Πώς να δείτε τα μεγέθη γραμματοκιβωτίου ή φακέλων στο Outlook;
Έχει γίνει το Microsoft Outlook σας βαρύ και λειτούργησε αργά; Ενδέχεται να υπάρχει πλήθος ορισμένων μηνυμάτων email, εργασιών και ραντεβού στο Microsoft Outlook για μεγάλο χρονικό διάστημα. Πριν από την εκκαθάριση του γραμματοκιβωτίου σας, καλύτερα να ελέγξετε πόσα διαστημικά φακέλους καταλαμβάνουν αυτήν τη στιγμή. Εδώ θα σας δείξουμε πώς να ελέγχετε και να βλέπετε γρήγορα κάθε μέγεθος γραμματοκιβωτίου ή φακέλου στο Microsoft Outlook.
Προβολή μεγεθών γραμματοκιβωτίου ή φακέλων με τη δυνατότητα Ιδιότητες
Προβάλετε τα μεγέθη γραμματοκιβωτίου ή φακέλων με τη δυνατότητα Εκκαθάριση γραμματοκιβωτίου
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Προβολή μεγεθών γραμματοκιβωτίου ή φακέλων με τη δυνατότητα Ιδιότητες
Μπορείτε να ελέγξετε το χώρο που καταλαμβάνει το γραμματοκιβώτιο και τους φακέλους του στις ιδιότητες φακέλου. Κάντε το με τα ακόλουθα βήματα:
Βήμα 1: Κάντε δεξί κλικ στον ριζικό φάκελο ενός γραμματοκιβωτίου και κάντε κλικ στο Ιδιότητες αρχείου δεδομένων στο μενού με δεξί κλικ.
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2007, θα λάβετε το Ιδιότητες για "Προσωπικούς φακέλους" αντί του Ιδιότητες αρχείου δεδομένων από το μενού με δεξί κλικ.
Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες φακέλου, κάντε κλικ στο φάκελο Μέγεθος κουμπί.
Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Μέγεθος φακέλου, μπορείτε εύκολα να ελέγξετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου και τα μεγέθη κάθε υποφακέλου. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Σημείωση: Για τον μοναδικό φάκελο χωρίς υποφακέλους, δεν μπορείτε να δείτε το μέγεθός του με αυτήν τη μέθοδο.
Προβάλετε τα μεγέθη γραμματοκιβωτίου ή φακέλων με τη δυνατότητα Εκκαθάριση γραμματοκιβωτίου
Όταν καθαρίζετε το γραμματοκιβώτιό σας, το Προβολή μεγέθους γραμματοκιβωτίου Η δυνατότητα σας επιτρέπει να δείτε το συνολικό μέγεθος του τρέχοντος γραμματοκιβωτίου και τα μεγέθη κάθε φακέλου σε αυτό το γραμματοκιβώτιο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Εκκαθάριση γραμματοκιβωτίου:
- Στο Outlook 2010/2013, κάντε κλικ στο Αρχεία > Σε > Εργαλεία καθαρισμού > Εκκαθάριση γραμματοκιβωτίου. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
- Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Εργαλεία > Εκκαθάριση γραμματοκιβωτίου.
Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Εκκαθάριση γραμματοκιβωτίου, κάντε κλικ στο Προβολή μεγέθους γραμματοκιβωτίου κουμπί.
Στη συνέχεια, στο επόμενο παράθυρο διαλόγου Μέγεθος φακέλου, μπορείτε να δείτε το συνολικό μέγεθος αυτού του γραμματοκιβωτίου, καθώς και τα μεγέθη κάθε υποφακέλου σε αυτό το γραμματοκιβώτιο, συμπεριλαμβανομένων του φακέλου Εισερχόμενα, του φακέλου Απεσταλμένων, του φακέλου Εξερχόμενα, του φακέλου Διαγραφή αντικειμένου κ.λπ. το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
