Πώς να επισημάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται μόνο σε μένα στο Outlook;
Υπάρχουν πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συλλέγονται στα εισερχόμενά σας στο Outlook και είναι δύσκολο να διακρίνετε το σημαντικό από το οποίο πιστεύατε ότι ήταν από το ολόκληρο μήνυμα εισερχομένων. Εάν θεωρείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας έστειλαν μόνο τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι ακόμα δύσκολο να καταλάβετε ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας αποστέλλονται ή που σας αποστέλλονται απευθείας μόνο με μια ματιά. Αυτό το σεμινάριο έχει ως στόχο να σας δείξει πώς να επισημάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται απευθείας σε εσάς μόνο στο Outlook.
Επισημάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται μόνο σε μένα στο Outlook 2007
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Επισημάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται μόνο σε μένα στο Outlook 2007
1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τα εισερχόμενά σας.
2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Δες > Τρέχουσα προβολή > Προσαρμογή τρέχουσας προβολής. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Οταν ο Προσαρμογή προβολής: Μήνυμα εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ Αυτόματη μορφοποίηση….
4. Στο Αυτόματη μορφοποίηση διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες επιλογές:
Α: Κάντε κλικ στο κουμπί Πρόσθεση κουμπί για να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα.
B: Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον νέο σας κανόνα στο Όνομα: πλαίσιο κειμένου, μετά την ονομασία του νέου κανόνα, ο κανόνας θα προστεθεί στο Κανόνες για αυτήν την προβολή πλαίσιο λίστας αυτόματα.
C: Στη συνέχεια κάντε κλικ Κατάσταση… κουμπί για να επιλέξετε την κατάσταση που χρειάζεστε.
5. Στη συνέχεια, στο αναδυόμενο Φίλτρα διαλόγου, ελέγξτε το Πού είμαι: πλαίσιο, βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενο "το μοναδικό άτομο στη γραμμή ToΕμφανίζεται στο πλαίσιο κειμένου. Στη συνέχεια κάντε κλικ OK να το κλείσει.
6. Στη συνέχεια επιστρέφει στο προηγούμενο Αυτόματη μορφοποίηση διαλόγου, κάντε κλικ γραμματοσειρά για να εισέλθετε στο γραμματοσειρά διαλόγου.
7. Στο γραμματοσειρά διαλόγου, προσαρμόστε την τιμή που χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK να το κλείσει.
8. κλικ OK δύο φορές στους ακόλουθους διαλόγους για να ολοκληρώσετε όλες τις ρυθμίσεις. Και όλα τα μηνύματα που σας έστειλαν μόνο έχουν επισημανθεί με την προσαρμοσμένη μορφοποίησή σας στα Εισερχόμενα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Επισημάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται μόνο σε μένα στο Outlook 2010 και 2013
Στο Outlook 2010 και 2013, πρέπει να κάνετε τα εξής.
1. Κάτω από Δες καρτέλα, κάντε κλικ Προβολή ρυθμίσεων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στο Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους: Απόκρυψη μηνυμάτων που επισημαίνονται για διαγραφή κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση υπό όρους….
3. Τα ακόλουθα βήματα είναι τα ίδια με τα βήματα στο Outlook 2007, κάντε κλικ εδώ για να μάθετε περισσότερα.
Άκρο: Για αυτό Μορφοποίηση υπό όρους Λειτουργία, όχι μόνο μπορείτε να επισημάνετε το email που σας αποστέλλεται μόνο, αλλά και να επισημάνετε το email στο οποίο βρίσκεται η διεύθυνση email σας στη γραμμή Προς ή CC με άλλα άτομα, ακόμη και να επισημάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για περισσότερες τιμές.
Notes:
1. Σημειώστε ότι το όνομα του λογαριασμού email σας πρέπει να είναι το ίδιο με το όνομα που έχει αποθηκεύσει ο παραλήπτης στο βιβλίο διευθύνσεών του.
2. Όταν λάβετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας έστειλαν μόνο την επόμενη φορά, τα μηνύματα θα επισημαίνονται αυτόματα με την προσαρμοσμένη μορφοποίηση σας.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
