Πώς να επισημάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένο αποστολέα στο Outlook;
Ας υποθέσουμε ότι υπάρχει μια σημαντική επαφή στον φάκελο επαφών του Outlook και θέλετε να μάθετε εύκολα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από αυτήν την επαφή στον φάκελο email, τι μπορείτε να κάνετε; Στην πραγματικότητα, η επισήμανση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από αυτόν τον συγκεκριμένο αποστολέα είναι ο καλύτερος τρόπος για να μάθετε με μια ματιά. Με αυτό το σεμινάριο, μπορείτε να μάθετε πώς να επισημαίνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένο αποστολέα στο Outlook.
Επισημάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένο αποστολέα στο Outlook
Γρήγορη αναζήτηση και διαγραφή διπλότυπων email στο Outlook
Με το Kutools για Outlook Διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δυνατότητα, μπορείτε να τα βρείτε γρήγορα και να τα διαγράψετε από πολλούς φακέλους αλληλογραφίας ή να βρείτε και να διαγράψετε όλα τα διπλά από τα επιλεγμένα με δύο κλικ στο Outlook.
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Επισημάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένο αποστολέα στο Outlook
1. Μπείτε στον φάκελο email που θέλετε να επισημάνετε τα email από έναν συγκεκριμένο αποστολέα.
2. Παρακαλώ πατήστε Δες > Προβολή ρυθμίσεων.
Note: Στο Outlook 2007 ή σε παλαιότερες εκδόσεις, κάντε κλικ Δες > Τρέχουσα προβολή > Προσαρμογή τρέχουσας προβολής.
3. Στην Σύνθετη ρύθμιση προβολής πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ Μορφοποίηση υπό όρους.
Note: Στο Outlook 2007 ή σε παλαιότερες εκδόσεις, κάντε κλικ Αυτόματη μορφοποίηση κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένη προβολή.
4. Στην Μορφοποίηση υπό όρους πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί και, στη συνέχεια, ονομάστε τον νέο κανόνα μορφοποίησης υπό όρους στο Όνομα κουτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Ακόμα στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση υπό όρους, κάντε κλικ στο γραμματοσειρά κουμπί για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά και, στη συνέχεια, καθορίστε τη μορφοποίηση που θα ορίσετε για τον κανόνα μορφοποίησης υπό όρους. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
6. Ακόμα στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση υπό όρους, κάντε κλικ στο Κατάσταση κουμπί; στο παράθυρο διαλόγου Φίλτρο ανοίγματος, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του καθορισμένου αποστολέα στο Από κουτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
7. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπιά για να αποθηκεύσετε τον νέο κανόνα μορφοποίησης υπό όρους.
Τώρα μπορείτε να δείτε ότι όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον καθορισμένο αποστολέα επισημαίνονται με τη συγκεκριμένη μορφοποίηση. Και όταν λάβετε μηνύματα από αυτήν την καθορισμένη διεύθυνση την επόμενη φορά, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επισημαίνονται αυτόματα.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.