Πώς να ταξινομήσετε κατά πολλές στήλες ή κριτήρια στο Outlook;
Είναι αρκετά εύκολο να ταξινομήσετε email, ραντεβού, επαφές ή εργασίες κάνοντας κλικ σε μία από τις κεφαλίδες στηλών στο Outlook. Αλλά μπορείτε να ταξινομήσετε κατά δύο ή περισσότερες στήλες ταυτόχρονα; Και τι γίνεται αν γίνεται ταξινόμηση με πολλαπλά κριτήρια που δεν εμφανίζονται ως στήλες στην προβολή φακέλου; Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω δύο μεθόδους για ταξινόμηση κατά πολλές στήλες ή κριτήρια στο Outlook.
Ταξινόμηση κατά πολλές στήλες με πλήκτρα πρόσβασης
Ταξινόμηση κατά πολλές στήλες ή κριτήρια με τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων προβολής
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Ταξινόμηση κατά πολλές στήλες με πλήκτρα πρόσβασης
Μπορούμε να ταξινομήσουμε γρήγορα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ραντεβού, επαφές ή εργασίες ανά πολλές στήλες με πλήκτρα πρόσβασης ως εξής:
Βήμα 1: Ανοίξτε το φάκελο στον οποίο θα ταξινομήσετε κατά πολλές στήλες και απενεργοποιήστε το παράθυρο ανάγνωσης κάνοντας κλικ στο Πλαίσιο ανάγνωσης > Εκτός σχετικά με την Δες στο Outlook 2010 και 2013.
Note: Στο Outlook 2007, πρέπει να κάνετε κλικ στο Δες > Πλαίσιο ανάγνωσης > Εκτός.
Βήμα 2: Κρατώντας το αλλαγή κλειδί, κάντε κλικ στις κεφαλίδες στήλης μία προς μία, τις οποίες θα ταξινομήσετε.
Note: Μπορείτε να καθορίσετε όχι περισσότερους από τέσσερις μοχλούς ταξινόμησης στο Outlook.
Ταξινόμηση κατά πολλές στήλες ή κριτήρια με τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων προβολής
Η πρώτη μέθοδος δεν μπορεί να ταξινομηθεί βάσει κριτηρίων που δεν εμφανίζονται ως στήλη στην προβολή φακέλου και επίσης δεν μπορεί να σας δείξει με σαφήνεια τους μοχλούς ταξινόμησης. Για να επιλύσετε και τα δύο προβλήματα, μπορείτε να ταξινομήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ραντεβού, επαφές ή εργασίες με πολλά κριτήρια με τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων προβολής του τρέχοντος φακέλου στο Outlook.
Βήμα 1: Ανοίξτε το φάκελο στον οποίο θα ταξινομήσετε με πολλά κριτήρια.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Προβολή ρυθμίσεων κουμπί για το Δες στο Outlook 2010 και 2013.
Note: Στο Outlook 2007, πρέπει να κάνετε κλικ στο Δες > Τρέχουσα προβολή > Προσαρμογή τρέχουσας προβολής.
Βήμα 3: Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για προχωρημένους / Προσαρμογή προβολής, κάντε κλικ στο Είδος κουμπί.
Βήμα 4: Τώρα στο παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση, καθορίστε τα κριτήρια ταξινόμησης στο Ταξινόμηση στοιχείων κατά κουτί και Τότε από κουτιά διαδοχικά.
Για παράδειγμα, απαιτείται ταξινόμηση μηνυμάτων κατά Σημασία, Συνημμένο, Από διαδοχικά, μπορείτε:
(1) Κάντε κλικ στο Ταξινόμηση στοιχείων κατά πλαίσιο και καθορίστε το Σπουδαιότητα από την αναπτυσσόμενη λίστα.
(2) Κάντε κλικ στο πρώτο Τότε από πλαίσιο και καθορίστε το Συνημμένο από την αναπτυσσόμενη λίστα.
(3) Κάντε κλικ στο δεύτερο Τότε από πλαίσιο και καθορίστε το Από από την αναπτυσσόμενη λίστα.
(4) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο OK κουμπί στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για προχωρημένους / Προσαρμογή προβολής.
Στη συνέχεια, όλα τα στοιχεία στο φάκελο ανοίγματος ταξινομούνται με βάση τα καθορισμένα κριτήρια στη σωστή προτεραιότητα ταξινόμησης.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
