Πώς να ορίσετε και να αλλάξετε τις ώρες εργασίας / ημέρες / εβδομάδα στο Outlook;
Στο Microsoft Outlook, η κανονική ώρα προγραμματισμού είναι από Δευτέρα έως Παρασκευή κάθε εβδομάδα και από 8:00 π.μ. έως 5:00 μ.μ. κάθε εργάσιμη ημέρα από προεπιλογή. Αυτός ο χρόνος προγραμματισμού είναι κατάλληλος για τους περισσότερους χρήστες.
Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να εργάζεστε σε βάρδιες ή πρέπει να εργάζεστε το Σάββατο και την Κυριακή. Φυσικά μπορείτε να σύρετε τις γραμμές κύλισης και να δείξετε την περίοδο εργασίας που σας ταιριάζει κάθε φορά.
Εδώ θα σας προσφέρουμε ένα τέχνασμα για να αλλάξετε εύκολα τις ώρες εργασίας και την εβδομάδα εργασίας στο Microsoft Outlook, κάτι που επιτρέπει στο Microsoft Outlook να εμφανίζει αυτόματα τις ώρες εργασίας και τις καθημερινές σας χωρίς να σύρετε τις γραμμές κύλισης.
Αλλάξτε τις ώρες εργασίας και την εβδομάδα εργασίας στο Outlook 2010 και 2013
Αλλάξτε τις ώρες εργασίας και την εβδομάδα εργασίας στο Outlook 2007
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Αλλάξτε τις ώρες εργασίας και την εβδομάδα εργασίας στο Outlook 2010 και 2013
Το πρώτο μέρος είναι να σας δείξω τον τρόπο να αλλάξετε τις ώρες εργασίας και την εβδομάδα εργασίας στο Microsoft Outlook 2010 και 2013.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Αρχεία > Επιλογές.
Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ στο Ημερολόγιο εκδηλώσεων στην αριστερή μπάρα.
Βήμα 3: Πηγαίνετε στο Ωρα εργασίας Ενότητα:
Για να αλλάξετε τις ώρες εργασίας, αλλάξτε την ώρα στο Ωρα έναρξης: κουτί και Τέλος χρόνου: κουτί.
Για παράδειγμα, οι ώρες εργασίας σας είναι από 1:00 μ.μ. έως 10:00 μ.μ., επιλέξτε 1:00 μ.μ. στο Ωρα έναρξης: και επιλέξτε 10:00 μ.μ. στο Τέλος χρόνου: κουτί.
Αλλαγή εργάσιμης εβδομάδας
Για να αλλάξετε την εργάσιμη εβδομάδα, ελέγξτε τις καθημερινές που εργάζεστε και αποεπιλέξτε τις καθημερινές που δεν εργάζεστε στο Εβδομάδα εργασίας τμήμα.
Ας υποθέσουμε ότι οι εργάσιμες ημέρες σας είναι Δευτέρα, Τετάρτη και Παρασκευή. Ελέγξτε τη Δευ, Τετ και Παρ.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Στη συνέχεια, όταν κάνετε κλικ στο Ημερολόγιο εκδηλώσεων στο παράθυρο περιήγησης, θα εμφανίζει αυτόματα τις ώρες εργασίας και την εβδομάδα εργασίας σας. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Σημείωση: Οι προσαρμοσμένες ώρες εργασίας και η εβδομάδα εργασίας θα εμφανίζονται αυτόματα, όταν προβάλλετε το ημερολόγιό σας στη λειτουργία προβολής του Ημέρα, Εβδομάδα εργασίας, ή Προβολή χρονοδιαγράμματος.
Αλλάξτε τις ώρες εργασίας και την εβδομάδα εργασίας στο Outlook 2007
Στην κλασική προβολή του Microsoft Outlook 2007, μπορείτε να αλλάξετε τις ώρες εργασίας και την εβδομάδα εργασίας με τα ακόλουθα βήματα:
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Εργαλεία > Επιλογές.
Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές, κάντε κλικ στο Επιλογές ημερολογίου κουμπί για το Προτίμηση Tab.
Βήμα 3: Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ημερολογίου, μεταβείτε στο Εβδομάδα εργασίας ημερολογίου ενότητα, μπορείτε να αλλάξετε τις ώρες εργασίας και την εβδομάδα εργασίας με την ίδια μέθοδο για την οποία μιλήσαμε στο Outlook 2010.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπιά σε κάθε παράθυρο διαλόγου.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
