα αυτά τα είδη μηνυμάτων στους συναδέλφους σας κατά την άφιξη των μηνυμάτων.

Αυτόματη προώθηση email με βάση το θέμα δημιουργώντας κανόνα στο Outlook

Αυτόματη προώθηση email με βάση το θέμα με το Kutools για Outlook

Αυτόματη προώθηση email με βάση το θέμα δημιουργώντας κανόνα στο Outlook

Η ακόλουθη αναλυτική καθοδήγηση θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έναν κανόνα για την αυτόματη προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει θεμάτων σε συγκεκριμένα άτομα.

Βήμα 1: Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις:

• Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων στο κίνηση ομάδα για το Αρχική Tab.
• Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Εργαλεία > Κανόνες και ειδοποιήσεις.

Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, κάντε κλικ στο Νέος κανόνας κουμπί.

Βήμα 3: Στο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων, επιλέξτε το Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω Και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 4: Επιλέξτε συνθήκες για τον νέο κανόνα:

• Έλεγξε το με συγκεκριμένες λέξεις στο θέμα στο Βήμα 1: Επιλογή συνθηκών κουτί.
• Στο Βήμα 2 ενότητα, κάντε κλικ στο ειδικές λέξεις.
• Στο πλαίσιο Αναζήτηση κειμένου, εισαγάγετε τις καθορισμένες λέξεις στο πρώτο πλαίσιο. και μετά κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί; επιτέλους κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
• Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

Βήμα 5: Καθορίστε τις ενέργειες για τον κανόνα δημιουργίας:

• Έλεγξε το προωθήστε το σε άτομα ή σε δημόσιες ομάδες επιλογή του Βήμα 1 κουτί;
• Κάντε κλικ στο άτομα ή δημόσια ομάδα στο Βήμα 2 κουτί;
• Στο πλαίσιο διαλόγου Διεύθυνση κανόνα, επιλέξτε ή εισαγάγετε διευθύνσεις email στο Προς την και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Βήμα 6 (προαιρετικό): Εκτελέστε τώρα αυτούς τους νέους κανόνες σε μηνύματα που βρίσκονται ήδη στο φάκελο Εισερχόμενα.

Από προεπιλογή, αυτός ο νέος κανόνας θα λειτουργεί με τα νέα εισερχόμενα μηνύματα email στο μέλλον. Εάν θέλετε να λειτουργεί με ήδη υπάρχοντα μηνύματα στα Εισερχόμενα, συνεχίστε να κάνετε κλικ στο Επόμενο κουμπιά μέχρι να δείτε το παρακάτω παράθυρο διαλόγου.

Και παρακαλώ ελέγξτε το Εκτελέστε αυτόν τον κανόνα τώρα σε μηνύματα που βρίσκονται ήδη στα "Εισερχόμενα" επιλογή.

Βήμα 7: Κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί.

Από τώρα και στο εξής όλα τα νέα εισερχόμενα μηνύματα με το καθορισμένο κείμενο στα θέματα θα προωθούνται αυτόματα στα συγκεκριμένα άτομα ή ομάδες ατόμων.

Εάν έχετε ελέγξει το Εκτελέστε αυτόν τον κανόνα τώρα σε μηνύματα που βρίσκονται ήδη στα "Εισερχόμενα" επιλογή, θα προωθήσει αυτόματα τα υπάρχοντα μηνύματα που βρίσκονται ήδη στο φάκελο Εισερχόμενα, τα οποία περιέχουν το καθορισμένο κείμενο στα θέματα τους.

Αυτόματη προώθηση email με βάση το θέμα με το Kutools για Outlook

Εκτός από την παραπάνω μέθοδο, υπάρχει καλός τρόπος για την αυτόματη προώθηση email με βάση το θέμα; Τώρα, με το Automatic Προς τα εμπρός χρησιμότητα του Kutools για το Outlook, τα email μπορούν επίσης να προωθηθούν με βάση το θέμα.

Kutools για το Outlook: με περισσότερα από 20 εύχρηστα πρόσθετα του Outlook, δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 45 ημέρες. Αποκτήστε το τώρα.

1. Ενεργοποιήστε το Automatic Προς τα εμπρός βοηθητικό πρόγραμμα κάνοντας κλικ Kutools > Προς τα εμπρός > Ενεργοποίηση αυτόματης προώθησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Μετά το κλικ Ενεργοποίηση αυτόματης προώθησης, τη Ρυθμίσεις αυτόματης προώθησης Το παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί αυτόματα εάν δεν υπάρχει έξοδος κανόνα αυτόματης προώθησης

2. Στο Ρυθμίσεις αυτόματης προώθησης , κάντε κλικ στην επιλογή Νέα κουμπί.

3. Στο Αυτόματη προώθηση πλαίσιο διαλόγου, πρέπει:

Α: Πληκτρολογήστε το όνομα στο Όνομα κανόνα πλαίσιο κειμένου;

Β: Ελέγξτε το Εξατομικευμένο για να επεκτείνετε ολόκληρη την ενότητα προσαρμοσμένων συνθηκών.

4. Τώρα ελέγξτε το Το θέμα περιέχει και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί από το Συμπερίληψη or Αποκλεισμός ενότητες.

5. Κάντε κλικ Νέα στο κουμπί Το κείμενο περιέχει κουτί διαλόγου.

6. Στο Αναζήτηση κειμένου πλαίσιο διαλόγου, πληκτρολογήστε το κείμενο στο Νέο κείμενο αναζήτησης πλαίσιο κειμένου και στη συνέχεια κάντε κλικ Πρόσθεση κουμπί. Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη κειμένων, κάντε κλικ OK κουμπί.

Note: Εάν επαναλάβετε την πληκτρολόγηση και την προσθήκη κειμένων στο Αναζήτηση κειμένου πλαίσιο διαλόγου, θα υπάρχει ένα «και Η σχέση δημιουργήθηκε μεταξύ των κειμένων.

7. Στη συνέχεια, θα επιστρέψει στο Κείμενο που περιέχει πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ OK κουμπί.

Note: Εάν επαναλάβετε τις λειτουργίες στο παραπάνω βήμα 6, θα υπάρξει μια άλλη "orΗ σχέση δημιουργήθηκε μεταξύ κειμένων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

8. Όταν επιστρέψει στο Αυτόματη προώθηση πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ Παραλήπτες κουμπί για να βρείτε και να επιλέξετε τους παραλήπτες στους οποίους θέλετε να προωθείτε αυτόματα. Στη συνέχεια κάντε κλικ OK κουμπί.

9. κλικ OK στο κουμπί Ρυθμίσεις αυτόματης προώθησης πλαίσιο διαλόγου για να ολοκληρώσετε ολόκληρη τη ρύθμιση.

Με αυτόματο Προς τα εμπρός χρησιμότητα του Kutools για το Outlook, δεν μπορείτε μόνο να προωθείτε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει θέμα, αλλά μπορεί επίσης να προωθήσει αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όνομα συνημμένου, "Από" διεύθυνση και σώμα email.

Για πιο λεπτομερείς πληροφορίες για το Kutools για το OutlookΑυτόματη Προς τα εμπρός βοηθητικό πρόγραμμα, κάντε κλικ εδώ.

---

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

Δείτε Περισσότερα       Δωρεάν κατέβασμα      Αγορά