Πώς μπορείτε να προβάλετε μηνύματα (όλα τα στοιχεία) ανά κατηγορίες στο Outlook;
Ίσως να έχετε επισημάνει κάποια μηνύματα email με κατηγορίες στο Microsoft Outlook στο παρελθόν. Ωστόσο, μερικές φορές είναι δύσκολο να διαλέξετε μηνύματα με συγκεκριμένες κατηγορίες, εάν υπάρχουν πολλά στοιχεία στη λίστα μηνυμάτων. Στην πραγματικότητα υπάρχουν πολλά κόλπα για να βλέπετε μηνύματα ανά κατηγορίες με ευκολία στο Microsoft Outlook.
Τακτοποιήστε και δείτε όλα τα μηνύματα email ανά κατηγορίες
Αναζήτηση και προβολή όλων των μηνυμάτων email με κατηγορίες στο Outlook 2010 και 2013
Αναζήτηση και προβολή όλων των μηνυμάτων email με κατηγορίες στο Outlook 2007
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Τακτοποιήστε και δείτε όλα τα μηνύματα ανά κατηγορίες
Όπως γνωρίζετε, τα μηνύματα ταξινομούνται κατά ημερομηνία από προεπιλογή. Αλλά μπορείτε να αλλάξετε τα κριτήρια τακτοποίησης και να τακτοποιήσετε όλα τα στοιχεία στη λίστα μηνυμάτων ανά κατηγορίες.
Βήμα 1: Ανοίξτε το φάκελο στον οποίο θα βλέπετε μηνύματα ανά κατηγορίες.
Βήμα 2: Τακτοποίηση μηνυμάτων ανά κατηγορίες:
- Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Δες > Κανονίζεται από > Κατηγορίες.
- Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Κατηγορίες στο κουμπί Διευθέτηση ομάδα για το Δες Tab.
Στη συνέχεια, όλα τα μηνύματα με κατηγορίες μετακινούνται στο κάτω μέρος της λίστας μηνυμάτων και ομαδοποιούνται κατά κατηγορίες.
Σημείωση: Εάν ο τύπος λογαριασμού email σας είναι SMTP, για παράδειγμα το Gmail, δεν μπορείτε να τακτοποιήσετε όλα τα μηνύματα ανά κατηγορίες. Επειδή ένας λογαριασμός email SMTP δεν σας επιτρέπει να δημιουργήσετε νέα κατηγορία χρωμάτων για ένα email.
Αναζήτηση / προβολή μηνυμάτων με κατηγορίες στο Outlook 2010 και 2013
Αυτή η μέθοδος θα σας βοηθήσει να αναζητήσετε και να φιλτράρετε μηνύματα με συγκεκριμένες κατηγορίες στο Microsoft Outlook 2010 και 2013, τα οποία σας επιτρέπουν να βλέπετε μόνο μηνύματα με συγκεκριμένες κατηγορίες.
Προβολή όλων των μηνυμάτων με οποιεσδήποτε κατηγορίες στο Outlook 2010 και 2013
Για να αρχειοθετήσετε και να δείτε όλα τα μηνύματα email με οποιεσδήποτε κατηγορίες, κάντε το ως εξής.
Βήμα 1: Ανοίξτε το φάκελο στον οποίο θα βλέπετε μηνύματα ανά κατηγορίες.
Βήμα 2: Τοποθετήστε τον κέρσορα στο Πλαίσιο αναζήτησης για να ενεργοποιήσετε το Εργαλεία αναζήτησης.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Κατηγοριοποίηση > Οποιαδήποτε κατηγορία στο Εκκαθαρίζω ομάδα για το Αναζήτηση Tab.
Στη συνέχεια, όλα τα μηνύματα με οποιεσδήποτε κατηγορίες φιλτράρονται και παρατίθενται στη λίστα μηνυμάτων.
Προβολή όλων των μηνυμάτων με μία κατηγορία στο Outlook 2010 και 2013
Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν για να φιλτράρετε και να δείτε όλα τα μηνύματα email με μία συγκεκριμένη κατηγορία.
Βήμα 1: Ανοίξτε το φάκελο στον οποίο θα βλέπετε μηνύματα ανά κατηγορίες.
Βήμα 2: Τοποθετήστε τον κέρσορα στο Πλαίσιο αναζήτησης για να ενεργοποιήσετε το Εργαλεία αναζήτησης.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Κατηγοριοποίηση > Κατηγορία X (Για παράδειγμα, το Κίτρινη κατηγορία) στο Εκκαθαρίζω ομάδα για το Αναζήτηση Tab.
Στη συνέχεια, όλα τα μηνύματα με την καθορισμένη κατηγορία σας φιλτράρονται και παρατίθενται στη λίστα μηνυμάτων ταυτόχρονα.
Προβολή όλων των μηνυμάτων με δύο ή περισσότερες κατηγορίες στο Outlook 2010 και 2013
Αυτή η ενότητα θα σας δείξει πώς να φιλτράρετε και να προβάλετε μηνύματα email με δύο ή περισσότερες καθορισμένες κατηγορίες.
Βήμα 1: Ανοίξτε το φάκελο στον οποίο θα βλέπετε μηνύματα ανά κατηγορίες.
Βήμα 2: Τοποθετήστε τον κέρσορα στο Πλαίσιο αναζήτησης για να ενεργοποιήσετε το Εργαλεία αναζήτησης.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Κατηγοριοποίηση > Κατηγορία X (Για παράδειγμα, το Κίτρινη κατηγορία) στο Εκκαθαρίζω ομάδα για το Αναζήτηση Tab.
Βήμα 4: Επαναλάβετε το Βήμα 3: κάντε κλικ στο Κατηγοριοποίηση > άλλη κατηγορία (Για παράδειγμα, το Πράσινη κατηγορία).
Στη συνέχεια, όλα τα μηνύματα που σημειώνονται με πράσινη και κίτρινη κατηγορία φιλτράρονται και παρατίθενται στη λίστα μηνυμάτων. Εάν ένα μήνυμα έχει επισημανθεί με περισσότερες από πράσινες και κίτρινες κατηγορίες, ας υποθέσουμε ότι το μήνυμα έχει επισημανθεί με κατηγορίες πράσινου, κίτρινου και μπλε, θα συμπεριληφθεί επίσης στη λίστα μηνυμάτων.
Αναζήτηση και προβολή όλων των μηνυμάτων email με κατηγορίες στο Outlook 2007
Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook 2007, μπορείτε να φιλτράρετε και να προβάλετε μηνύματα email με συγκεκριμένες κατηγορίες με τα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το φάκελο στον οποίο θα βλέπετε μηνύματα ανά κατηγορίες.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο 
στη δεξιά πλευρά του πλαίσιο αναζήτησηςγια να ξοδέψετε το εργαλείο αναζήτησης.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Προσθήκη κριτηρίων > Κατηγορίες. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Κατηγορίεςπλαίσιο και καθορίστε μια κατηγορία στην αναπτυσσόμενη λίστα.
Στη συνέχεια, όλα τα μηνύματα email με την καθορισμένη κατηγορία φιλτράρονται και παρατίθενται στη λίστα μηνυμάτων σε ένα λεπτό.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
