Πώς να επισημάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε συγκεκριμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook;

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να πάρετε μια γεύση από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε συγκεκριμένους παραλήπτες, ο ευκολότερος τρόπος είναι να τα κάνετε να ξεχωρίζουν μεταξύ των μηνυμάτων email σας. Σε αυτό το σεμινάριο, θα εισαγάγω έναν γρήγορο τρόπο για να επισημάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στάλθηκαν ή CC/BCC σε συγκεκριμένες διευθύνσεις email.

Επισημάνετε τα email που αποστέλλονται σε συγκεκριμένες διευθύνσεις email στο Outlook

1. Επιλέξτε το φάκελο email στον οποίο θα επισημάνετε τα email που αποστέλλονται σε συγκεκριμένους παραλήπτες.

2. κλικ Δες > Προβολή ρυθμίσεων για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Μορφοποίηση υπό όρους.

3. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση υπό όρους, κάντε τα εξής:

Κάντε κλικ 3.1 Πρόσθεση για να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα.
3.2 Ονομάστε τον κανόνα στο πλαίσιο εισαγωγής δίπλα στο Όνομα. Σε αυτή την περίπτωση, θα το ονομάσω "Επισημάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε".
3.3 Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ Κατάσταση για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Φίλτρο.

4. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Φίλτρο, μεταβείτε στο Προηγμένη καρτέλα και, στη συνέχεια, κάντε τα εξής:

4.1 Κάντε κλικ στο Πεδίο, και επιλέξτε Πεδία διευθύνσεων > Προς την.
4.2 Στο αναπτυσσόμενο μενού συνθηκών, επιλέξτε Περιέχει or είναι (ακριβώς) όπως εσείς επιθυμείτε.
4.3 Στο αξία πλαίσιο εισαγωγής, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email στην οποία θα επισημάνετε τα email με βάση.
Κάντε κλικ 4.4 Πρόσθεσε στη λίστα για να προσθέσετε το κριτήριο.

Σημείωση:

1) Για να επισημάνετε τα email CC/BCC σε συγκεκριμένες διευθύνσεις email στο Outlook, επιλέξτε Bcc or Cc αντί του Προς την στο βήμα 4.1.
2) Εάν έχετε ήδη προσθέσει μια διεύθυνση email ως επαφή, στο αξία στο πλαίσιο εισαγωγής, εισαγάγετε το όνομα της επαφής αντί για τη διεύθυνση email στο βήμα 4.3.
3) Για να προσθέσετε περισσότερες διευθύνσεις email, επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα όσες φορές χρειάζεστε.

5. κλικ OK για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση υπό όρους. Τώρα κάντε κλικ στο γραμματοσειρά για να επιλέξετε τη γραμματοσειρά, το στυλ γραμματοσειράς, το μέγεθος γραμματοσειράς, το εφέ, το χρώμα και το σενάριο που θέλετε για την επισήμανση των μηνυμάτων όπως φαίνεται παρακάτω.

6. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK κουμπιά για να αποθηκεύσετε τον κανόνα και να επιστρέψετε στο φάκελο email όπου θα τεθεί σε ισχύ ο κανόνας. Τα email που πληρούν τις προϋποθέσεις που έχετε ορίσει επισημαίνονται όπως φαίνεται παρακάτω.

Σχετικά Άρθρα

Πώς να επισημάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένο αποστολέα στο Outlook;

Ας υποθέσουμε ότι υπάρχει μια σημαντική επαφή στον φάκελο επαφών του Outlook και θέλετε να μάθετε εύκολα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από αυτήν την επαφή στον φάκελο email, τι μπορείτε να κάνετε; Στην πραγματικότητα, η επισήμανση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από αυτόν τον συγκεκριμένο αποστολέα είναι ο καλύτερος τρόπος για να μάθετε με μια ματιά. Με αυτό το σεμινάριο, μπορείτε να μάθετε πώς να επισημαίνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένο αποστολέα στο Outlook.

Πώς να επισημάνετε αυτόματα συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά από εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Στο Outlook, ενδέχεται να λαμβάνετε εκατοντάδες και χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε μέρα, θελήσατε ποτέ να επισημάνετε αυτόματα συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά από εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Σε αυτό το άρθρο, εισάγω έναν κωδικό VBA για να επισημάνω αυτόματα τις λέξεις-κλειδιά που καθορίζετε από εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.

Πώς να επισημάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται μόνο σε εμένα στο Outlook;

Υπάρχουν πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συλλέγονται στα εισερχόμενά σας στο Outlook και είναι δύσκολο να διακρίνετε το σημαντικό από το οποίο πιστεύατε ότι ήταν από το ολόκληρο μήνυμα εισερχομένων. Εάν θεωρείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας έστειλαν μόνο τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι ακόμα δύσκολο να καταλάβετε ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας αποστέλλονται ή που σας αποστέλλονται απευθείας μόνο με μια ματιά. Αυτό το σεμινάριο έχει ως στόχο να σας δείξει πώς να επισημάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται απευθείας σε εσάς μόνο στο Outlook.