Πώς να χρωματίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά μέγεθος μηνύματος στο Outlook;

Μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να φτιάξουμε email με μεγάλο μέγεθος για να ξεχωρίσετε από τα υπόλοιπα μηνύματα email. Λοιπόν, πώς να συμβεί αυτό; Αυτό το σεμινάριο θα εισαγάγει τον τρόπο ρύθμισης ενός κανόνα για χρωματικό κώδικα email με βάση το μέγεθος του μηνύματος.

έγχρωμος κώδικας μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μέγεθος μηνύματος 01

Σημείωση: Εδώ παίρνει Microsoft Outlook 365 Για παράδειγμα, τα βήματα και οι περιγραφές ενδέχεται να έχουν κάποιες διαφορές σε άλλες εκδόσεις του Outlook.

Έγχρωμος κώδικας μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά μέγεθος μηνύματος χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους

Έγχρωμος κώδικας μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά μέγεθος μηνύματος χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους

Για να επισημάνετε μηνύματα email πάνω από 1MB στο φάκελο Εισερχόμενα, κάντε τα εξής.

1. επιτρέπω θέα, άνοιξε το Φάκελος εισερχομένων, μεταβείτε στο Δες κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή ρυθμίσεων.

έγχρωμος κώδικας μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μέγεθος μηνύματος 02

2. ο Σύνθετες ρυθμίσεις προβολής: Συμπαγής εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους επιλογή.

έγχρωμος κώδικας μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μέγεθος μηνύματος 03

3. ο Μορφοποίηση υπό όρους ακολουθεί ο διάλογος. Κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί.

έγχρωμος κώδικας μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μέγεθος μηνύματος 04

4. Αφού κάνετε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί, δημιουργείται ένας κανόνας χωρίς τίτλο. Εισαγάγετε ένα όνομα στο Όνομα πλαίσιο κειμένου. Εδώ ονομάζω τον κανόνα ως "Μέγεθος μηνυμάτων άνω του 1MB".

έγχρωμος κώδικας μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μέγεθος μηνύματος 05

5. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο γραμματοσειρά κουμπί για να προσαρμόσετε το χρώμα που θέλετε να επισημάνετε τα μηνύματα email άνω του 1 MB. ο γραμματοσειρά εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Στο Χρώμα ενότητα, επιλέξτε ένα χρώμα που σας αρέσει και μετά κάντε κλικ OK.

έγχρωμος κώδικας μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μέγεθος μηνύματος 06

6. Επιστροφή στο Μορφοποίηση υπό όρους διάλογος. Κάντε κλικ στο Κατάσταση κουμπί για να ρυθμίσετε την κατάσταση ενεργοποίησης.

έγχρωμος κώδικας μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μέγεθος μηνύματος 07

7. ο Φίλτρα εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. μεταβείτε στο Περισσότερες επιλογές αυτί. Στο Μέγεθος (kilobytes) , επιλέξτε μεγαλύτερη από ό, τι στην αναπτυσσόμενη λίστα και τον αριθμό εισαγωγής "1024" στο πλαίσιο κειμένου. Κάντε κλικ OK.

έγχρωμος κώδικας μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μέγεθος μηνύματος 08

Σημείωση: 1MB ισούται με 1024 kilobyte.

8. κλικ OK > OK για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση.

έγχρωμος κώδικας μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μέγεθος μηνύματος 09

9. Τώρα μπορείτε να δείτε τα μηνύματα email με μέγεθος άνω του 1MB επισημαίνονται στη λίστα αλληλογραφίας.

έγχρωμος κώδικας μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μέγεθος μηνύματος 10

Σημείωση: Αν θέλετε μόνο χρωματικός κώδικας των email με συνημμένα αρχεία των οποίων το μέγεθος είναι πάνω από 1MBσε Βήμα 7 της ρύθμισης διαλόγου Φίλτρο, ελέγξτε επίσης το Μόνο αντικείμενα με πλαίσιο ελέγχου κάτω από το Περισσότερες επιλογές Και επιλέξτε το ένα ή περισσότερα συνημμένα από την αναπτυσσόμενη λίστα.

έγχρωμος κώδικας μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μέγεθος μηνύματος 11

Αφού ολοκληρώσετε τη ρύθμιση, μπορείτε να το δείτε μόνο το μήνυμα email με συνημμένα αρχεία των οποίων το μέγεθος είναι πάνω από 1MB επισημαίνεται.

έγχρωμος κώδικας μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μέγεθος μηνύματος 12

Σχετικά Άρθρα

Πώς να επισημάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένο αποστολέα στο Outlook;
Με αυτό το σεμινάριο, μπορείτε να μάθετε πώς να επισημαίνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένο αποστολέα στο Outlook.

Πώς να επισημάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται μόνο σε εμένα στο Outlook;
Το σεμινάριο του έχει ως στόχο να σας δείξει πώς να επισημαίνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας αποστέλλονται απευθείας μόνο στο Outlook.

Πώς να επισημάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε συγκεκριμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook;
Σε αυτό το σεμινάριο, θα εισαγάγω έναν γρήγορο τρόπο για να επισημάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στάλθηκαν ή CC/BCC σε συγκεκριμένες διευθύνσεις email.