Πώς να εισαγάγετε και να εξαγάγετε λίστα ασφαλών / αποκλεισμένων αποστολέων;
Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς μπορείτε να εισαγάγετε μια λίστα ασφαλών ή αποκλεισμένων αποστολέων από μια υπάρχουσα λίστα διευθύνσεων email στο Microsoft Outlook και πώς να εξάγετε επίσης λίστα ασφαλών ή αποκλεισμένων αποστολέων από το Microsoft Outlook.
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Βήμα 1: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας:
- Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Εργαλεία > Επιλογές > Ανεπιθύμητη αλληλογραφία.
- Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Σκουπίδια > Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Διαγραφή ομάδα για το Αρχική Tab.
Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας,
- Εάν θέλετε να εισαγάγετε και να εξαγάγετε τη λίστα ασφαλών αποστολέων, κάντε κλικ στο Ασφαλείς αποστολείς Tab.
- Εάν θέλετε να εισαγάγετε και να εξαγάγετε τη λίστα αποκλεισμένων αποστολέων, κάντε κλικ στο Αποκλεισμένοι αποστολείς Tab.
Βήμα 3: Εισαγωγή και εξαγωγή λίστας ασφαλών / αποκλεισμένων αποστολέων.
Εξαγωγή λίστας ασφαλών / αποκλεισμένων αποστολέων:
- Για εξαγωγή λίστας ασφαλών ή αποκλεισμένων αποστολέων, κάντε κλικ στο Εξαγωγή στο αρχείο κουμπί.
- Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή ασφαλών αποστολέων (ή Εξαγωγή αποκλεισμένων αποστολέων), ανοίξτε ένα φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσετε τη λίστα εξαγωγής.
- Εισαγάγετε ένα όνομα για τη λίστα εξαγωγής στο Όνομα αρχείου: κουτί.
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.
Εισαγωγή λίστας ασφαλών / αποκλεισμένων αποστολέων:
- Για να εισαγάγετε λίστα ασφαλών ή αποκλεισμένων αποστολέων, κάντε κλικ στο Εισαγωγή αρχείου φόρμας κουμπί.
- Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή ασφαλών αποστολέων (ή Εισαγωγή αποκλεισμένων αποστολέων), μάθετε και επιλέξτε το αρχείο που θα εισαγάγετε.
- Κάντε κλικ στο Ανοικτό κουμπί.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο OK κουμπί στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
