Πώς να προσθέσετε και να αλλάξετε κωδικό πρόσβασης σε φακέλους / pst / αρχεία δεδομένων στο Outlook;
Ας υποθέσουμε ότι ο υπολογιστής που χρησιμοποιείτε είναι δημόσιος και κοινοποιείτε το Microsoft Outlook με κάποιον άλλο. Για να αποτρέψετε άλλους χρήστες από την προβολή, την επεξεργασία ή την κατάργηση των μηνυμάτων σας ή άλλων προσωπικών αντικειμένων, καλύτερα να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για την προστασία του μεμονωμένου φακέλου ή του αρχείου δεδομένων σας (αρχείο .pst). Και αυτό το άρθρο είναι ένα σεμινάριο σχετικά με τον τρόπο προσθήκης και αλλαγής κωδικού πρόσβασης σε προσωπικούς φακέλους ή αρχείο pst / δεδομένων στο Microsoft Outlook.
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Βήμα 1: Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Ρύθμιση λογαριασμού:
- Στο Outlook 2010/2013, κάντε κλικ στο Αρχεία > Πληροφορίες > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού;
- Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Εργαλεία > Ρυθμίσεις λογαριασμού.
Βήμα 2: Πηγαίνετε στο Αρχεία δεδομένων στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού.
Βήμα 3: Επιλέξτε και επισημάνετε το όνομα του αρχείου δεδομένων για το οποίο θα προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο ρυθμίσεις κουμπί.
Βήμα 4: Στο παράθυρο διαλόγου Αρχείο δεδομένων του Outlook (ή στο πλαίσιο διαλόγου Προσωπικοί φάκελοι στο Outlook 2007), κάντε κλικ στο Αλλαγή Κωδικού Πρόσβασης κουμπί.
Βήμα 5: Στο παράθυρο διαλόγου Αλλαγή κωδικού πρόσβασης,
- Εισαγάγετε τον παλιό κωδικό πρόσβασης στο ΠΑΛΙΟΣ ΚΩΔΙΚΟΣ: κουτί εάν έχετε? αν όχι, απλώς αφήστε κενό το κουτί.
- Εισαγάγετε νέο κωδικό πρόσβασης στο Νέος Κωδικός: κουτί και Επιβεβαίωσε τον κωδικό: κουτί.
- Είναι προαιρετικό. Για να ελέγξετε το Αποθηκεύστε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης στη λίστα κωδικών πρόσβασης Η επιλογή θα σας απαλλάξει από την εισαγωγή του κωδικού πρόσβασης κάθε φορά που ανοίγετε το Microsoft Outlook.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπιά.
Μέχρι τώρα, τα επιλεγμένα δεδομένα αρχείων έχουν προστατευτεί με κωδικό πρόσβασης.
Note: Εάν δεν έχετε ελέγξει το Αποθηκεύστε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης στη λίστα κωδικών πρόσβασης επιλογή στο Βήμα 5, ένα παράθυρο διαλόγου Κωδικός πρόσβασης αρχείου δεδομένων του Outlook θα εμφανίζεται κάθε φορά που ζητάει την εισαγωγή κωδικού πρόσβασης, όταν ανοίγετε το Microsoft Outlook.
Για να μην εισαγάγετε κωδικό πρόσβασης στο μέλλον, απλώς ελέγξτε το Αποθηκεύστε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης στη λίστα κωδικών πρόσβασης επιλογή στο πλαίσιο διαλόγου.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
