Πώς να ομαδοποιήσετε και να ταξινομήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά μήνα στο Outlook;
Τα email ταξινομούνται κατά ημερομηνία λήψης στα Εισερχόμενα του Outlook από προεπιλογή. Ωστόσο, δεν υπάρχει εντολή για ταξινόμηση ή ομαδοποίηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έως τον μήνα παραλαβής. Εδώ θα παρουσιάσω έναν τρόπο ομαδοποίησης και ταξινόμησης όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά μήνα στο Outlook.
Ομαδοποιήστε ή ταξινομήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά μήνα στο Outlook χρησιμοποιώντας τον κώδικα VBA
Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει για να δημιουργήσετε μια νέα στήλη που ονομάζεται Μήνας, στη συνέχεια εφαρμόστε μια μακροεντολή VBA για να εξαγάγετε τον ληφθέντα μήνα στη νέα στήλη και, στη συνέχεια, μπορείτε να ταξινομήσετε ή να ομαδοποιήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη στήλη Μήνας στο Outlook.
1. Ανοίξτε ένα φάκελο αλληλογραφίας όπου θα ταξινομήσετε ή ομαδοποιήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά μήνα και κάντε κλικ στο Προβολή ρυθμίσεων κουμπί για το Δες καρτέλα στο Outlook 2010 και νεότερη έκδοση.
Σημείωση: Στο Outlook 2007, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Δες > Τρέχουσα προβολή > Προσαρμόστε την τρέχουσα προβολή.
2. Στο ερχόμενο Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους / Προσαρμογή προβολής , κάντε κλικ στο Στήλες κουμπί (ή Πεδία κουμπί).
3. Στο Εμφάνιση στήλης / πεδίων , κάντε κλικ στο Νέα στήλη κουμπί (ή Νέο πεδίο κουμπί) για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Νέα στήλη / πεδίο, πληκτρολογήστε Μήνας στο Όνομα κουτί, κρατήστε Κείμενο επιλέχθηκε και στα δύο Χαρακτηριστικά κουτί και Μορφή πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
4. Τώρα επιστρέφετε στο Εμφάνιση στηλών / πεδίων πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ για να επιλέξετε το Μήνας στοιχείο στο Εμφάνιση αυτών των στηλών (Ή Πεδία) με αυτή τη σειρά και μετακινήστε το κάτω από το Λήψη κάνοντας κλικ στο Μετακίνηση επάνω κουμπί και, τέλος, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
5. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους / Προσαρμογή προβολής κουτί διαλόγου.
6. Επιλέξτε όλα τα email στο φάκελο ανοίγματος επιλέγοντας οποιοδήποτε email και μετά πιέστε το Ctrl + A ταυτόχρονα.
Note: Αν το Πλαίσιο ανάγνωσης ενεργοποιείται, κλείστε το κάνοντας κλικ στο Δες > Πλαίσιο ανάγνωσης > Εκτός.
7. Ανοιξε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο με το πάτημα του άλλος + F11 εν τω μεταξύ, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησης.
8. Επικολλήστε την ακόλουθη μακροεντολή VBA στη λειτουργική μονάδα:
VBA: Ταξινόμηση ή ομαδική αλληλογραφία ανά μήνα
Sub ListSelectionMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sMonth
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
oProp.Value = sMonth
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub9. Πάτα το F5 κλειδί για την εκτέλεση αυτής της μακροεντολής VBA.
10. Τώρα κάθε μήνας που λαμβάνεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξάγεται στα ακόλουθα Μήνας στήλη. Για να ταξινομήσετε όλα τα μηνύματα ανά μήνα σε αυτόν τον φάκελο ανοίγματος, απλώς κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης του Μήνας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Για να ομαδοποιήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά μήνα σε αυτόν τον φάκελο ανοίγματος, κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα της στήλης του Μήνας, και στη συνέχεια επιλέξτε το Ομαδοποίηση ανά πεδίο από το μενού με δεξί κλικ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
