Μπορείτε να ταξινομήσετε γρήγορα τα email σας κάνοντας κλικ στις εντολές στο Διευθέτηση στο πλαίσιο Δες καρτέλα στην Κορδέλα.

1. Για παράδειγμα, θέλετε να ταξινομήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά αποστολέα, πρέπει να κάνετε κλικ στο Περισσότερα εικονίδιο  στην κάτω δεξιά γωνία του Διευθέτηση κουτί στο Δες , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK Εμφάνιση σε ομάδες για να την απενεργοποιήσετε.

2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Από στο Διευθέτηση πλαίσιο για ταξινόμηση μηνυμάτων ανά αποστολέα και κάντε κλικ στο Αντίστροφη ταξινόμηση για να αντιστρέψετε την τρέχουσα σειρά ταξινόμησης όπως χρειάζεστε.

Συμβουλές: Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο βέλος  στην κορυφή της λίστας μηνυμάτων και, στη συνέχεια, καθορίστε κριτήρια ταξινόμησης στο Κανονίζεται από ενότητα της αναπτυσσόμενης λίστας για ταξινόμηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα μηνυμάτων. Και κάντε κλικ Α έως το Ω or Z έως Α στο  αναπτυσσόμενη λίστα ή  στην κορυφή της λίστας μηνυμάτων για να αντιστρέψετε τη σειρά ταξινόμησης.

Εάν οι στήλες εμφανίζονται στην προβολή, μπορείτε να κάνετε κλικ σε μια συγκεκριμένη κεφαλίδα στήλης για γρήγορη ταξινόμηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά πεδίο.

Συμβουλές:
(1) Εάν ο φάκελος Εισερχόμενα βρίσκεται σε συμπαγή προβολή, μπορείτε να κάνετε κλικ Δες > Πλαίσιο ανάγνωσης > Εκτός or Κάτω μέρος για εμφάνιση όλων των στηλών.
(2) Εάν η διεπαφή του Outlook είναι πολύ στενή για να εμφανίσει όλες τις στήλες, οι στήλες θα εξαφανιστούν.

Μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις προβολής και να ταξινομήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα ή περισσότερα κριτήρια όπως χρειάζεστε.

1. Αφού ανοίξετε το φάκελο Εισερχόμενα, κάντε κλικ Δες > Προβολή ρυθμίσεων.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για προχωρημένους, κάντε κλικ στο Είδος κουμπί.

3. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση, στο Ταξινόμηση στοιχείων κατά ενότητα, επιλέξτε τα κύρια κριτήρια ταξινόμησης από την αναπτυσσόμενη λίστα και ελέγξτε τη σωστή σειρά ταξινόμησης όπως χρειάζεστε.

Συμβουλές:
(1) Εάν πρέπει να προσθέσετε δευτερεύοντα κριτήρια ταξινόμησης, μεταβείτε στο πρώτο Τότε από ενότητα, επιλέξτε τα δευτερεύοντα κριτήρια ταξινόμησης και ταξινόμηση σειράς. Το ίδιο ισχύει και για το τρίτο και το τέταρτο κριτήριο.
(2) Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τα κατάλληλα κριτήρια ταξινόμησης από την αναπτυσσόμενη λίστα, μπορείτε να αλλάξετε την κατηγορία πεδίου από το Επιλέξτε τα διαθέσιμα πεδία από αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, καθορίστε τα κριτήρια ταξινόμησης.

4. Κάντε κλικ στο OK κουμπιά διαδοχικά για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις προβολής.

Τώρα όλα τα email ταξινομούνται με βάση τα καθορισμένα κριτήρια ταξινόμησης στη λίστα μηνυμάτων.

1. Μπορείτε να κάνετε κλικ Ημερομηνία στο Διευθέτηση στο πλαίσιο Δες καρτέλα στην Κορδέλα για εκκαθάριση της προσαρμοσμένης ταξινόμησης και επαναφορά της αρχικής ταξινόμησης.

2. Μπορείτε να διαγράψετε όλες τις προσαρμοσμένες ρυθμίσεις προβολής από την τρέχουσα προβολή κάνοντας κλικ Δες > Επαναφορά προβολής.