Πώς μπορείτε να προβάλετε μηνύματα (όλα τα στοιχεία) ανά κατηγορίες στο Outlook;

Ίσως να έχετε επισημάνει κάποια μηνύματα email με κατηγορίες στο Microsoft Outlook στο παρελθόν. Ωστόσο, μερικές φορές είναι δύσκολο να διαλέξετε μηνύματα με συγκεκριμένες κατηγορίες, εάν υπάρχουν πολλά στοιχεία στη λίστα μηνυμάτων. Στην πραγματικότητα υπάρχουν πολλά κόλπα για να βλέπετε μηνύματα ανά κατηγορίες με ευκολία στο Microsoft Outlook.

Τακτοποιήστε και δείτε όλα τα μηνύματα email ανά κατηγορίες

Αναζήτηση και προβολή όλων των μηνυμάτων email με κατηγορίες στο Outlook 2010 και 2013

Αναζήτηση και προβολή όλων των μηνυμάτων email με κατηγορίες στο Outlook 2007

Τακτοποιήστε και δείτε όλα τα μηνύματα ανά κατηγορίες

Όπως γνωρίζετε, τα μηνύματα ταξινομούνται κατά ημερομηνία από προεπιλογή. Αλλά μπορείτε να αλλάξετε τα κριτήρια τακτοποίησης και να τακτοποιήσετε όλα τα στοιχεία στη λίστα μηνυμάτων ανά κατηγορίες.

Βήμα 1: Ανοίξτε το φάκελο στον οποίο θα βλέπετε μηνύματα ανά κατηγορίες.

Βήμα 2: Τακτοποίηση μηνυμάτων ανά κατηγορίες:

• Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Δες > Κανονίζεται από > Κατηγορίες.
• Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Κατηγορίες στο κουμπί Διευθέτηση ομάδα για το Δες Tab.

Στη συνέχεια, όλα τα μηνύματα με κατηγορίες μετακινούνται στο κάτω μέρος της λίστας μηνυμάτων και ομαδοποιούνται κατά κατηγορίες.

Σημείωση: Εάν ο τύπος λογαριασμού email σας είναι SMTP, για παράδειγμα το Gmail, δεν μπορείτε να τακτοποιήσετε όλα τα μηνύματα ανά κατηγορίες. Επειδή ένας λογαριασμός email SMTP δεν σας επιτρέπει να δημιουργήσετε νέα κατηγορία χρωμάτων για ένα email.

Αναζήτηση / προβολή μηνυμάτων με κατηγορίες στο Outlook 2010 και 2013

Αυτή η μέθοδος θα σας βοηθήσει να αναζητήσετε και να φιλτράρετε μηνύματα με συγκεκριμένες κατηγορίες στο Microsoft Outlook 2010 και 2013, τα οποία σας επιτρέπουν να βλέπετε μόνο μηνύματα με συγκεκριμένες κατηγορίες.

Προβολή όλων των μηνυμάτων με οποιεσδήποτε κατηγορίες στο Outlook 2010 και 2013

Για να αρχειοθετήσετε και να δείτε όλα τα μηνύματα email με οποιεσδήποτε κατηγορίες, κάντε το ως εξής.

Βήμα 1: Ανοίξτε το φάκελο στον οποίο θα βλέπετε μηνύματα ανά κατηγορίες.

Βήμα 2: Τοποθετήστε τον κέρσορα στο Πλαίσιο αναζήτησης για να ενεργοποιήσετε το Εργαλεία αναζήτησης.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Κατηγοριοποίηση > Οποιαδήποτε κατηγορία στο Εκκαθαρίζω ομάδα για το Αναζήτηση Tab.

Στη συνέχεια, όλα τα μηνύματα με οποιεσδήποτε κατηγορίες φιλτράρονται και παρατίθενται στη λίστα μηνυμάτων.

Προβολή όλων των μηνυμάτων με μία κατηγορία στο Outlook 2010 και 2013

Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν για να φιλτράρετε και να δείτε όλα τα μηνύματα email με μία συγκεκριμένη κατηγορία.

Βήμα 1: Ανοίξτε το φάκελο στον οποίο θα βλέπετε μηνύματα ανά κατηγορίες.

Βήμα 2: Τοποθετήστε τον κέρσορα στο Πλαίσιο αναζήτησης για να ενεργοποιήσετε το Εργαλεία αναζήτησης.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Κατηγοριοποίηση > Κατηγορία X (Για παράδειγμα, το Κίτρινη κατηγορία) στο Εκκαθαρίζω ομάδα για το Αναζήτηση Tab.

Στη συνέχεια, όλα τα μηνύματα με την καθορισμένη κατηγορία σας φιλτράρονται και παρατίθενται στη λίστα μηνυμάτων ταυτόχρονα.

Προβολή όλων των μηνυμάτων με δύο ή περισσότερες κατηγορίες στο Outlook 2010 και 2013

Αυτή η ενότητα θα σας δείξει πώς να φιλτράρετε και να προβάλετε μηνύματα email με δύο ή περισσότερες καθορισμένες κατηγορίες.

Βήμα 1: Ανοίξτε το φάκελο στον οποίο θα βλέπετε μηνύματα ανά κατηγορίες.

Βήμα 2: Τοποθετήστε τον κέρσορα στο Πλαίσιο αναζήτησης για να ενεργοποιήσετε το Εργαλεία αναζήτησης.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Κατηγοριοποίηση > Κατηγορία X (Για παράδειγμα, το Κίτρινη κατηγορία) στο Εκκαθαρίζω ομάδα για το Αναζήτηση Tab.

Βήμα 4: Επαναλάβετε το Βήμα 3: κάντε κλικ στο Κατηγοριοποίηση > άλλη κατηγορία (Για παράδειγμα, το Πράσινη κατηγορία).

Στη συνέχεια, όλα τα μηνύματα που σημειώνονται με πράσινη και κίτρινη κατηγορία φιλτράρονται και παρατίθενται στη λίστα μηνυμάτων. Εάν ένα μήνυμα έχει επισημανθεί με περισσότερες από πράσινες και κίτρινες κατηγορίες, ας υποθέσουμε ότι το μήνυμα έχει επισημανθεί με κατηγορίες πράσινου, κίτρινου και μπλε, θα συμπεριληφθεί επίσης στη λίστα μηνυμάτων.

Αναζήτηση και προβολή όλων των μηνυμάτων email με κατηγορίες στο Outlook 2007

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook 2007, μπορείτε να φιλτράρετε και να προβάλετε μηνύματα email με συγκεκριμένες κατηγορίες με τα παρακάτω βήματα.

Βήμα 1: Ανοίξτε το φάκελο στον οποίο θα βλέπετε μηνύματα ανά κατηγορίες.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο στη δεξιά πλευρά του πλαίσιο αναζήτησηςγια να ξοδέψετε το εργαλείο αναζήτησης.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Προσθήκη κριτηρίων > Κατηγορίες. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Κατηγορίεςπλαίσιο και καθορίστε μια κατηγορία στην αναπτυσσόμενη λίστα.

Στη συνέχεια, όλα τα μηνύματα email με την καθορισμένη κατηγορία φιλτράρονται και παρατίθενται στη λίστα μηνυμάτων σε ένα λεπτό.