Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Πώς μπορείτε να προβάλετε μηνύματα (όλα τα στοιχεία) ανά κατηγορίες στο Outlook;

Ίσως να έχετε επισημάνει κάποια μηνύματα email με κατηγορίες στο Microsoft Outlook στο παρελθόν. Ωστόσο, μερικές φορές είναι δύσκολο να διαλέξετε μηνύματα με συγκεκριμένες κατηγορίες, εάν υπάρχουν πολλά στοιχεία στη λίστα μηνυμάτων. Στην πραγματικότητα υπάρχουν πολλά κόλπα για να βλέπετε μηνύματα ανά κατηγορίες με ευκολία στο Microsoft Outlook.

Τακτοποιήστε και δείτε όλα τα μηνύματα email ανά κατηγορίες

Αναζήτηση και προβολή όλων των μηνυμάτων email με κατηγορίες στο Outlook 2010 και 2013

Αναζήτηση και προβολή όλων των μηνυμάτων email με κατηγορίες στο Outlook 2007

Καρτέλα Office - Ενεργοποίηση επεξεργασίας καρτέλας και περιήγησης στο Office και να κάνετε την εργασία πολύ πιο εύκολη ...
Kutools για Outlook - Φέρνει 100 ισχυρές προηγμένες δυνατότητες στο Microsoft Outlook
  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά email μέσω κανόνων. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC. Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου. Απάντηση σε πολλά email ταυτόχρονα. Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Αυτόματη προσθήκη ημερομηνίας και ώρας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένου: Αυτόματη αποσύνδεση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων, Κατάργηση διπλών μηνυμάτων και επαφών ...
  • Περισσότερες από 100 προηγμένες δυνατότητες θα λύστε τα περισσότερα από τα προβλήματά σας στο Outlook 2021 - 2010 ή στο Office 365. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμή 60 ημερών.

βέλος μπλε δεξιά φούσκαΤακτοποιήστε και δείτε όλα τα μηνύματα ανά κατηγορίες

Όπως γνωρίζετε, τα μηνύματα ταξινομούνται κατά ημερομηνία από προεπιλογή. Αλλά μπορείτε να αλλάξετε τα κριτήρια τακτοποίησης και να τακτοποιήσετε όλα τα στοιχεία στη λίστα μηνυμάτων ανά κατηγορίες.

Βήμα 1: Ανοίξτε το φάκελο στον οποίο θα βλέπετε μηνύματα ανά κατηγορίες.

Βήμα 2: Τακτοποίηση μηνυμάτων ανά κατηγορίες:

  • Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Προβολή > Κανονίζεται από > Κατηγορίες.
  • Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Κατηγορίες στο κουμπί Διευθέτηση ομάδα για το Προβολή Tab.

Στη συνέχεια, όλα τα μηνύματα με κατηγορίες μετακινούνται στο κάτω μέρος της λίστας μηνυμάτων και ομαδοποιούνται κατά κατηγορίες.

Σημείωση: Εάν ο τύπος λογαριασμού email σας είναι SMTP, για παράδειγμα το Gmail, δεν μπορείτε να τακτοποιήσετε όλα τα μηνύματα ανά κατηγορίες. Επειδή ένας λογαριασμός email SMTP δεν σας επιτρέπει να δημιουργήσετε νέα κατηγορία χρωμάτων για ένα email.


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΑναζήτηση / προβολή μηνυμάτων με κατηγορίες στο Outlook 2010 και 2013

Αυτή η μέθοδος θα σας βοηθήσει να αναζητήσετε και να φιλτράρετε μηνύματα με συγκεκριμένες κατηγορίες στο Microsoft Outlook 2010 και 2013, τα οποία σας επιτρέπουν να βλέπετε μόνο μηνύματα με συγκεκριμένες κατηγορίες.

Προβολή όλων των μηνυμάτων με οποιεσδήποτε κατηγορίες στο Outlook 2010 και 2013

Για να αρχειοθετήσετε και να δείτε όλα τα μηνύματα email με οποιεσδήποτε κατηγορίες, κάντε το ως εξής.

Βήμα 1: Ανοίξτε το φάκελο στον οποίο θα βλέπετε μηνύματα ανά κατηγορίες.

Βήμα 2: Τοποθετήστε τον κέρσορα στο Πλαίσιο αναζήτησης για να ενεργοποιήσετε το Εργαλεία αναζήτησης.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Κατηγοριοποίηση > Οποιαδήποτε κατηγορία στο Εκκαθαρίζω ομάδα για το Αναζήτηση Tab.

Στη συνέχεια, όλα τα μηνύματα με οποιεσδήποτε κατηγορίες φιλτράρονται και παρατίθενται στη λίστα μηνυμάτων.

Προβολή όλων των μηνυμάτων με μία κατηγορία στο Outlook 2010 και 2013

Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν για να φιλτράρετε και να δείτε όλα τα μηνύματα email με μία συγκεκριμένη κατηγορία.

Βήμα 1: Ανοίξτε το φάκελο στον οποίο θα βλέπετε μηνύματα ανά κατηγορίες.

Βήμα 2: Τοποθετήστε τον κέρσορα στο Πλαίσιο αναζήτησης για να ενεργοποιήσετε το Εργαλεία αναζήτησης.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Κατηγοριοποίηση > Κατηγορία X (Για παράδειγμα, το Κίτρινη κατηγορία) στο Εκκαθαρίζω ομάδα για το Αναζήτηση Tab.

Στη συνέχεια, όλα τα μηνύματα με την καθορισμένη κατηγορία σας φιλτράρονται και παρατίθενται στη λίστα μηνυμάτων ταυτόχρονα.

Προβολή όλων των μηνυμάτων με δύο ή περισσότερες κατηγορίες στο Outlook 2010 και 2013

Αυτή η ενότητα θα σας δείξει πώς να φιλτράρετε και να προβάλετε μηνύματα email με δύο ή περισσότερες καθορισμένες κατηγορίες.

Βήμα 1: Ανοίξτε το φάκελο στον οποίο θα βλέπετε μηνύματα ανά κατηγορίες.

Βήμα 2: Τοποθετήστε τον κέρσορα στο Πλαίσιο αναζήτησης για να ενεργοποιήσετε το Εργαλεία αναζήτησης.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Κατηγοριοποίηση > Κατηγορία X (Για παράδειγμα, το Κίτρινη κατηγορία) στο Εκκαθαρίζω ομάδα για το Αναζήτηση Tab.

Βήμα 4: Επαναλάβετε το Βήμα 3: κάντε κλικ στο Κατηγοριοποίηση > άλλη κατηγορία (Για παράδειγμα, το Πράσινη κατηγορία).

Στη συνέχεια, όλα τα μηνύματα που σημειώνονται με πράσινη και κίτρινη κατηγορία φιλτράρονται και παρατίθενται στη λίστα μηνυμάτων. Εάν ένα μήνυμα έχει επισημανθεί με περισσότερες από πράσινες και κίτρινες κατηγορίες, ας υποθέσουμε ότι το μήνυμα έχει επισημανθεί με κατηγορίες πράσινου, κίτρινου και μπλε, θα συμπεριληφθεί επίσης στη λίστα μηνυμάτων.


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΑναζήτηση και προβολή όλων των μηνυμάτων email με κατηγορίες στο Outlook 2007

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook 2007, μπορείτε να φιλτράρετε και να προβάλετε μηνύματα email με συγκεκριμένες κατηγορίες με τα παρακάτω βήματα.

Βήμα 1: Ανοίξτε το φάκελο στον οποίο θα βλέπετε μηνύματα ανά κατηγορίες.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο στη δεξιά πλευρά του πλαίσιο αναζήτησηςγια να ξοδέψετε το εργαλείο αναζήτησης.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Προσθήκη κριτηρίων > Κατηγορίες. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Κατηγορίεςπλαίσιο και καθορίστε μια κατηγορία στην αναπτυσσόμενη λίστα.

Στη συνέχεια, όλα τα μηνύματα email με την καθορισμένη κατηγορία φιλτράρονται και παρατίθενται στη λίστα μηνυμάτων σε ένα λεπτό.


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Σχόλια (2)
Δεν υπάρχουν ακόμη βαθμολογίες. Γίνε ο πρώτος που θα αξιολογήσετε!
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Δοκίμασα τις οδηγίες σας σχετικά με την "Προβολή όλων των μηνυμάτων με μία κατηγορία στο Outlook 2010 και 2013". Ωστόσο, όταν κάνω κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Κατηγοριοποιημένο, η λίστα των Κατηγοριών είναι ελλιπής. Η λίστα εμφανίζεται περιορισμένη σε μόνο 15 κατηγορίες για κάποιο λόγο, όταν στον φάκελο στον οποίο πλοηγούμαι, υπάρχουν περισσότερες από 60 κατηγορίες. Έχετε προτάσεις σχετικά με τον τρόπο λήψης μιας ολοκληρωμένης λίστας κατηγοριοποιημένων κατηγοριών στα Εργαλεία αναζήτησης;
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Μου φαίνεται ότι το ζήτημα υπάρχει στο Outlook 2015 & 365.
Δεν υπάρχουν σχόλια δημοσιεύτηκε ακόμα
Αφήστε τα σχόλιά σας
Δημοσίευση ως επισκέπτης
×
Αξιολογήστε αυτήν την ανάρτηση:
0   Χαρακτήρες
Προτεινόμενες τοποθεσίες

Ακολουθησε μας

Πνευματικά δικαιώματα © 2009 - www.extendoffice.com. | Ολα τα δικαιώματα διατηρούνται. Τροφοδοτείται από ExtendOffice. | Sitemap
Το Microsoft και το λογότυπο του Office είναι εμπορικά σήματα ή σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις Ηνωμένες Πολιτείες ή / και σε άλλες χώρες.
Προστατεύεται από το Sectigo SSL