Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να επεξεργαστείτε ένα υπάρχον πρότυπο email στο Outlook.

1. Κλίκ Αρχική > νέα Είδη > Περισσότερα στοιχεία > Επιλέξτε Μορφή για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή φόρμας.

2. Στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογή φόρμας, παρακαλώ (1) επιλέξτε Πρότυπα χρήστη στο σύστημα αρχείων από το Κοιτάξτε μέσα αναπτυσσόμενη λίστα, (2) κάντε κλικ για να επισημάνετε το καθορισμένο πρότυπο email και, στη συνέχεια (3) Κάντε κλικ στο Ανοικτό κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τώρα δημιουργείται ένα νέο email με βάση το καθορισμένο πρότυπο email. Επεξεργαστείτε το όπως χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχεία > Αποθήκευση ως.

4. Στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως, παρακαλώ (1) πληκτρολογήστε το ίδιο ακριβώς όνομα με το υπάρχον πρότυπο στο Όνομα αρχείου κουτί, (2) Choose Πρότυπο του Outlook από το Αποθήκευση ως τύπου αναπτυσσόμενη λίστα και τέλος (3) κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Τώρα βγαίνει το παράθυρο διαλόγου Επιβεβαίωση αποθήκευσης ως. Κάντε κλικ στο Ναι κουμπί για να προχωρήσετε.

Μέχρι στιγμής, έχετε ήδη επεξεργαστεί το υπάρχον πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μαζική απάντηση πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με προκαθορισμένα πρότυπα στο Outlook

Κανονικά, μπορούμε να απαντήσουμε ένα email κάθε φορά στο Outlook. Ωστόσο, με το Kutools για Outlook Μαζική απάντηση δυνατότητα, μπορείτε εύκολα να απαντήσετε πολλά επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πρότυπα απάντησης εύκολα με πολλά κλικ μόνο!

Αλλαγή προεπιλεγμένου προτύπου email στο Outlook

Λήψη της θέσης αρχείου των προτύπων του Outlook (αρχεία .oft)