Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Πώς να στείλετε ένα email σε πολλούς παραλήπτες ξεχωριστά στο Outlook;

Όταν θέλετε να στείλετε εξατομικευμένο email σε πολλούς παραλήπτες ξεχωριστά, χωρίς να γνωρίζουν ο ένας τον άλλον, κανονικά, μπορείτε να στείλετε το email στους παραλήπτες ένα προς ένα. Όμως, αυτό θα είναι χρονοβόρο και βαρετό. Υπάρχει καλή και γρήγορη μέθοδος για την επίλυση αυτής της εργασίας στο Outlook;

Στείλτε ένα email σε πολλούς παραλήπτες ξεχωριστά με τη λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας

Στείλτε ένα email σε πολλούς παραλήπτες ξεχωριστά με μια καταπληκτική δυνατότητα


Στείλτε ένα email σε πολλούς παραλήπτες ξεχωριστά με τη λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας

Στην πραγματικότητα, η δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Outlook μπορεί να σας βοηθήσει να στείλετε το ίδιο email σε πολλούς παραλήπτες μεμονωμένα με το δικό τους χαιρετισμό. Κάντε τα παρακάτω βήματα:

1. μεταβείτε στο Επαφές και, στη συνέχεια, επιλέξτε τους παραλήπτες στους οποίους θέλετε να στείλετε email και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αρχική > Συγχώνευση αλληλογραφίας, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο άνοιγμα Επαφές συγχώνευσης αλληλογραφίας κουτί διαλόγου:

(1.) Επιλέξτε Μόνο επιλεγμένες επαφές επιλογή βάσει του Επαφές Ενότητα;

(2.) Στο Επιλογές συγχώνευσης τμήμα, επιλέξτε Έντυπα τύπου από το Είδος αρχείου πτώση, Ε-mail από το Συγχώνευση σε αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το θέμα που χρειάζεστε στο Γραμμή θέματος μηνύματος πλαίσιο κειμένου.

3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί και το Το Microsoft Word θα ανοίξει με ένα νέο έγγραφο. Το παράθυρο θα παραμείνει κάτω Αλληλογραφίας κορδέλα αυτόματα. Τότε πρέπει να κάνετε κλικ Γραμμή χαιρετισμού σύμφωνα με το Αλληλογραφίας καρτέλα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στο αναδυόμενο Εισαγωγή γραμμής χαιρετισμού πλαίσιο διαλόγου, καθορίστε τη μορφή της γραμμής χαιρετισμού όπως χρειάζεστε. Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση των αποτελεσμάτων του χαιρετισμού στο Προβολή ενότητα ταυτόχρονα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OKκαι μπορείτε να δείτε 《GreetingLineέχει εισαχθεί στο έγγραφο και, στη συνέχεια, πατήστε εισάγετε κλειδί για να μεταβείτε στην επόμενη γραμμή για να συνθέσετε το σώμα μηνυμάτων που θέλετε να στείλετε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Αφού επεξεργαστείτε το σώμα του μηνύματος, κάντε κλικ Αλληλογραφίας > Τέλος και συγχώνευση > Αποστολή μηνυμάτων email, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Στην Συγχώνευση σε E-mail πλαίσιο διαλόγου, μπορείτε να κάνετε κλικ απευθείας OK κουμπί και το email θα σταλεί ταυτόχρονα σε όλες τις επιλεγμένες επαφές, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

8. Αφού ολοκληρώσετε την αποστολή email, μπορείτε να μεταβείτε στο Απεσταλμένα στοιχεία φάκελο για να δείτε τα αποτελέσματα και το email έχει σταλεί σε κάθε παραλήπτη ξεχωριστά με το δικό του χαιρετισμό, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:


Στείλτε ένα email σε πολλούς παραλήπτες ξεχωριστά με μια καταπληκτική δυνατότητα

Αν και η δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας μπορεί να σας βοηθήσει να στείλετε το email σε πολλούς παραλήπτες μεμονωμένα, έχει επίσης πολλούς περιορισμούς, όπως, δεν υποστηρίζει CC, BCC και εισάγει συνημμένα κατά την αποστολή email. Αλλά, αν έχετε Kutools για το Outlook, με το ισχυρό χαρακτηριστικό του - Αποστολή ξεχωριστά, μπορείτε να λύσετε όλα αυτά τα προβλήματα ταυτόχρονα.

Σημείωση:Για να το εφαρμόσετε Αποστολή ξεχωριστά, πρώτα, πρέπει να κατεβάσετε το Kutools για το Outlookκαι, στη συνέχεια, εφαρμόστε τη λειτουργία γρήγορα και εύκολα.

Μετά την εγκατάσταση Kutools για το Outlook, κάντε το ως εξής:

1. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα, στο νέο Μήνυμα παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Kutools > Αποστολή ξεχωριστάκαι, στη συνέχεια, εισαγάγετε τους αντίστοιχους παραλήπτες, Cc, Bcc και θέμα στα ξεχωριστά πεδία, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Και, μπορείτε να δείτε ότι η γραμμή χαιρετισμού έχει εισαχθεί στο σώμα μηνυμάτων και, στη συνέχεια, συνθέστε το σώμα μηνυμάτων που θέλετε να στείλετε, επιτέλους, κάντε κλικ Στείλετε κουμπί για να στείλετε το μήνυμα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Συμβουλές: Εάν θέλετε να εισαγάγετε συνημμένα κατά την αποστολή εξατομικευμένων μαζικών email, απλά πρέπει να κάνετε κλικ Κύριο θέμα > Επισύναψη αρχείου για να εισαγάγετε τα συνημμένα που χρειάζεστε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:


Σχετικά άρθρα:

  • Αποστολή πολλαπλών προχείρων ταυτόχρονα στο Outlook
  • Εάν υπάρχουν πολλά πρόχειρα μηνύματα στο φάκελο Πρόχειρα και τώρα, θέλετε να τα στείλετε ταυτόχρονα χωρίς να στείλετε ένα προς ένα. Πώς θα μπορούσατε να αντιμετωπίσετε αυτήν την εργασία γρήγορα και εύκολα στο Outlook;
  • Αποστολή ημερολογίου σε πολλούς παραλήπτες μεμονωμένα στο Outlook
  • Κανονικά, μπορείτε να στείλετε ένα ημερολόγιο σε έναν παραλήπτη γρήγορα και εύκολα χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Ημερολόγιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Εάν θέλετε να στείλετε ένα ημερολόγιο που επισυνάπτεται ως αρχείο iCalendar σε πολλές επαφές ξεχωριστά, πρέπει να το στείλετε ένα προς ένα. Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσω για έναν εύκολο τρόπο αποστολής ημερολογίου σε πολλούς παραλήπτες ξεχωριστά στο Outlook.
  • Αποστολή email σε πολλούς παραλήπτες χωρίς να το γνωρίζουν στο Outlook
  • Κανονικά, όταν στέλνετε το ίδιο email σε πολλούς παραλήπτες, όλες οι διευθύνσεις των παραληπτών είναι ορατές σε όλους τους παραλήπτες. Αλλά εάν οι παραλήπτες δεν γνωρίζουν ο ένας τον άλλον, αυτό μπορεί να μην είναι καλή ιδέα. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να αποτρέψετε τους παραλήπτες να βλέπουν ο ένας τον άλλον τις διευθύνσεις email. Αυτό το άρθρο, θα μιλήσω για τον τρόπο επίλυσης αυτού του προβλήματος σε προοπτικές.

Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Σχόλια (16)
Δεν υπάρχουν ακόμη βαθμολογίες. Γίνε ο πρώτος που θα αξιολογήσετε!
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Υπέροχο άρθρο!
Έχω μια ερώτηση: Πώς μπορώ να προσδιορίσω το email που χρησιμοποιώ για να στείλω αυτά τα email;

Μπορεί να χρησιμοποιήσει μόνο την προεπιλεγμένη διεύθυνση email ως αποστολέα;
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Γεια σου Κόντι,

Ίσως δεν υπάρχει άμεσος τρόπος αλλαγής του λογαριασμού αποστολής κατά την αποστολή email. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε και να ορίσετε τον επιθυμητό λογαριασμό email σας ως προεπιλεγμένο λογαριασμό. Στη συνέχεια, εφαρμόστε τη δυνατότητα Συγχώνευσης αλληλογραφίας για την αποστολή πολλαπλών μηνυμάτων.

Παρακαλώ δοκιμάστε, ελπίζω ότι μπορεί να σας βοηθήσει!
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Πρώτα εμφανίζετε ένα αρχείο excel Kutools και μετά καταλήγετε να εξηγείτε κάτι εντελώς διαφορετικό. ??
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Γεια σου, Fam,
Το πρώτο μέρος είναι μία από τις δυνατότητες του προϊόντος μας - Kutools για Excel, εάν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε, θα πρέπει να το κατεβάσετε και να το εγκαταστήσετε.
Το κύριο περιεχόμενο σε αυτό το άρθρο είναι η κανονική λύση που αντιμετωπίζει αυτήν την εργασία στο Outlook χωρίς τη χρήση άλλου τρίτου πρόσθετου.
Συγγνώμη για την παρεξήγηση για εσάς!
Ευχαριστώ!
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
πώς μπορούμε να στείλουμε συνημμένο με γραπτό υλικό μέσω αλληλογραφίας μέσω συγχώνευσης αλληλογραφίας. ή υπάρχει κάποιος άλλος τρόπος, συμβουλέψτε.
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Γεια σου, NK,
Η δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας δεν υποστηρίζει την εισαγωγή συνημμένων κατά την αποστολή πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά μπορείτε να δοκιμάσετε τη δυνατότητα Αποστολής email του Kutools για Excel, με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να στείλετε πολλά εξατομικευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πολλά συνημμένα όπως χρειάζεστε.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα του Kutools για Excel, θα πρέπει πρώτα να κάνετε λήψη και εγκατάσταση του εργαλείου.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-create-mailing-list-and-send-email.html

Παρακαλώ δοκιμάστε, ελπίζω ότι μπορεί να σας βοηθήσει!
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Γεια, υπάρχει κάποιος τρόπος να συμπεριλάβω κάποιον στο cc όταν στέλνω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς παραλήπτες χρησιμοποιώντας τη συγχώνευση αλληλογραφίας;
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Γεια σου στάχτη,
Ίσως δεν υπάρχει άμεσος τρόπος για να εισαγάγετε cc χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Συγχώνευσης αλληλογραφίας, αλλά, μπορείτε να εφαρμόσετε τη δυνατότητα Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Kutools για Excel, μπορείτε να την κατεβάσετε από εδώ:https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
Αφού το κατεβάσετε και το εγκαταστήσετε, ανοίξτε το αρχείο Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Kutools Plus > Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να το χρησιμοποιήσετε.
παρακαλώ δοκιμάστε, ευχαριστώ!
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Αυτό ήταν πολύ χρήσιμο. Καλές λεπτομέρειες βήμα προς βήμα για τη συγχώνευση αλληλογραφίας.
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
θα ήθελα να το χρησιμοποιήσω για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κοινοτικής υπηρεσίας για κατοίκους της λίμνης appx 380 θα λειτουργήσει η εφαρμογή σας για τόσους πολλούς;; ευχαριστώ
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Παρακαλώ βοηθήστε με, Θέλω την απάντηση Ακριβώς τώρα
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Χαίρετε ,

Καλή σας μέρα,

Αντιμετωπίζω και χρονοβόρο πρόβλημα κατά την αποστολή e-mail (εργάζομαι σε τμήμα αγορών). Επομένως, όταν θέλω να ζητήσω προσφορές σε πολλούς προμηθευτές χρησιμοποιώντας την προαναφερθείσα λειτουργία "Αποστολή ξεχωριστά" είναι εντάξει. αλλά έχετε λύση για το πότε θέλω να στείλω ένα email σε πολλούς δέκτες (Προμηθευτές) ενώ CC τη διαχείρισή τους. Π.χ.: θέλω να στείλω e-mail στο X, Y & Z και όταν στέλνω στο X - X1,X2,X3 & X4 θα πρέπει να είναι CC το ίδιο σενάριο για το Y και το Z. αλλά το X και το Y και το Z δεν πρέπει να βλέπουν αυτό που στέλνω ταχυδρομείο σε άλλους. μόνο στη συγκεκριμένη ομάδα. ( για X , Προς :- X , CC :- X1,X2,X3 & X4 και B)( για Y , Προς :- Y , CC :- Y1,Y2,Y3 & Y4 και B) ( για Z , Προς : - Z , CC : - Z1, Z2, Z3 & Z4 και B)
ΘΕΩΡΗΣΤΕ τον Β ΩΣ ΑΤΟΜΟ ΠΟΥ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΔΕΙ ΟΛΑ ΤΑ mail. ΓΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΗΣ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ.

ελπίζω να έχετε μια λύση για αυτό 😊.
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Γεια σου Ισάρα,

Για την περίπτωσή σας, νομίζω ότι θα πρέπει να στείλετε τρία μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωριστά στους X, Y και Z, αντί σε ένα email. Επειδή δεν μπορούμε να CC μόνο στα X1, X2, X3 & X4 κατά την αποστολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο X, μόνο CC σε Y1,Y2,Y3 & Y4 κατά την αποστολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Y, και μόνο CC σε Z1,Z2,Z3 & Z4 ενώ στέλνετε το email στο Z σε ένα μήνυμα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Αποστολή ξεχωριστά".
Όσον αφορά τον παραλήπτη Β, μπορείτε να κοινοποιήσετε τα τρία μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον Β, έτσι ώστε ο Β να μπορεί να λάβει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κανείς δεν το γνωρίζει.

Με αγάπη,
Mandy
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Σας ευχαριστώ γι 'αυτό.
Θα ήθελα να προσθέσω μια υπογραφή m, αλλά όταν στέλνεται το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλά άτομα από το word όπως εξηγείται, δεν το προσθέτει ακόμα κι αν έχει αποθηκευτεί στο outlook και προστεθεί σε οποιοδήποτε άλλο νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πως μπορώ να το κάνω? Ευχαριστώ
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Γεια σου Αντώνη
Δεν μπορείτε να εισαγάγετε απευθείας την υπογραφή του Outlook, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα υπογραφή στη συγχώνευση αλληλογραφίας. Παρακαλώ κάντε ως εξής:
Μετά το βήμα 5 σε αυτό το άρθρο, κάντε κλικ Αλληλογραφίας > Κανόνες που > Συμπληρώστε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-1.png
Στο Εισαγωγή Πεδίου Word: Συμπλήρωση παράθυρο διαλόγου, εισαγάγετε το κείμενο της υπογραφής σας στο πλαίσιο κειμένου Προεπιλεγμένη συμπλήρωση, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-2.png
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί και τώρα, η υπογραφή σας θα εισαχθεί στο αρχείο word όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-3.png
Και μετά, προχωρήστε στα επόμενα βήματα για να ολοκληρώσετε αυτή τη δουλειά.

Ή ένας άλλος εύκολος τρόπος μπορεί επίσης να σας βοηθήσει: απλά πρέπει να πληκτρολογήσετε την υπογραφή μετά το σώμα του μηνύματος στο έγγραφο του Word και μπορεί επίσης να αναγνωριστεί ως υπογραφή.

Παρακαλώ δοκιμάστε, ελπίζω να σας βοηθήσει!
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Γεια σου Skyyan,
Προσπάθησα να το βάλω στο σώμα της δουλειάς και δούλεψε πολύ καλά. Πρέπει να δοκιμάσω την άλλη επιλογή.

Σας ευχαριστούμε για τη βοήθειά σας
Δεν υπάρχουν σχόλια δημοσιεύτηκε ακόμα
Αφήστε τα σχόλιά σας
Δημοσίευση ως επισκέπτης
×
Αξιολογήστε αυτήν την ανάρτηση:
0   Χαρακτήρες
Προτεινόμενες τοποθεσίες

Ακολουθησε μας

Πνευματικά δικαιώματα © 2009 - www.extendoffice.com. | Ολα τα δικαιώματα διατηρούνται. Τροφοδοτείται από ExtendOffice. | Sitemap
Το Microsoft και το λογότυπο του Office είναι εμπορικά σήματα ή σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις Ηνωμένες Πολιτείες ή / και σε άλλες χώρες.
Προστατεύεται από το Sectigo SSL