Πώς να προσθέσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο πρότυπο email και να τη χρησιμοποιήσετε στο Outlook;
Όταν χρησιμοποιούμε ένα πρότυπο email για να συνθέσουμε νέα μηνύματα ή να απαντήσουμε σε μηνύματα, μπορεί να χρειαστεί να αλλάξουμε μερικές μεταβλητές σε κάθε email. Σε αυτήν την περίπτωση, η εισαγωγή μιας αναπτυσσόμενης λίστας σε ένα πρότυπο email για να επιλέξετε μεταξύ των πολλαπλών μεταβλητών θα βοηθήσει πολύ και θα εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Σε αυτό το σεμινάριο, θα παρουσιάσουμε έναν εύκολο τρόπο για να προσθέσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα σε ένα πρότυπο email και να τη χρησιμοποιήσετε.
- Δημιουργήστε κείμενο με μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Word
- Αποθηκεύστε το κείμενο με την αναπτυσσόμενη λίστα ως πρότυπο email στο Outlook και χρησιμοποιήστε το με παραδοσιακό τρόπο
Προσθέστε μια αναπτυσσόμενη λίστα σε ένα πρότυπο email και χρησιμοποιήστε την με παραδοσιακό τρόπο
Δημιουργήστε κείμενο με μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Word
1. Για να εμφανίσετε το Εργολάβος καρτέλα στο Word, μεταβείτε στο Αρχεία > Επιλογές > Προσαρμογή της Κορδέλας. Κάτω από Προσαρμόστε την Κορδέλα και κάτω από Κύριες καρτέλες, Επιλέξτε το Εργολάβος πλαίσιο ελέγχου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Ανοίξτε ένα νέο κενό έγγραφο και πληκτρολογήστε το κείμενο που χρησιμοποιείται για το πρότυπο email.
3. Επιλέξτε το περιεχόμενο στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε το αναπτυσσόμενο μενού. Και στο Έλεγχοι ομάδα για το Εργολάβος Καρτέλα, κάντε κλικ Έλεγχος περιεχομένου αναπτυσσόμενης λίστας.
4. Τώρα προστίθεται το στοιχείο ελέγχου, κάντε κλικ Ιδιοκτησίες στο Έλεγχοι ομάδα.
5. Στο Ιδιότητες ελέγχου περιεχομένου παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλέξτε ένα στοιχείο στο Ιδιότητες αναπτυσσόμενης λίστας και μετά κάντε κλικ στο ΑΦΑΙΡΕΣΗ κουμπί για να το διαγράψετε.
6. Κάντε κλικ στο κουμπί Πρόσθεση κουμπί και το Προσθήκη επιλογής εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Εισαγάγετε την προκαθορισμένη τιμή που θα εμφανιστεί στην αναπτυσσόμενη λίστα.
7. Επαναλάβετε το βήμα 6 μέχρι να προστεθούν όλες οι τιμές. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK κουμπί για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Τώρα το κείμενο με την αναπτυσσόμενη λίστα δημιουργείται στο Word με επιτυχία.
 |
>>> |  |
Αποθηκεύστε το κείμενο με την αναπτυσσόμενη λίστα ως πρότυπο email στο Outlook και χρησιμοποιήστε το με παραδοσιακό τρόπο
1. Στο Outlook, μεταβείτε στο Νέα Καρτέλα, κάντε κλικ Νέο Email στο Νέα ομάδα. Αντιγράψτε το κείμενο στο Word και επικολλήστε το στο σώμα του email. Βεβαιωθείτε ότι η λίστα στο Outlook λειτουργεί καλά.
2. Και μετά πρέπει να αποθηκεύσετε το μήνυμα ως an πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. μεταβείτε στο Αρχεία Καρτέλα και κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως κουμπί.
3. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το Πρότυπο του Outlook επιλογή του Αποθήκευση ως τύπου κουτί. Και εισαγάγετε το όνομα του προτύπου σας στο Όνομα αρχείου κουτί.
√ Σημείωση: Πρέπει να διατηρήσετε τον προεπιλεγμένο φάκελο προορισμού για να αποθηκεύσετε αμετάβλητα τα πρότυπα email. Επειδή μόλις αλλάξετε την προεπιλεγμένη διαδρομή προορισμού, το Outlook θα αποτύχει να τις εντοπίσει. Ο προεπιλεγμένος φάκελος προορισμού όπου αποθηκεύονται τα πρότυπα email είναι:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση κουμπί για να αποθηκεύσετε το κείμενο με μια αναπτυσσόμενη λίστα ως πρότυπο email.
5. Για να χρησιμοποιήσετε το αποθηκευμένο πρότυπο email σε ένα νέο μήνυμα, μεταβείτε στο Αρχική κάντε κλικ στην καρτέλα νέα Είδη > Περισσότερα αντικείμενα > Επιλέξτε Μορφή.
6. Στο Επιλέξτε Μορφή παράθυρο, επιλέξτε Πρότυπα χρήστη στο σύστημα αρχείων από το αναπτυσσόμενο μενού στο Κοιτάξτε μέσα κουτί. Θα εμφανιστούν όλα τα αποθηκευμένα πρότυπα email. Επιλέξτε αυτό που θέλετε και κάντε κλικ στο Ανοικτό κουμπί.
7. Στη συνέχεια δημιουργείται ένα νέο μήνυμα χρησιμοποιώντας το επιλεγμένο πρότυπο μηνύματος. Στο σώμα του μηνύματος, μπορείτε να κάνετε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα για να επιλέξετε ένα στοιχείο που χρειάζεστε.
Δημιουργήστε και χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο email με μια αναπτυσσόμενη λίστα με ένα εκπληκτικό εργαλείο
Εδώ προτείνω ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό - Αυτόματο κείμενο of Kutools για το Outlook. Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε το περιεχόμενο του σώματος (συμπεριλαμβανομένης της αναπτυσσόμενης λίστας) ενός προτύπου ως αυτόματη εισαγωγή κειμένου και χρησιμοποιήστε αυτήν την καταχώρηση με λίγα μόνο κλικ στο μέλλον! Κάντε κλικ για λήψη Kutools για το Outlook τώρα!
Μετά την εγκατάσταση Kutools για το Outlook, κάντε τα εξής:
1. Στο Outlook, μεταβείτε στο Νέα Καρτέλα, κάντε κλικ Νέο Email στο Νέα ομάδα. Αντιγράψτε το κείμενο με την αναπτυσσόμενη λίστα στο Word και επικολλήστε το στο Outlook. Βεβαιωθείτε ότι η λίστα λειτουργεί καλά στο Outlook. Ταυτόχρονα, το Παράθυρο Kutools θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά της σελίδας.
√ Συμβουλές: Εάν το παράθυρο Kutools δεν εμφανίζεται, πρέπει να κάνετε κλικ Kutools > Ψωμί για να το ανοίξετε.
2. Επιλέξτε το κείμενο και κάντε κλικ στο κουμπί ➕ στο Αυτόματο κείμενο τμήμα.
3. Στο αναδυόμενο Νέο αυτόματο κείμενο παράθυρο διαλόγου, εισαγάγετε το όνομα αυτού του προτύπου email στο Όνομα κουτί. Και επιλέξτε μια κατηγορία από το κατηγορία αναπτυσσόμενη λίστα. Η προεπιλεγμένη κατηγορία είναι General. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Νέα κατηγορία κουμπί για να δημιουργήσετε περισσότερες κατηγορίες. Κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί.
4. Το πρότυπο email αποθηκεύτηκε με επιτυχία ως μια αυτόματη εισαγωγή κειμένου και παρατίθεται κάτω από το Αυτόματο κείμενο καρτέλα στο Παράθυρο Kutools.
5. Απλώς κάντε κλικ στο αποθηκευμένο πρότυπο Παράθυρο Kutools, τότε το κείμενο με μια αναπτυσσόμενη λίστα θα εισαχθεί στο σώμα του email. Μόλις ένα κλικ. Είναι τόσο απλό!
Σχετικά Άρθρα
Πώς να προσθέσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα με προσαρμοσμένο αρχείο στο παράθυρο εργασιών του Outlook;
Ίσως εξοικειωθείτε με τα προσαρμοσμένα πεδία κειμένου / τύπου / αριθμών στο Outlook, αλλά γνωρίζετε πώς να προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο αναπτυσσόμενο αναπτυσσόμενο μενού; Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει για να προσθέσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού στο παράθυρο εργασιών.
Πώς να επεξεργαστείτε ένα υπάρχον πρότυπο email στο Outlook;
Κανονικά, είναι εύκολο να εφαρμόσετε ένα πρότυπο email στο Outlook, αλλά ξέρετε πώς να επεξεργαστείτε αυτό το υπάρχον πρότυπο; Αυτό το άρθρο θα εισαγάγει τη λύση σχετικά με την επεξεργασία ενός υπάρχοντος προτύπου email στο Outlook.
Πώς να αλλάξετε το προεπιλεγμένο πρότυπο email στο Outlook;
Είναι εύκολο να δημιουργήσετε και να εφαρμόσετε πρότυπα email στο Outlook. Ωστόσο, φαίνεται αδύνατο να ορίσετε το προσαρμοσμένο πρότυπο email ως προεπιλεγμένο. Ωστόσο, σε αυτό το άρθρο θα παρουσιάσω ένα κόλπο με έναν κυκλικό τρόπο για να αλλάξω το προεπιλεγμένο πρότυπο email στο Outlook.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
